Создание и оформление накладной до погрузки в АС ЭТРАН
Создание новой накладной
Для создания новой накладной необходимо нажать кнопку 
.
На экране появится окно «Накладная (заготовка)».
Оформление накладной до погрузки
Принцип работы по оформлению накладной состоит в следующем: грузоотправителем последовательно заполняются все формы накладной, открывающиеся в окне в зависимости от вводимой выше информации. Переход к следующей форме (полю) накладной осуществляется нажатием клавиши Page Down или кнопкой 
. Возврат к предыдущей форме (полю) накладной осуществляется кнопкой 
или нажатием клавиши Page Up.
Ввод сведений по накладной
В первом поле Тип накладной нужно указать тип накладной – Накладная на погрузку.
В поле Вид отправки выбрать вид отправки из списка.
Перевозки грузов могут осуществляться повагонными, контейнерными, мелкими групповыми и маршрутными отправками.
Повагонной отправкой считается предъявляемый к перевозке по одной транспортной накладной груз, для перевозки которого требуется предоставление отдельного вагона.
Контейнерной отправкой считается предъявляемый к перевозке по одной накладной груз, для транспортировки которого требуется предоставление отдельного контейнера.
Мелкой отправкой считается предъявляемый по одной накладной груз, для перевозки которого не требуется предоставления отдельного вагона или контейнера.
Групповой отправкой считается предъявляемый к перевозке груз, для перевозки которого требуется предоставление отдельного вагона, но менее маршрутной отправки.
Маршрутной отправкой считается груз, для перевозки которого требуется предоставление вагонов в количестве, соответствующем нормам, установленным для маршрутов по массе или длине.
Ввод информации о вагонах (форма Вагоны) в электронной накладной зависит от выбора рода вагона, а также от вида отправки.
В следующей форме накладнойвыбрать наименование грузоотправителя в поле Грузоотправитель при помощи списка «Выбор грузоотправителя». В поле слева будет автоматически отображен код ОКПО, в поле справа можно ввести код ТГНЛ. Адрес грузоотправителя будет автоматически отображен в поле Адрес.
В случае если грузоотправитель не является резидентом, необходимо ввести с клавиатуры его наименование в поле Наименование и код ОКПО. Если код ОКПО имеет менее 8 символов, система автоматически подставляет нули вначале кода и проверяет контрольный знак. В случае если ОКПО не заполнено или более 8 знаков (до 10 знаков), контрольный знак не проверяется, в с.253 формируются 00000000. Далее, при нажатии кнопки , на экране отобразится поле Адрес, в котором нужно указать юридический адрес грузоотправителя.
Формирование накладной может выполняться на основе согласованной заявки.
Допускается составить электронный перевозочный документ в отсутствие ранее поданной и согласованной заявки в зачет действующего плана перевозок.
Если накладная оформляется по заявке грузоотправителя, необходимо выбрать ее номер в поле Заявка. В случае если грузоотправитель является резидентом, выпадающий список содержит номера заявок только данного грузоотправителя. Если грузоотправитель не является резидентом, выпадающий список содержит номера заявок всех грузоотправителей – не резидентов.
Далее, выбрать график подачи по заявке в поле График подачи. При выборе графика подачи в накладную автоматически будут внесены следующие данные:
- Информация о грузополучателе;
- Страна отправления;
- Страна назначения;
- Станция отправления;
- Станция назначения;
- Род вагона (Количество, Остаток);
- Тип собственности вагонов;
- Информация по грузу (Род груза ЕТСНГ, Кол-во, Остаток, Вес (т)).
- В случае оформления накладной без заявки, вышеперечисленная информация водится грузоотправителем.
Автоматически внесенные из заявки в накладную данные не подлежат редактированию.
В следующей форме накладной необходимо ввести наименование грузополучателя и его код ОКПО. В случае неправильного ввода кода ОКПО, в окне появится надпись Неверный код ОКПО.
Далее, при помощи списка «Выбор» необходимо указать страну отправления и страну назначения. При этом в полях Код будут автоматически отображены коды стран.
Поле Пункт отправления предназначено для ввода наименования пункта отправления. Заполняется при оформлении перевозок в международном или смешанном железнодорожно-водном сообщении.
В поле Станция отправления/входа в СНГ вводится наименование станции отправления груза. При этом в полях Код будут автоматически отображены код станции, а также код дороги, которой принадлежит данная станция.
При оформлении накладной товарным кассиром на станции, наименование данной станции отправления будет указано автоматически. В случае если станция является опорной (признак опорной станции устанавливается в режиме Моя Организация), предоставляется возможность выбора наименования тех станций, которые привязаны к данной опорной станции.
В поле Подъездной путь станции отправления указывается наименование подъездного пути клиента на станции отправления.
Поле Пункт назначения предназначено для ввода наименования пункта назначения. Заполняется при оформлении перевозок в международном или смешанном железнодорожно-водном сообщении.
В поле Станция назначения/выхода из СНГ вводится наименование станции назначения груза. В поле Подъездной путь станции назначения указывается наименование подъездного пути клиента на станции назначения.
Связанные статьи:
