Как создать фильтр в АС “ЭТРАН”. Общие правила по созданию фильтра.
Последовательность действий при создании нового фильтра:
1. Нажимаем кнопку “Фильтр” в верху оконного меню и в выпадающем меню выбираем “Новый фильтр”.
В открывшемся окне во вкладке “Поля”, необходимой для выбора названия столбцов будут отображаться найденные документы.
Вкладка “Фильтры” необходима для выбора условий, по которым будет производится поиск документов.
Вкладка “Группировка” необходима для выбора условий, по которым будет произведено группирование найденных документов.
2. В левом столбце окна “Фильтр” выбираем из перечня реквизитов, нужные нам поля, которые будут отображаться в фильтре.
Выбранные поля будут отмечены галочкой.
Если нужное нам поле находится в подкатегории(папке) нажимаем ‘+’ для открытия.
3. Переходим на вкладку “Фильтры”.
Выбираем из перечня реквизитов нужные нам поля.
В меню “Вид условия” выбираем нужные нам условия для фильтра.
В меню “Список фильтров” из списка найденных документов выбираем нужные значения.
4. Переходим на вкладку Группировка.
Из списка найденных документов добавляем нужные нам поля.
При необходимости переместить выбранное поле выше или ниже воспользуйтесь зелеными стрелочками вверху оконного меню.
В случае если необходимо отменить сделанный вами выбор, выделите поле которое хотите отменить и воспользуйтесь зеленой стрелкой влево вверху оконного меню.
5. Для сохранения фильтра в базе нажимаем на значок с изображением синей дискеты.
6. При необходимости отредактировать или удалить сохраненный фильтр, вверху оконного меню главного окна выберите кнопку “Фильтр” –> “Редактировать/Удалить”.