Форма ГУ-48 “Книга сдачи грузовых документов”
1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее - Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО “РЖД” и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.
2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указываются наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО “РЖД” и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.
3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе 1 “N записи” указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.
3.2. В графе 2 “Дата и время передачи” указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.
3.3. В графе 3 “Наименование документа” указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.).
3.4. В графе 4 “Номер документа” указывается номер документа.
3.5. В графе 5 “Итого листов” указывается количество листов в документе.
3.6. В графе 6 “Примечание” могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.
3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.
4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО “РЖД”.
5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 “Примечание” Книги проставляется отметка “не принят”. Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений, являющихся основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 “Примечание” проставляется отметка “возврат”.