Форма ГУ-34-ВЦ “Книга приема грузов к отправлению”
1. Книга формы ГУ-34-ВЦ (далее - Книга) является машинопечатной формой, которая формируется на автоматизированном рабочем месте (АРМ) приемосдатчика грузов. Книга ведется на местах общего пользования, а также по отправкам, принятым к перевозке в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении в соответствии с положениями, установленными для заполнения книги формы ГУ-34.
На 1 января для подшивания машинопечатных листов Книги формы ГУ-34-ВЦ заводится специальная папка.
2. Листы Книги печатаются на бумаге 11 формата или рулонной бумаге, исходя из местных условий, после одной или нескольких смен.
Распечатанные листы подшиваются в специальную папку с нумерацией листов с начала года.
Книга формы ГУ-34-ВЦ заполняется следующим порядком:
1. В строке “Вид книги” указывается на основании нормативно-справочной информации АРМ наименование пункта приема грузов (например, “Склад мелких отправок”, “Перевалка с водного транспорта” и др.).
2. В строке “От - до” указываются дата и время начала и окончания формирования Книги за смену с указанием количества листов.
3. Графа 1 состоит из числителя и знаменателя. В числителе указывается порядковый номер по Книге, который может являться железнодорожной маркой, указанной в транспортной железнодорожной накладной, в знаменателе - дата и время завоза груза или его части на железнодорожные пути общего пользования.
4. Графа 2 состоит из числителя и знаменателя. В числителе указывается сокращенное наименование грузоотправителя (до 15 знаков), в знаменателе - сокращенное наименование грузополучателя (до 15 знаков).
5. Графа 3 состоит из числителя и знаменателя. В числителе двумя строками указывается сокращенное наименование станции назначения груза (до 25 знаков), в знаменателе - сокращенное наименование груза (до 15 знаков).
6. Графа 4 может состоять из трех строк, в каждой из которых указывается мнемокод упаковки и количество мест.
7. Графа 5 состоит из числителя и знаменателя. В числителе указывается масса груза в кг в соответствии с транспортной железнодорожной накладной, в знаменателе - общее количество мест по отправке.
8. Графа 6 состоит из числителя и знаменателя. В числителе указывается номер вагона или контейнера (до 11 знаков), в знаменателе - в первой строке - дата и часы подачи вагона под грузовую операцию, во второй - время окончания погрузки или уборки вагона.
9. Графа 7 состоит из числителя и знаменателя. В числителе в двух строках указываются тип запорно-пломбировочного устройства (далее - ЗПУ) и его номер. При наличии более двух ЗПУ одного типа, когда их номера последовательны, в числителе указываются первый и последний номер ЗПУ через разделитель. Если типы ЗПУ различны или номера не последовательны, количество строк увеличивается до четырех.
В знаменателе указывается номер отправки машинным или ручным способом.
10. Графа 8 заполняется на основании нормативно-справочной информации АРМ, исходя из местных условий. Например, при приеме контейнерных отправок в ней указывается “контейнер”, при количестве ЗПУ более двух - “4 ЗПУ”, при сборных отправках, состоящих из нескольких грузов, - “сборный” и т.д.
11. В графе 9 проставляются коды:
- “0” - завоз груза произведен полностью;
- “1” - состоялся завоз первой или последующей части груза на места общего пользования. При этом в графе 4 указываются упаковка и количество мест завезенной партии, в графе 5 - итоговое количество мест и масса груза по данному порядковому номеру;
- “2” - состоялся завоз последней партии груза.
12. В строке “Смену сдал приемосдатчик” распечатывается фамилия приемосдатчика, производившего прием груза к перевозке. В этой графе после распечатывания листов Книги за смену приемосдатчик расписывается.
Связанные статьи: