Оформление накладной в АС ЭТРАН. Окончательное оформление накладной
Необходимо выбрать документ, находящийся в состоянии Приемосдатчиком принято.
Окно накладной содержит четыре основные формы:
- Особые условия;
- Прилагаемые документы;
- Конвенционные запреты;
- Тарифные отметки.
Чтобы открыть форму, нужно щелкнуть мышью в ее названии. Данные формы доступны товарному кассиру при условии наличия соответствующих прав.
Для уточненного расчета провозной платы заполняются блоки «Особые условия» и «Тарифные отметки». В блоке «Особые условия» на расчет провозной платы влияют следующие отметки:
- При перевозке груза с отдельным локомотивом ставится отметка С отдельным локомотивом, при этом формируется координата 68 со значением 5, для внутристанционных перевозок по схеме 119;
- При перевозке груза с тепловозом ставится отметка С тепловозом предприятия, при этом формируется координата 68 со значением 6 для расчета по схемам 114, 115 в зависимости от собственности тепловоза;
- При перевозке груза с электровозом ставится отметка C электровозом предприятия, при этом формируется координата 68 со значением 7 для расчета по схеме 118 в зависимости от собственности электровоза.
Особые условия
Форма Особые условия организованна в виде таблицы, в которой указываются особые условия перевозки и вводятся штемпельные отметки.
Ввод особых условий полностью аналогичен вводу замечаний и условий в форме Специальные отметки.
Штемпельные отметки
«Номерной бланк» – штемпельная отметка, применяемая для обеспечения учета бланков, при непрямом международно-водном сообщении. В случае проставления отметки “Номерной бланк”, в сообщении 410 в Ю0 п.8 (KOД ДOKУMEHTA) = 01 (Код документа равный 01, согласно классификатору строгой отчетности, соответствует отчету по форме ГУ-29-О), также появляется возможность редактирования номера накладной.
При внутригосударственном сообщении, в случае проставления отметки «Номерной бланк», в сообщении 410 формируется код 01 для вагонных отправок или код 02 для контейнерных отправок. Если необходимо заменить код документа, то в поле Замечания нужно указать код, в соответствии с классификатором (таблица 26 «Инструкция по оформлению 410 сообщения»). Например, Дорожная ведомость на перевозку Нерабочий парк – код 76.
«Охрана груза» - штемпельная отметка, формируемая автоматически в соответствии с введенным грузом, применяемая для расчета провозной платы охраняемого груза. В случае если груз перевозится в сопровождении проводников (были введены сведения о проводниках), данную отметку необходимо проставить вручную, также, указать количество вагонов (если количество не указывается, провозная плата по охране будет рассчитана только для одного вагона).
Прилагаемые документы
Форма Прилагаемые документы предназначена для ввода прилагаемых к грузу документов при перевозке.
Для того чтобы указать тип и номер документа, нужно нажать кнопку и ввести информацию в окне «Прилагаемые документы».
Конвекционные запреты
В форме Конвенционные запреты отображаются конвенционные запреты, действующие во временной период от даты погрузки до даты истечения срока перевозки, которые попадают под условия данной перевозки. Форма, организованна в виде таблицы, содержащей список конвенционных запретов.
В случае если есть КЗО в состоянии Запрещено – данная перевозка запрещена, оформление накладной будет невозможно.
В случае если есть КЗО в состоянии Не разрешено или Разрешено, товарный кассир имеет возможность разрешить или не разрешить перевозку. Если условия какого-либо КЗО не допускают данной перевозки (перевозка не разрешена), при нажатии на кнопку внизу окна высвечивается строка: Есть конвенционные запрещения. Оформление накладной будет невозможно.
Чтобы просмотреть текст конвенционного запрещения, нужно выбрать его в списке и нажать кнопку . На экране появится окно, содержащее текст КЗО.
В случае если конвенционное запрещение не допускает данную перевозку, поле Не разрешено будет недоступным для редактирования. Если условия КЗО допускают данную перевозку, поле Не разрешено должно быть пустым. Для того, чтобы не разрешить разрешающее КЗО, необходимо поставить галочку в поле Не разрешено. Нажать кнопку ОК.
Тарифные отметки
Форма Тарифные отметки организованна в виде таблицы, содержащей список тарифных отметок. Ввод информации осуществляется таким же образом, что и в предыдущих формах.
Для ввода новой тарифной отметки нажать кнопку . На экране появится окно выбора отметок.
В поле Тарифная отметка выбрать отметку при помощи выпадающего меню. После ввода снова нажать клавишу Page Down, чтобы активизировалась кнопка . Затем, кнопку [ОК] для сохранения информации.
Провозные платежи и сборы
Форма Провозные платежи и сборы организованна в виде таблицы, содержащей список всех сборов провозной платы.
- - Добавить новую запись;
- - Удалить запись;
- - Редактировать запись;
В форме Провозные платежи и сборы указываются основные реквизиты, которые применяются при расчете провозной платы – тарифный номер класса, № схемы расчета, расчетная масса, скидка по исключительному тарифу, код применяемого тарифа, коэффициент к тарифу, процентное изменение тарифа, тарифная ставка. Пользователь должен просмотреть все реквизиты расчета и при обнаружении ошибки при расчете провозной платы – расчет не по той схеме или не с тем коэффициентом - необходимо посмотреть возможность применения к данной отправке тарифных отметок и особых условий, влияющих на расчет.
Проверить состояние лицевого счета можно не на этом этапе оформления накладной, а после уточненного расчета провозной платы.
Если в системных настройках указана функция «Автоматический перерасчет провозной платы», при переводе накладной в состояние Приемосдатчиком принято, провозная плата будет автоматически рассчитана. Если эта функция не указана, окончательный расчет провозной платы осуществляется нажатием кнопки . Провозная плата будет автоматически рассчитана, информация отобразится в таблице.
Можно ввести данные о дополнительных сборах по прибытию груза на станцию назначения. При необходимости взимания платы за охрану груза (если она не предусмотрена правилами перевозок) необходимо внести ее как дополнительный сбор вручную.
Для детального просмотра или редактирования сборов нужно выбрать соответствующую запись в таблице и нажать кнопку . В появившемся на экране окне нужно ввести необходимые изменения и нажать кнопку [OK].
Тип сбора выбирается из предложенного списка. В полях Номер вагона и Дистанция информация заполняется автоматически после нажатия кнопки . Сумму за сбор товарный кассир просчитывает вручную и вносит в поле Сумма в рублях.
После того как информация введена, нажать кнопку [OK] для сохранения.
Чтобы удалить запись, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку .
Для добавления записи о дополнительных сборах нужно нажать кнопку . На экране появится окно, в котором необходимо последовательно ввести всю информацию. Перемещение по полям осуществляется кнопкой .
Если провозная плата или сбор за проводников введены без указания номера вагона, то в печатной форме они отображаются в последнем вагоне (для групповой отправки).
При переходе к следующей форме накладной, панель инструментов формы Список сборов будет закрыта. Для того чтобы её снова активизировать, выбрать в таблице необходимую для редактирования строку. Все кнопки панели инструментов будут снова отображены в форме.
После ввода информации обо всех сборах, нажать кнопку .
Платежные документы
В случае если клиент за перевозку рассчитывается по квитанциям разного сбора и выбрана форма расчета «Расчет наличными», то появляется дополнительная форма Платежные документы.
Ввод информация в форме осуществляется обычным порядком.
Для добавления новой записи нужно нажать кнопку . На экране появится окно, в котором необходимо последовательно ввести всю информацию. Перемещение по полям осуществляется кнопкой .
Связанные статьи: