Прием от грузоотправителей или организаций, осуществляющих перевалку грузов с водного на железнодорожный транспорт, и согласование ОАО “РЖД” заявок на перевозку грузов
1. При взаимодействии с АС ЭТРАН посредством АРМ грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) заполняет на АРМ заявку на перевозку грузов.
АС ЭТРАН по окончании заполнения формирует ЭД заявки на перевозку грузов с подписанием ЭП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
- формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД;
- отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН присваивает заявке номер, проставляет в электронных данных по заявке дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ЦФТО к заявке на перевозку грузов для ее рассмотрения и согласования.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
При согласовании заявки на перевозку грузов полностью или при отказе в согласовании уполномоченный сотрудник ЦФТО, получив заявку с результатом согласования, инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД заявки на перевозку грузов с результатами согласования с подписанием ЭД своей ЭП.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в заявку следующие сведения: в случае согласования - “согласована”, дата согласования, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, согласовавшего заявку; при отказе в согласовании - причина отказа, дата, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, отказавшего в согласовании заявки.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает для АРМ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) доступ к заявке с результатом согласования.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
При частичном согласовании заявки на перевозку грузов уполномоченный сотрудник ЦФТО, получив заявку с результатом согласования, инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД заявки на перевозку грузов с частично согласованными параметрами с подписанием ЭД своей ЭП.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в заявку сведения - “согласована частично”, дата согласования, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, согласовавшего заявку.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ для АРМ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) к заявке на перевозку грузов с частично согласованными параметрами.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
- При несогласии с частичным согласованием заявки грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом, на АРМ:
- Вводит сведения о своем несогласии с частично согласованной ОАО “РЖД” заявкой на перевозку грузов (отказа);
- Подписывает ЭП ЭД отказа от частично согласованной заявки на перевозку грузов;
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
- формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД;
- отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП , либо о переходе на бумажный документооборот.
2. При взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными заявки на перевозку грузов и ЭД, подписанный ЭП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения заявки, соответствие данных заявки формализованному текстовому представлению и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
Кроме того, АС ЭТРАН при положительном результате проверки присваивает заявке номер, проставляет в электронных данных по заявке дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ЦФТО к заявке на перевозку грузов для ее рассмотрения и согласования.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента информационное сообщение в формате XML с данными ЭД, заполненными АС ЭТРАН в соответствии с требованиями правил перевозок грузов железнодорожным транспортом или международных соглашений. При получении указанного информационного сообщения клиент на его основе повторно формирует средствами своей АСУ и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными и ЭД, подписанный своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
АС ЭТРАН формирует ЭД в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
При согласовании заявки на перевозку грузов полностью или при отказе в согласовании уполномоченный сотрудник ЦФТО, получив заявку с результатом согласования, инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД заявки на перевозку грузов с результатами согласования с подписанием ЭД своей ЭП.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в заявку следующие сведения: в случае согласования - “согласована”, дата согласования, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, согласовавшего заявку; при отказе в согласовании - причина отказа, дата, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, отказавшего в согласовании заявки.
АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ грузоотправителя.
При частичном согласовании заявки на перевозку грузов уполномоченный сотрудник ЦФТО, получив заявку с результатом согласования, инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД частично согласованной заявки на перевозку грузов с подписанием ЭД своей ЭП.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в заявку сведения: “согласована частично”, дата согласования, должность и Ф.И.О. работника ЦФТО, согласовавшего заявку.
АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).
После проверки достоверности ЭД АСУ клиента формирует и передает в АС ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД. При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”. При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
При несогласии с частичным согласованием заявки грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) в сроки, установленные Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом, формирует средствами своей АСУ и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными отказа от частично согласованной заявки на перевозку грузов и ЭД, подписанный своей ЭП.
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН делает доступным на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО данные согласованной заявки.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента соответствующий ЭСИД, по получению которого клиент повторно формирует и передает в АС ЭТРАН средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными ЭД и ЭД, подписанное своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Связанные статьи: