Формы ГУ-14, ГУ-14/Э ВЦ "Книга записи действующих на дорогах сети ОАО «РЖД» запрещений о ограничений по приему к перевозке грузов
Уведомления о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке регистрируются в книге формы ГУ-14.
После получения извещения о сроках начала приема грузов в портах перевалки станции принимают к перевозке лишь те грузы, которые по срокам доставки могут быть перевезены в пункты перевалки к началу приема грузов, объявленному по адресу 72.
В разделе книги формы ГУ-14 «Отметка о времени получения телеграмм и об ограничениях или запрещениях» указываются наименования дорог и порядковые номера телеграмм адреса 72, полученных от этих дорог.
При пропуске одного из очередных номеров станция обязана через свое отделение дороги немедленно выяснить причину непоступления телеграммы с пропущенным контрольным номером.
Страницы книги, предназначенные для записи запрещений и ограничений, нумеруются и распределяются между дорогами, к которым такие запрещения и ограничения относятся. Номера страниц, отведенных для каждой дороги, указываются в начале книги в разделе «Перечень дорог сети с обозначением страниц книги». При отмене запрещений против их записи указывается номер телеграммы и дата отмены.
В целях совершенствования порядка учета действующих на железных дорогах запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов с использованием автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (ЭТРАН) с 01.12.2002 г. разрешено использовать машинопечатную книгу формы ГУ-14/Э ВЦ для ведения учета действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов в системе ЭТРАН.
Запрещения и ограничения, вызванные мероприятиями карантинного порядка (заболевание животных и птиц, заражение грузов растительного происхождения и др.), о которых станции уведомляются телеграммами адресов 73 и 74 за подписью начальника грузовой службы дороги, регистрируются и записываются в отдельной книге формы ГУ-14 в таком же порядке, как и телеграммы адреса 72, или в общей книге формы ГУ-14.
Отмененные запрещения и ограничения подшиваются для хранения и получения справок в отдельную папку под названием «Отмененные телеграммы адреса 74».
По адресу 75 даются телеграммы:
- О запрещении погрузки грузов в определенных направлениях по указанию министра путей сообщения;
- О временном прекращении или ограничении погрузки по указанию начальника железной дороги при явлениях стихийного характера, крушениях и авариях, вызвавших перерыв в движении поездов.
Поступившие телеграммы подшиваются для хранения и получения справок в отдельную папку под названием «Телеграммы адреса 75».
В случаях, когда объявленные но адресам 72, 74 и 75 запрещения и ограничения погрузки грузов для данной станции практического значения не имеют, содержание телеграмм в книгу формы ГУ-14 можно не записывать.
Книга формы ГУ-14 ведется на станции товарным кассиром или другим специально выделенным работником товарной конторы.
При предъявлении грузоотправителем накладной на перевозку грузов для наложения визы начальник станции или товарный кассир обязан проверить по книге формы ГУ-14, не имеется ли каких-либо запрещений или ограничений на прием грузов к перевозке.
О введении запрещений и ограничений грузоотправители извещаются путем вывешивания объявлений в помещении товарной конторы.
Формализованный текст запрещения или ограничения, сформированный системой ЭТРАН, представлен на рисунке.
- Графа 1 “Конт. номер” - контрольный номер запрещения или ограничения формируется автоматически системой ЭТРАН при регистрации (вводе информации) в базу данных. Контрольный номер состоит из 5 цифр: ххх - номер по порядку от 1 до 999, хх - последние цифры номера года. Номер по порядку - общий (без разделения по дорогам).
- Графа 2 “Дата конт. номера” - дата регистрации запрещения или ограничения (изменения, дополнения, отмены) в базе данных.
- Графа 3 “Конт. номера изм.” - контрольные номера дополнений или изменений (если таковые имеются), относящиеся к данному контрольному номеру запрещения или ограничения. Если к данному контрольному номеру имеется несколько изменений, то контрольные номера изменений располагаются в этой графе сверху вниз и занимают соответствующее количество отдельных строк таблицы. При этом другие графы в этих строках таблицы не заполнены.
- Если изменений (дополнений) к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполнена.
- Графа 4 “Начало периода” - дата начала периода действия (изменения, дополнения) запрещения или ограничения.
- Для отмены - дата прекращения действия КЗО.
- Графа 5 “Конец периода” - дата окончания периода действия запрещения или ограничения, если дата определена. КЗО, для которого конец периода действия не определен (действует до отмены), дата имеет вид 99.99.99. Для отмены - дата не заполняется.
- Графа 6 “Кон. номер отмены” - контрольный номер отмены КЗО.
- Графа 7 “Дата отмены” - дата прекращения действия КЗО.
Для запрещения и ограничения по адресам 75.
- Графа 1 "Номер телегр. ОАО “РЖД” - номер телеграммы запрещения или ограничения.
- Графа 2 “Дата издания” - дата подписания телеграммы запрещения или ограничения.
- Графа 3 “Начало периода” - дата начала периода действия (изменения, дополнения) запрещения или ограничения.
- Графа 4 “Конец периода” - дата окончания периода действия запрещения или ограничения, если дата определена.
- Графа 5 “Номер телеграммы” - номер телеграммы по отмене запрещения или ограничения.
- Графа 6 “Дата отмены” - дата телеграммы отмены.
- Графа 7 “Назначение” - описание назначения телеграммы, также может указываться наименование грузополучателя, грузоотправителя.
- Графа 8 “Груз” - наименование груза.
Связанные статьи:
