Прием от грузоотправителей и согласование обращений о внесении изменений в согласованную ОАО “РЖД” заявку на перевозку грузов производится в следующем порядке:
1. При взаимодействии с АС ЭТРАН посредством АРМ грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) заполняет на АРМ обращение о внесении изменений в согласованную ОАО “РЖД” заявку на перевозку грузов (далее - обращение).
АС ЭТРАН по окончании заполнения формирует ЭД обращения с подписанием ЭП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ причастным работникам ЦФТО к обращению для его рассмотрения и согласования.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Получив обращение с результатом согласования, уполномоченный сотрудник ЦФТО инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД в зависимости от результата согласования с подписанием своей ЭП.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в обращение следующие сведения: в случае согласования - “согласовано”, дата согласования, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, согласовавшего внесение изменений в согласованную заявку; при отказе в согласовании - причина отказа, дата, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, отказавшего в согласовании обращения.
При согласовании обращения - заявка на перевозку грузов с внесенными в нее согласованными изменениями в формализованном текстовом виде; при отказе в согласовании обращения - обращение в формализованном текстовом виде с отказом в согласовании.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает для АРМ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) доступ к ЭД.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
2. При взаимодействии с АС ЭТРАН по варианту “АСУ-АСУ” АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными обращения и ЭД, подписанный ЭП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения заявки и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
Кроме того, АС ЭТРАН при положительном результате проверки проставляет в электронных данных обращения дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ЦФТО к обращению для его рассмотрения и согласования.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента соответствующий ЭСИД, по получению которого клиент повторно формирует и передает в АС ЭТРАН средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными ЭД и ЭД, подписанное своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Уполномоченный сотрудник ЦФТО, получив обращение с результатом согласования, инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД в зависимости от результата согласования с подписанием своей ЭП.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в обращение следующие сведения: в случае согласования - “согласовано”, дата согласования, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, согласовавшего внесение изменений в согласованную заявку; при отказе в согласовании - причина отказа, дата, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, отказавшего в согласовании обращения.
При согласовании обращения - информационное сообщение в формате XML с данными заявки на перевозку грузов с внесенными в нее согласованными изменениями; при отказе в согласовании обращения - информационное сообщение в формате XML с данными обращения с отказом в согласовании.
АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).
После проверки достоверности ЭД АСУ клиента формирует и передает в АС ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД. При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”. При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Связанные статьи: