Форма ГУ-35 “Книга нумерации грузовых отправок”
1. Книга нумерации грузовых отправок формы ГУ-35 (далее - Книга) ведется для учета номеров оформленных отправок на перевозку грузов:
- Во всех видах сообщения - на железнодорожных станциях, на которых оформление перевозок осуществляется не в системе ЭТРАН;
- Для накладных с типографской нумерацией
- На железнодорожных станциях, на которых оформление перевозок осуществляется в системе ЭТРАН.
Нумерация отправок, присвоенных системой ЭТРАН, учитывается в системе ЭТРАН без заполнения и формирования Книги формы ГУ-35.
2. Книга формы ГУ-35 ведется отдельно по повагонным, групповым, маршрутным, контейнерным и мелким отправкам, оформленным безномерными бланками дорожных ведомостей, в соответствии с установленным распределением нумерации отправок в диапазоне, полученном от управления железной дороги.
3. Книга ведется в течение календарного года с нумерацией страниц с начала года. На титульном листе книги формы ГУ-35 указываются наименование станции и железной дороги, тип отправки (повагонная, групповая, маршрутная, контейнерная, мелкая), начальный и конечный номера отправок, зарегистрированных в Книге, дата начала и окончания ведения Книги.
Подчистки и помарки в Книге не допускаются. Внесение в Книгу в случае необходимости каких-либо исправлений должно быть заверено подписью агента АФТО.
4. Книга формы ГУ-35 ведется в следующем порядке.
Агент АФТО в начале каждой смены в первой свободной строке Книги указывает дату, свою фамилию и ставит подпись.
По строкам Книги в порядке присвоения номеров отправок указываются:
В графе 1 - типографский номер бланка или очередной порядковый номер, выделенный из диапазона нумерации грузовых отправок для данного типа отправок;
В графе 2 - дата, соответствующая дате календарного штемпеля, проставленного в транспортной железнодорожной накладной станцией отправления;
В графе 3 - подпись агента АФТО.