Форма ГУ-75 “Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок”
1. Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок формы ГУ-75 (далее - Книга) предназначена для записи несоответствий требованиям и нарушений Федерального закона “О железнодорожном транспорте в Российской Федерации”, Федерального закона “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации”, Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, правил перевозок грузов, Технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах, тарифных руководств, приказов, распоряжений, указаний федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, нормативных документов, регламентирующих перевозку грузов в международном сообщении, приказов и распоряжений ОАО “РЖД”, связанных с коммерческой эксплуатацией в сфере грузовых перевозок, обнаруженных на станциях, контейнерных терминалах, в линейных агентствах фирменного транспортного обслуживания, дирекциях по управлению терминально-складским комплексом, в других подразделениях железных дорог, филиалов и структурных подразделений ОАО “РЖД”, осуществляющих деятельность, связанную с коммерческой эксплуатацией в сфере грузовых перевозок (далее - Подразделения ОАО “РЖД”).
2. Книга ведется в каждом подразделении ОАО “РЖД”, осуществляющем грузовые и коммерческие операции.
3. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование подразделения ОАО “РЖД”, дата начала и окончания ведения Книги.
4. Книга находится у начальника подразделения ОАО “РЖД”.
5. Записи в Книгу производятся коммерческими ревизорами ОАО “РЖД”. Допускается осуществлять записи в Книге о выявленных несоответствиях и нарушениях руководителями или специалистами подразделений ОАО “РЖД”, уполномоченными проводить проверки коммерческой работы и деятельности в сфере грузовых перевозок.
6. В Книге указывается проводимая подразделением ОАО “РЖД” работа по устранению выявленных несоответствий и нарушений.
7. Указания, занесенные в Книгу, являются обязательными к исполнению в установленные сроки.
8. Графы Книги заполняются в следующем порядке:
- В графе “Дата” указывается число, месяц и год записи информации о выявленном несоответствии или нарушении;
- В графе “Выявленные несоответствия и нарушения” производятся записи выявленных несоответствий и нарушений, которые подписываются коммерческим ревизором, уполномоченным руководителем или специалистом в зависимости от того, кто делал запись, с указанием должности, фамилии и инициалов;
- В графе “Указания” записываются указания коммерческого ревизора, уполномоченного руководителя или специалиста (в зависимости от того, кто производил запись), которые должны содержать конкретно и ясно выраженные предложения, направленные на устранение выявленных несоответствий и нарушений, со сроками их выполнения и подписываются ими с указанием должности, фамилии и инициалов. Записи в Книгу ревизорских указаний должны основываться на требованиях нормативных документов, указанных в пункте 1;
- В графе “Отметка об ознакомлении с указаниями” начальник проверяемого подразделения ОАО “РЖД”, проверка (ревизия) которого проводилась, обязан лично расписаться об ознакомлении с выявленными несоответствиями, нарушениями и указаниями по их устранению с указанием должности и даты;
- В графе “Принятые меры по указаниям” начальником подразделения ОАО “РЖД” производится запись о принятых мерах по выполнению указаний коммерческого ревизора, уполномоченного руководителя или специалиста ОАО “РЖД” с указанием должности, даты и им подписывается;
- В графе “Отметка о проверке выполнения указаний” коммерческим ревизором, руководителем или специалистом в зависимости от того, кто проводил проверку (ревизию), производится запись о результатах проверки устранения выявленных несоответствий и нарушений. Запись подписывается коммерческим ревизором, уполномоченным руководителем или специалистом с указанием должности и даты.