Форма ГУ-6 “Книги уведомления о прибытии груза”
В соответствии со ст. 34 УЖТ перевозчик обязан уведомить грузополучателя о прибывших в его адрес грузах не позднее чем в 12 ч дня, следующего за днем прибытия. Передача уведомления одновременно регистрируется в книге уведомлений о времени подачи вагонов, контейнеров под погрузку (выгрузку), в том числе в порядке сдвоенных операций.
Поданное перевозчиком уведомление о подаче вагонов под выгрузку средствами грузополучателя может считаться уведомлением о прибытии груза.
На основании ст. 38 УЖТ при своевременном уведомлении о прибытии прибывшие грузы, контейнеры, подлежащие выгрузке и выдаче в местах общего пользования, хранятся на станции назначения в соответствии с Правилами хранения грузов на железнодорожном транспорте.
Перевозчик уведомляет грузополучателя о прибывших в его адрес грузах письменно или по телефону, если иной способ не предусмотрен соглашением сторон.
Для приема уведомлений грузополучателем определяются ответственные за прием лица, фамилии и номера телефонов (факсов, телексов) которых в письменной форме сообщаются представителю перевозчика.
О прибытии на станцию назначения грузов, находящихся под таможенным контролем, перевозчик обязан уведомить соответствующий таможенный орган, в регионе деятельности которого расположена станция назначения, в порядке, согласованном перевозчиком с таможенным органом.
В соответствии со ст. 34 УЖТ, в случае если перевозчик не уведомляет грузополучателя о прибытии грузов, то грузополучатель освобождается от платы за пользование вагонами, контейнерами и от платы за хранение грузов до момента получения уведомления об их прибытии. Перевозчик уведомляет грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования о времени подачи вагонов, контейнеров с грузами к месту их выгрузки грузополучателем не позднее чем за два часа до объявленной подачи вагонов, контейнеров, если иное не предусмотрено соглашением сторон. Поданное перевозчиком уведомление о подаче вагонов под выгрузку средствами грузополучателя может считаться уведомлением о прибытии грузов. Перевозчик может в соответствии с договором предоставлять грузополучателю предварительную информацию о подходе в его адрес грузов. Способ предоставления информации устанавливается договором.
Книга уведомления заполняется в течение смены работником станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов (далее - работник станции), в следующем порядке:
1. В течение смены по мере заполнения книги прибытия грузов формы ГУ-42 работник станции на основании сведений в накладной заполняет по каждой отправке строки Книги уведомления по графам 2 - 5:
- В графе 2 указывается наименование грузополучателя, в чей адрес прибыл груз;
- В графе 3 указывается номер отправки;
- Графа 4 заполняется в зависимости от типа прибывшей отправки груза:
- Для повагонной отправки указывается номер вагона;
- Для групповой и маршрутной отправок после слова “ваг.” указывается количество вагонов;
- Для контейнерной отправки указывается номер контейнера;
- Для мелкой отправки указывается масса груза по отправке в кг;
- В графе 5 указывается дата прибытия из календарного штемпеля “Прибытие на станцию назначения” листа 2 накладной.
2. Для груза, перевозимого под таможенным контролем, по каждой отправке заполняются под одним порядковым номером две строки по графам 2 - 5. В первой строке в графе 2 указывается наименование грузополучателя, далее заполняются графы 3 - 5. Во второй строке в графе 2 указывается наименование таможенного органа, в регионе которого находится станция назначения, далее заполняются графы 3 - 5.
Информирование таможенного органа о прибытии груза и заполнение Книги уведомления в порядке, указанном в пункте 3.3, производятся только на станциях, где отсутствуют подразделения таможенных органов.
3. После проведения информирования о прибытии работник станции заполняет графы 6 - 7:
- В графе 6 указываются дата и время уведомления;
- В графе 7 указываются сведения о принявшем уведомление:
- При уведомлении по телефону - номер телефона и фамилия лица, принявшего уведомление;
- При уведомлении по почте - номер заказного почтового отправления.
4. Нумерация строк ведется с первой в течение смены.
5. В конце смены работник станции, сдающий смену, записывает:
- В свободной строке “Смену сдал” и свою фамилию;
- В следующей свободной строке “Смену принял”;
- В следующей свободной строке дату и время начала и окончания следующей смены;
- Далее построчно переносится информация по отправкам из предыдущей смены, по которым не было проведено информирование о прибытии. При этом в соответствующих строках Книги уведомления за предыдущую смену графы 6 и 7 прочеркиваются.
6. При сдаче смены работник станции, сдающий смену, расписывается после слов “Смену сдал”.
