Форма ГУ-76 “Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям”
1. Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям, формы ГУ-76 (далее - Книга) ведется на железнодорожной станции (далее - Станции) работником, назначенным приказом начальника станции. В нее записываются все грузы, по которым перевозчиком принято решение об их реализации в соответствии с Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и Правилами реализации грузов на железнодорожном транспорте.
2. Количество листов, пронумерованных в Книге, указывается на последней странице и заверяется подписью уполномоченного работника станции. Всякого рода исправления записей в Книге должны быть оговорены и подписаны уполномоченным работником станции, внесшим исправления.
Книга ведется до полного ее заполнения. Порядковые номера записей в Книге присваиваются последовательно, начиная с первого. Нумерация на 1 января не прерывается.
3. Грузы, по которым перевозчиком принято решение об их реализации, записываются в Книгу с указанием данных, предусмотренных формой Книги. На накладных (дорожных ведомостях и в актах) проставляется порядковый номер записи данной отправки в Книге.
По мере передачи грузов организациям для реализации в соответствующих графах Книги отмечается, кому передан груз, время фактической передачи груза и номер пропуска на вывоз груза из склада и вывоз из грузового района формы ГУ-43 (если на станции установлен вывоз груза по пропускам). Отсутствие таких отметок в Книге указывает на то, что груз находится на железнодорожной станции.
4. После полного заполнения Книги заводится новая Книга, в которую переносятся все отправки из предыдущей Книги, грузы по которым не были переданы организациям для реализации. По таким отправкам порядковый номер показывается дробью: в числителе проставляется порядковый номер, под которым эта отправка была записана в предыдущую Книгу, в знаменателе - порядковый номер записи в новой Книге.