Форма ГУ-14/Э-ВЦ “Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов”
1. Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14/Э-ВЦ предназначена для ведения учета действующих в ОАО “РЖД” запрещений и ограничений по приему грузов к перевозке (далее - КЗО) при их оформлении в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее - система ЭТРАН).
2. Книга формы ГУ-14/Э-ВЦ включает полный перечень и содержание уведомлений о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке по адресам 72, 73, 75.
3. Книга формы ГУ-14/Э-ВЦ формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенных в базу данных системы ЭТРАН управомоченным работником управления железных дорог - филиала ОАО “РЖД” и ОАО “РЖД”.
4. Доступ агента АФТО к электронным данным Книги и возможность ее печати по форме ГУ-14/Э-ВЦ обеспечиваются системой ЭТРАН по запросу.
5. Книга формы ГУ-14/Э-ВЦ состоит из 3-х разделов, каждый из которых соответствует адресам 72, 73, 75.
6. Каждый раздел включает подразделы по железным дорогам и содержит оглавление и формализованные тексты КЗО. Оглавление состоит из:
- наименования и кода железной дороги России,
- количества действующих контрольных номеров по каждой из железных дорог,
- даты последнего изменения подраздела по каждой из железных дорог,
- таблиц, состоящих из граф:
для запрещения и ограничения по адресам 72, 73.
- Графа 1 “Конт. номер” - контрольный номер запрещения или ограничения формируется автоматически системой ЭТРАН при регистрации (вводе информации) в базу данных. Контрольный номер состоит из 5 цифр: ххх - номер по порядку от 1 до 999, хх - последние цифры номера года. Номер по порядку - общий (без разделения по дорогам).
- Графа 2 “Дата конт. номера” - дата регистрации запрещения или ограничения (изменения, дополнения, отмены) в базе данных.
- Графа 3 “Конт. номера изм.” - контрольные номера дополнений или изменений (если таковые имеются), относящиеся к данному контрольному номеру запрещения или ограничения. Если к данному контрольному номеру имеется несколько изменений, то контрольные номера изменений располагаются в этой графе сверху вниз и занимают соответствующее количество отдельных строк таблицы. При этом другие графы в этих строках таблицы не заполнены.
Если изменений (дополнений) к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполнена.
- Графа 4 “Начало периода” - дата начала периода действия (изменения, дополнения) запрещения или ограничения.
Для отмены - дата прекращения действия КЗО.
- Графа 5 “Конец периода” - дата окончания периода действия запрещения или ограничения, если дата определена. КЗО, для которого конец периода действия не определен (действует до отмены), дата имеет вид 99.99.99. Для отмены - дата не заполняется.
- Графа 6 “Кон. номер отмены” - контрольный номер отмены КЗО.
- Графа 7 “Дата отмены” - дата прекращения действия КЗО.
- Для запрещения и ограничения по адресам 75.
- Графа 1 "Номер телегр. ОАО “РЖД” - номер телеграммы запрещения или ограничения.
- Графа 2 “Дата издания” - дата подписания телеграммы запрещения или ограничения.
- Графа 3 “Начало периода” - дата начала периода действия (изменения, дополнения) запрещения или ограничения.
- Графа 4 “Конец периода” - дата окончания периода действия запрещения или ограничения, если дата определена.
- Графа 5 “Номер телеграммы” - номер телеграммы по отмене запрещения или ограничения.
- Графа 6 “Дата отмены” - дата телеграммы отмены.
- Графа 7 “Назначение” - описание назначения телеграммы, также может указываться наименование грузополучателя, грузоотправителя.
- Графа 8 “Груз” - наименование груза.
7. Книга формы ГУ-14/Э-ВЦ ведется на станции агентом АФТО или другим специально выделенным работником товарной конторы в течение календарного года.
8. Книга формируется следующим образом:
- В начале каждого календарного года агент АФТО на АРМ подготовки перевозочных документов (далее - АРМ ППД) системы ЭТРАН распечатывает по разделам оглавления и формализованные тексты указанных в них КЗО. Распечатанные оглавления с подобранными к ним КЗО подшиваются в специальную папку.
- В начале каждой смены агент АФТО сверяет оглавления разделов электронной и машинопечатной книг. При наличии изменений агент АФТО распечатывает на АРМ ППД системы ЭТРАН новое оглавление электронной книги и формализованные тексты новых КЗО. Распечатанное новое оглавление подшивается в специальную папку взамен старого. Распечатанные тексты новых КЗО подшиваются к оглавлению.