Форма ГУ-27 “Железнодорожная транспортная накладная”
Заполнение накладной грузоотправителем на станции отправления, в пути следования и на станции назначения производится в соответствии с Правилами заполнения накладной и комплекта перевозочных документов.
Товарный кассир станции при приеме от грузоотправителя накладной должен обращать внимание на указанную скорость, так как перевозка отдельных грузов осуществляется только большой скоростью.
При предъявлении к перевозке особых грузов грузоотправитель обязан в верхней части накладной проставлять штемпеля и другие отметки, предусмотренные Правилами перевозок грузов.
При заполнении накладной необходимо придерживаться следующих правил:
- Отправитель заполняет свою часть от руки, печатными или письменными буквами, шариковой ручкой. Текст должен быть читаем и не содержать ошибок (фактических и орфографических);
- При недостатке места для заполнения всех нужных данных они вносятся сразу на несколько листов, а на первой странице ставится отметка об этом.
- Все листы накладной должны быть между собой надежно скреплены. Порядок заполнения накладной отправителем:
- Полная информация об отправителе, полное наименование (ФИО), адрес, ставится личная подпись;
- Указывается станция отправления груза;
- Полная и достоверная информация о получателе: наименование организации (ФИО) получателя, его адрес и другие контактные данные;
- Станция, куда должен прибыть груз;
- Названия пограничных станций (при их наличии);
- Данные вагона перевозки: номер, принадлежность, грузоподъемность, количество осей, тип вагона;
- Подробное описание груза: наименование, упаковка, количество мест, опломбирование, данные о погрузке и массе, данные об оплате всех необходимых платежей и сопровождающие документы.
Все остальные графы заполняют перевозчиком в процессе транспортировки и передачи груза получателю.
Порядок заполнения ГУ-27
По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:
1. «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
2. «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
3. «Заявления отправителя». Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;
4. «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
5. «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
6. «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
7. «Вагон». Указывается номер вагона;
8. «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
9. «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
10. «Оси». Вносится кол-во осей;
11. «Масса тары». Списывается информация с вагона;
12. «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);
Пункты под 13 и 14 не заполняются грузоотправителем. А далее подробно описывается объект перевозки. И заполняются графы:
- «Наименование груза»;
- «Род упаковки»;
- «Кол-во мест»;
- «Масса»;
- «Пломбы»;
- «Погружено»;
- «Способ определения массы»;
- «Перевозчики»;
- «Уплата провозных платежей»;
- «Документы, приложенные отправителем»;
- «Информация, не предназначенная для перевозчика».
Оставшиеся пункты отправитель не заполняет.
После заполнения документа, сотрудником ж/д проверяется правильность внесенных данных и, если все верно, то проставляется виза. Этот номер является разрешением для дальнейшего принятия груза
Обрацез заполнения ГУ-27
Связанные статьи: