Формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) “Книга регистрации коммерческих неисправностей вагонов в поездах в пунктах коммерческого осмотра”
1. Книга регистрации коммерческих неисправностей вагонов в поездах в пунктах коммерческого осмотра (формы ГУ-98, ГУ-98-ВЦ) (далее - Книга) предназначена для учета результатов коммерческого осмотра поездов и выявленных коммерческих неисправностей в пунктах коммерческого осмотра поездов и вагонов (далее - ПКО) и коммерческих постах безопасности (далее - КПБ). Книга формы ГУ-98-ВЦ ведется на железнодорожной станции при наличии автоматизированного рабочего места ПКО (далее - АРМ ПКО), книга формы ГУ-98 - при отсутствии АРМ ПКО. Книга формы ГУ-98-ВЦ представляет собой собранные в специальную папку отдельные листы формы, которые распечатываются из АРМ ПКО в конце каждой смены. Книга ведется отдельно по каждому участку - месту проведения коммерческого осмотра поездов, установленному Технологическим процессом работы станции. На титульном листе Книги ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) указываются наименование железнодорожной станции и железной дороги - филиала ОАО “РЖД”, участок осмотра, дата начала и окончания ведения книги. Ведение новой Книги формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) начинается с 1 января каждого текущего года.
2. Для объединенных пунктов коммерческого осмотра поездов и вагонов (ОПКО) Книга ведется работниками станции железной дороги, где расположено ОПКО, в одном экземпляре.
3. В Книге формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) не подлежат регистрации обнаруженные технические неисправности вагонов, оформленные уведомлением на ремонт вагона формы ВУ-23М, и устраненные без оформления акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23-ВЦ) коммерческие неисправности.
4. Книга ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) заполняется в следующем порядке:
4.1. При заполнении Книги формы ГУ-98 в начале каждой смены указываются время и дата начала смены и проставляются фамилии и подписи работников в составе смены с указанием фамилий приемщиков поездов, производящих коммерческий осмотр с левой и с правой стороны по ходу движения поезда по прибытии или при отправлении. При выполнении коммерческого осмотра количеством групп приемщиков поездов более одной - в начале каждой смены указываются номера групп (1, 2 и т.д.) с указанием фамилий работников, входящих в каждую группу и производящих осмотр с левой и с правой стороны по ходу движения поезда по прибытии или при отправлении.
Для формирования Книги формы ГУ-98-ВЦ в АРМ ПКО в начале каждой смены осуществляется ввод фамилии оператора АРМ ПКО и списка фамилий работников в составе смены, на объединенных ОПКО - фамилий работников принимающей и сдающей железных дорог.
В Книге ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) указываются сведения о поездах, прошедших коммерческий осмотр, и о вагонах с обнаруженными коммерческими неисправностями. Данные о результатах осмотра по каждому поезду и вагону указываются в отдельных строках, строки упорядочиваются по времени начала осмотра и номеру акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23-ВЦ).
4.2. В графе 1 указываются номера строк по порядку, начиная с N 1. В нумерацию включаются все строки, содержащие информацию о результатах осмотра поездов или вагонов.
4.3. В графе 2 указываются время и дата начала проведения осмотра поезда или вагона, время и дата передачи сведений о вагонах, требующих отцепки для устранения коммерческих неисправностей на специально выделенных путях станции, и фамилия работника СТЦ, принявшего эту информацию.
4.4. В графе 3 указываются время и дата прибытия поезда, номер поезда, индекс поезда, число вагонов в поезде, номер участка станции, символ “/”, номер пути.
4.5. В графах 4 - 8 указывается информация по каждому вагону, в котором обнаружены коммерческие неисправности.
- В графе 4 указывается номер вагона, в котором была выявлена коммерческая неисправность.
- В графе 5 указывается номер акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23-ВЦ), составленного на обнаруженную коммерческую неисправность. Номер акта формируется из следующей группы полей: код железнодорожной станции составления акта, символ “-”, код АРМ ПКО (для акта ГУ-23-ВЦ), символ “-”, номер участка железнодорожной станции, символ “/”, порядковый номер акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23-ВЦ).
- В графе 6 указывается наименование железнодорожной станции проведения последнего коммерческого осмотра. При возникновении коммерческой неисправности на железнодорожной станции коммерческого осмотра в графе 6 указывается наименование станции составления акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23-ВЦ).
- В графе 7 указывается код коммерческой неисправности в соответствии с Классификацией коммерческих неисправностей.
- В графе 8 в числителе строки указывается способ устранения коммерческих неисправностей (с отцепкой, без отцепки, перегруз), в знаменателе строки - номер памятки приемосдатчика ГУ-45 (ГУ-45-ВЦ) на подачу и уборку вагона, а также время (из памятки, в сутках) простоя вагона в ожидании (на месте исправления коммерческой неисправности) или собственно из-за выполнения операций по проверке погруженного в него груза, из-за устранения коммерческих неисправностей или из-за перегруза груза (отгрузкой, дозированием), например “с отцепкой/п 2531-4с”.
Если коммерческие неисправности при осмотре поезда не обнаружены, в графах 4 - 8 делается отметка: “Коммерческих неисправностей не обнаружено”.
4.6. В графе 9 указываются фамилии приемщиков поездов, проводивших коммерческий осмотр, сторона состава поезда, которую они осматривали (“слева”, “справа”, “сверху”), или способ осмотра (например, “вышка”):
напротив результатов осмотра каждого поезда, в том числе и когда коммерческие неисправности не обнаружены;
напротив номера вагона, в случае обнаружения в процессе осмотра коммерческих неисправностей.
В случае прохождения поезда через Автоматизированную систему коммерческого осмотра поездов и вагонов (далее - АСКО ПВ) в графе 9 указывается фамилия оператора АСКО ПВ и способ осмотра - “АСКО”.
На объединенных ПКО (ОПКО) в графе 9 указываются фамилии работников принимающей и сдающей железных дорог.
5. При дополнительном осмотре вагонов на специальных путях, предусмотренных технологией работы станции, в случае расхождения результатов осмотра с предыдущими записями в Книге формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) информация об этом регистрируется в порядке аналогично пунктам 4.2 - 4.6 настоящих Инструктивных указаний.
6. В случае неприема иностранной железной дорогой вагона по причине наличия в нем коммерческой неисправности информация об этом регистрируется в Книге формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) аналогично пунктам 4.2 - 4.6 настоящих Инструктивных указаний.
7. На пограничной станции результаты проведения коммерческого осмотра поездов и вагонов, принимаемых от иностранных железных дорог, регистрируются в специально выделенной Книге формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) с названием “Импорт”. Порядок заполнения Книги формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) “Импорт” аналогичен изложенному в пунктах 4.2 - 4.6, за следующим исключением: при возврате иностранной железной дорогой вагона с коммерческой неисправностью в строках графы 8 указывается - “возврат”.
8. По окончании смены в Книге формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) выводится: итоговое количество осмотренных поездов; при наличии системы АСКО ПВ - количество поездов и вагонов с признаком “АСКО”; количество осмотренных вагонов; количество вагонов, в которых были выявлены коммерческие неисправности.
9. По окончании смены фрагменты Книги ГУ-98-ВЦ, заполненные в течение смены, распечатываются в одном экземпляре. После распечатки листов Книги приемщики поездов должны расписаться в строках графы 9 напротив своих фамилий, подтверждая факт проведения ими осмотра данного поезда или вагона. Выводить общий список работников, проводивших в течение своего рабочего времени (смены) коммерческий осмотр, в машинопечатной форме Книги ГУ-98-ВЦ не требуется.