Форма ГУ-44к-ВЦ “Книга выгрузки контейнеров”
1. Книга выгрузки контейнеров (далее - Книга) формы ГУ-44к-ВЦ ведется на контейнерных площадках, оснащенных АСУ КП.
2. Книга формируется автоматически средствами АСУ КП на основании информации по выгруженным контейнерам в базе данных АСУ КП в следующем порядке.
Приемосдатчик на автоматизированном рабочем месте приемосдатчика контейнерной площадки (далее - АРМ ПСК) вводит свой табельный номер, дату и время начала и дату и время окончания периода, за который требуется сформировать Книгу, и выбирает, какую книгу надо сформировать: по всем грузам, или по воинским и специальным.
АСУ КП автоматически формирует в электронном виде Книгу за указанный период с возможностью вывода информации на экран (в режиме предварительного просмотра) и на печать в следующем порядке.
В верхней части первого листа Книги указываются: наименования станции, осуществляющей выгрузку контейнеров, и железной дороги - филиала ОАО “РЖД”; наименование и (или) номер контейнерной площадки (если площадка имеет только наименование, то ей присваивается условный номер), дата и время формирования Книги.
На каждом листе Книги указываются наименование Книги с учетом группы грузов; дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) начала и окончания учетного периода (смены); номер листа Книги.
Сведения в строках Книги указываются в соответствии с положениями, установленными для заполнения книги формы ГУ-44к, при этом:
графы 1 - 8 заполняются автоматически АСУ КП на основании информации по выгруженным контейнерам в базе данных АСУ КП;
графы 9 и 10 либо заполняются автоматически АСУ КП, если на момент формирования Книги в базе данных АСУ КП содержится информация о вывозе или разгрузке контейнера из приемосдаточного акта формы КЭУ-16 (КЭУ-16-ВЦ), либо заполняются приемосдатчиком вручную, если вывоз или разгрузка контейнера производились в другую смену;
в графе 11 сведения о грузополучателе и отметка “ПОР” заполняются автоматически АСУ КП, другие отметки - вручную приемосдатчиком.
На последнем листе Книги в строке “Итого выгружено: груженых ____ в т.ч. собственных ____; порожних ____ в т.ч. собственных ____; всего ____ в т.ч. собственных ____” указываются соответствующие данные за учетный период. Строка “Выгружено контейнеров без документов” печатается и заполняется только в том случае, если такие контейнеры выгружались в течение смены. Строка “Передано на другие площадки” не заполняется. В последней строке указывается “Смену сдал приемосдатчик”, его Ф.И.О. на основании введенного табельного номера и выделено место для проставления подписи.
Книга, сформированная АСУ КП за смену, распечатывается на АРМ ПСК и подписывается приемосдатчиком в строке “Смену сдал приемосдатчик”. Распечатанная за смену Книга подшивается в специальную папку (или в отдельные папки, если Книга ведется по группам грузов).