Ввод сведений о погрузке в АС ЭТРАН
Оформление накладной после визирования осуществляется грузоотправителем или работниками станции. Необходимо выбрать в списке документ, находящийся в состоянии Заготовка или Завизирован.
Если не проводилась операция «Визирование», поля отметки визирования и планируемой даты погрузки не показываются.
Ввод сведений о перевозочных средствах
Форма Перевозочные средства организованна в виде таблицы, в которой вводятся данные о перевозочных средствах. Форма содержит панель инструментов:
- - Добавить новую запись
- - Удалить запись
- - Редактировать запись
Для ввода информации о перевозочных средствах нужно нажать кнопку . На экране появится окно, в котором необходимо последовательно ввести все характеристики перевозочного средства. Перемещение по полям осуществляется клавишей Page Down/Up.
В поле Тип перевозочного приспособления информация вводится при помощи выпадающего списка.
В поле № перевозочного приспособления указать номер.
В поле Страна собственник указать страну собственника при помощи списка «Выбор» (код страны будет отображен автоматически).
В поле Тип собственности необходимо выбрать тип (собственный; арендованный; МПС). В случае выбора типа Собственный или Арендованный нужно, также, указать код ОКПО и наименование организации собственника в соответствующих полях.
В поле Количество ввести количество перевозочных приспособлений данного типа.
В случае необходимости возврата перевозочного приспособления, в поле Возврат нужно установить флажок.
Для того чтобы сохранить характеристики, нужно нажать кнопку [OK].
Чтобы удалить запись, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку .
Ввод сведений о вагонах
Форма Вагоны организованна в виде таблицы, в которой вводятся сведения о вагонах
Ввод и редактирование информации аналогичен работе в форме Перевозочные средства .
Для ввода информации о вагоне нужно нажать кнопку . На экране появится окно, в котором необходимо последовательно ввести все характеристики вагона. Перемещение по полям осуществляется клавишей Page Down/Up.
В поле Номер вагона нужно ввести номер вагона. При вводе номера вагона, состоящего из менее чем 8 символов, необходимо подтвердить, что это не ошибка ввода, установив галочку:
В случае ввода номера вагона грузового парка все характеристики данного вагона указываются автоматически по сведениям из АБД ПВ (данные можно редактировать). Если в АБД ПВ нет сведений о данном вагоне, необходимо их ввести вручную. Если данные по вагону были получены из АБД ПВ, а потом был изменен род вагона, отметка «из АБД ПВ» снимается.
ВНИМАНИЕ!
- При вводе сведений о вагоне по данным АБД ПВ расчет провозной платы производится по введенному номеру вагона.
- Если сведения выбраны не из АБД ПВ (отсутствует отметка «из АБД ПВ»), а из соответствующих полей 225 массива ЕК ИОДВ – расчет ведется не по номеру вагона.
- Если сведения о вагоне были введены из АБД ПВ, а затем внесены изменения (род вагона и др.), для расчета подается род вагона и др. данные, введенные вручную. Таким образом, если сведения о вагоне вводятся вручную, ВСЕГДА для расчета провозной платы подаются именно эти сведения, а не номер вагона.
При настройке на станции взаимодействия с АСУ ЛР (настройка взаимодействия с АСУ ЛР осуществляется в режиме Моя организация), имеется возможность выбора номера вагона из списка, открываемого нажатием кнопки в поле Номер вагона. Список будет содержать номера только тех вагонов, которые поданы данному грузоотправителю под погрузку.
В поле Тип собственности необходимо выбрать тип вагона (собственный; арендованный; МПС). Если вагон не из АБД ПВ и не из 225 массива ЕК ИОДВ, для 8-значных номеров вагонов, начинающихся на 5, по умолчанию проставлен тип «Собственный».
В случае выбора типа Собственный или Арендованный нужно также указать страну собственника в поле Администрация собственник при помощи списка «Выбор» (код страны будет отображен автоматически). При выборе страны Россия, также, нужно указать код ОКПО и наименование организации собственника в соответствующих полях.
В зависимости от характеристик груза (налив, негабарит, лесные грузы и т.д.) открываются разные поля для внесения данных. При оформлении накладной на перевозку наливных грузов дополнительно заполняются следующие поля:
Температура (t C);
Высота налива (см);
Плотность (г/см3);
Объем (м3);
Тип цистерны.
При перевозке груза с дополнительным съемным и несъемным оборудованием заполняется поле Масса дополнительного оборудования, в которое вносится масса оборудования и вес включается в расчетный вес груза. Поле заполняется, если оборудование выдается вместе с грузом. В случае если оборудование несъемное или не выдается с грузом – его масса включается в массу тары.
Если вагоны порожние с собственным оборудованием грузовладельца, то для просчета провозной платы дополнительно в тарифных отметках выбирается 61 отметка (смотри заполнение блока «Тарифные отметки»).
При оформлении накладной на перевозку лесных грузов дополнительно заполняются поля:
- Высота на уровнем борта (см);
- Количество основных штабелей;
- Высота основных штабелей (см);
- Количество штабелей в шапке.
При оформлении накладной на перевозку негабаритных грузов вводится следующая информация:
При оформлении накладной на перевозку грузов в вагонах рефрижераторных секций заполняются поля:
- № рефсекции;
- Количество вагонов в рефсекции.
Если поля не заполнять, то в перевозочных документах будут отсутствовать необходимые сведения о параметрах груза и расчет провозной платы будет неверным.
При перевозке грузов в вагонах в сцепе, в сведениях о вагоне устанавливается признак сцепа в поле Признак сцепа.
В поле Код ранее перевозимого груза указывается код ранее перевозимого груза для порожних вагонов. Контроль на ввод ранее перевозимого груза выполняется только для собственных вагонов. Не проставляется код ранее перевозимого груза для вагонов с проводниками, вагона-прикрытия или если введена тарифная отметка 50.
Проводники
Форма ввода сведений о проводниках появляется в окне не всегда, а только при вводе определенного рода подвижного состава. Данная форма аналогична форме Вагоны. Ввод и редактирование информации осуществляется таким же образом.
Для ввода данных проводника нужно нажать кнопку . На экране появится окно, в котором необходимо последовательно ввести информацию о проводнике. Перемещение по полям осуществляется клавишей Page Down/Up. Для ввода информации о следующем проводнике также нажать кнопку и ввести сведения.
В поле Количество проводников автоматически отображается итоговое количество проводников в вагоне.
Чтобы удалить запись, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку .
Вагонные отметки и тарифные отметки на вагон
Продвигаясь с помощью клавиши Page Down дальше, появляется форма Вагонные отметки и тарифные отметки на вагон. Предназначена для ввода вагонных и тарифных отметок на вагон.
ВНИМАНИЕ! Тарифные отметки на вагон не показаны в перечне тарифных отметок в режиме НСИ/Отметки. В этом перечне показаны только тарифные отметки на документ в целом.
Для выбора вагонной отметки нажать кнопку . В окне «вагонные отметки/Вагон №…» при помощи списка выбрать соответствующую отметку.
На расчет провозной платы влияют следующие отметки:
- В случае подачи изотермического вагона взамен крытого ставится отметка ИЗВК, при этом формируется координата 68 со значением 1 в Ю1, для перехода на 1,2 схемы расчета провозной платы;
- В случае подачи изотермического вагона взамен термоса ставится отметка ИЗВТ, при этом формируется координата 68 со значением 2;
- В случае подачи специализированного вагона взамен универсального ставится отметка Замена универсального вагона специализированным, при этом формируется координата 68 со значением 3;
- В случае подачи спец. контейнера взамен крытого вагона ставится отметка Замена крытого вагона спец. контейнером, при этом формируется координата 68 со значением 4.
Отметка Нерабочий парк проставляется для формирования перевозочных документов формы ГУ29у-ВЦ на перевозку грузов в вагонах нерабочего парка, а также для вагонов, которые идут в ремонт.
Отметка Вагоны ГУП Рефсервиса делается для правильного расчета провозной платы по вагонам ГУП Рефсервиса.
Отметка Замена вагона Из БТ проставляется при перевозке в ГРПС грузов, допущенных к перевозке в обыкновенном крытом вагоне без поддержания температурного режима.
Поле Ролики заполняется автоматически.
Запорно пломбирующие устройства
Далее, при необходимости, осуществляется ввод информации о запорно-пломбирующих устройствах (ЗПУ). Информация вводится в форме ЗПУ, открывающейся при нажатии клавиши Page Down.
Ввод и редактирование информации осуществляется таким же порядком что и во всех аналогичных формах.
Для создания новой записи о ЗПУ нужно нажать кнопку . На экране появится окно (Рисунок 50), в котором необходимо последовательно ввести все характеристики ЗПУ. Перемещение по полям осуществляется клавишей Page Down.
После того как информация о ЗПУ введена, нажать кнопку для сохранения.
Если на вагоне несколько ЗПУ, то кнопка нажимается несколько раз для ввода информации обо всех ЗПУ.
В с.410 во фразе Ю3 по вагону (вагонам) сформируется 91 координата – сведения о ЗПУ.
Для открытого подвижного состава формы «ЗПУ», «Проводники» пропускаются.
После ввода всей информации по вагону внизу окна блока активизируются кнопки , и . Рекомендуется пользоваться кнопками или при оформлении маршрутных и групповых отправок, чтобы сократить время ввода информации о вагоне. Нажатие кнопки обеспечивает автоматическое добавление вагона в список и оставляет открытым окно для ввода следующего вагона, со скопированными характеристиками предыдущего. Нажатие кнопки обеспечивает автоматическое добавление вагона в список и оставляет открытым окно для ввода следующего вагона, с пустыми полями.
Для того чтобы сохранить характеристики вагона, нужно нажать кнопку . Вся информация будет отображена в таблице формы Вагоны.
Реальный вес груза
После того как блок «Вагоны» будет заполнен и закрыт, проводится сверка веса, который внесен в электронную накладную после погрузки вагона, с весом заявленным грузоотправителем в заготовке накладной по заявке при оформлении по заявке, или введенным вручную при оформлении без заявки. При обнаружении расхождения в весе, на экране появится дополнительная форма Реальный вес груза. Этот блок корректировать не нужно.
Но, при необходимости (обнаружении ошибки при вводе данных о грузе), в форме осуществляется корректировка расчетного веса груза, установленного в характеристиках груза до визирования накладной.
Для корректировки реального веса груза нужно выбрать в списке груз и нажать кнопку . В окне ввести реальный вес груза в поле Масса груза реальная (кг) и сохранить информацию нажатием кнопки .
После ввода информации о погрузке, грузоотправителем или приемосдатчиком вводятся данные о взвешивании и размещении груза, а также о правильности погрузки.
В поле Ответственный за размещение груза вводится ФИО лица, ответственного за размещение груза и проверку правильности погрузки.
В поле Груз размещен и закреплен согласно выбирается тип документа или условий, согласно которым размещен и закреплен груз (Правил перевозок, Технических условий, Местных технических условий, Разовых технических условий). В случае размещения груза согласно каким-либо техническим условиям, необходимо, также, указать главу, параграф и раздел размещения груза в следующих далее полях.
В поле Условия размещения груза вводится текст описания условий (1000 знаков), который будет отражен в печатных формах ГУ-29-О и вагонном листе.
Затем, необходимо ввести фактические дату и время погрузки (дата не может превышать текущую более, чем на сутки).
На экране появится надпись: Заполнение данных о погрузке закончено.
Операция Погрузка
Для перевода документа в состояние Приемосдатчиком принято, нажать кнопку (эта операция производится при наличии денег на лицевом счете плательщика). При этом будет рассчитана провозная плата (если в системных настройках указана функция «Автоматический перерасчет провозной платы»)..
Имеется возможность возврата документа в состояние Заготовка (отмена операции Погрузка). В случае необходимости отмены операции Погрузка нужно нажать кнопку . Документ будет возвращен в предыдущее состояние.
Связанные статьи: