Форма ГУ-4 “Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей”
1. Сопроводительная ведомость формы ГУ-4 предназначена для пересылки в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания, а также в финансовую службу железной дороги корешков дорожных ведомостей по принятым к отправлению грузам мелкими и контейнерными отправками. Отдельные сопроводительные ведомости составляются на корешки дорожных ведомостей по воинским перевозкам с приложением воинских требований формы 2 и на корешки дорожных ведомостей с отметкой “Воинское требование формы 2 будет предъявлено на станции назначения”.
Сопроводительные ведомости формы ГУ-4 составляются на вагоны нерабочего парка, не подлежащие зачету в погрузку, на повагонные отправки, переадресованные на станции по новым перевозочным документам, на корешки дорожных ведомостей или требований при транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”.
Сопроводительные ведомости формы ГУ-4 составляются при приеме грузов от водного транспорта при перевозках в прямом смешанном сообщении на основании передаточных ведомостей формы ГУ-41 отдельно по грузам, принятым к перевозке на водном транспорте и при проследовании водного пути транзитом.
Сопроводительные ведомости формы ГУ-4 составляются при приеме грузов от иностранных железных дорог в международном сообщении с приложением передаточных ведомостей формы ИНУ-3.
Сопроводительная ведомость формы ГУ-4 ведется при отсутствии на станции АРМ ППД системы ЭТРАН или другого АРМ для ее заполнения в условиях автоматизации.
2. Сопроводительная ведомость формы ГУ-4 составляется за каждые отчетные сутки АФТО в двух экземплярах отдельно на мелкие и контейнерные отправки, а также повагонные, групповые и маршрутные отправки, по которым взысканы провозные платежи по дорожным ведомостям наличными деньгами.
Транспортировка грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД” мелкими или контейнерными отправками учитывается по отдельным сопроводительным ведомостям формы ГУ-4.
3. В сопроводительной ведомости в строке “Категория отправок” указывается, для какой категории отправки составляется данная ведомость. При транспортировке грузов между структурными подразделениями в графе “Категория отправок” указывается: "контейнерная между структурными подразделениями ОАО “РЖД” или "мелкая между структурными подразделениями ОАО “РЖД”.
4. В сопроводительной ведомости на основании корешков дорожных ведомостей или требований-корешков дорожных ведомостей при транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД” указываются общая нумерация и количество израсходованных дорожных ведомостей с выделением количества испорченных бланков.
Суммы, начисленные при отправлении, показываются общим итогом с выделением в том числе суммы, полученной наличными деньгами.
При транспортировке грузов между структурными подразделениями в графе “Взыскано всего” слово “Взыскано” зачеркивается и указывается “Стоимость транспортировки всего”, а графа “в т.ч. налич.” не заполняется.
5. Сопроводительная ведомость подписывается составившим ее агентом АФТО и начальником АФТО.
6. Сопроводительная ведомость вместе с приложенными корешками дорожных ведомостей и дополнительными экземплярами дорожных ведомостей ежедневно направляется АФТО в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания, по воинским перевозкам - в подразделение, установленное начальником железной дороги.
Второй экземпляр сопроводительной ведомости хранится в делах АФТО.