Форма ГУ-2а (ГУ-2а-ВЦ) “Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на высавочный путь”
Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2а (ГУ-2а-ВЦ) (далее - Книга) заполняется представителем перевозчика на основании телефонного, письменного (формы ГУ-2б-ВЦ) или электронного уведомления, поступившего от владельца (пользователя, клиента) железнодорожного пути необщего пользования при завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь. Порядок подачи уведомлений устанавливается договором на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов.
Книга формы ГУ-2а ведется при отсутствии на станции соответствующего АРМ для регистрации уведомлений.
Книга формы ГУ-2-ВЦ ведется при наличии соответствующего АРМ на станции для регистрации уведомлений.
Книга формы ГУ-2а ведется в течение календарного года, на титульном листе Книги указываются наименование станции и железной дороги - филиала ОАО “РЖД”, дата начала и окончания ведения Книги.
Для подшивания машинопечатных листов Книги формы ГУ-2а-ВЦ 1 января заводится специальная папка.
Книга заполняется в следующем порядке:
1. В графе “N п/п” указывается порядковый номер регистрации уведомления за сутки;
2. В графе “N вагона” - номер вагона, по которому завершена грузовая операция или переданного на выставочный путь;
3. В графе “Опер” - сокращенное наименование вида операции (“пгр” - погрузка, “вгр” - выгрузка, “сдв” - сдвоенная, “ипг” - уборка порожнего вагона или из-под перегруза, “ибр” - уборка вагона под исправление брака на места общего или необщего пользования).
При передаче вагонов с контейнерами, погруженными на местах необщего пользования, в графе вместе с видом операции через тире указывается “конт” - контейнеры, а в графе “N вагона” указывается номер контейнера, а напротив его в графе “Операция” его типоразмер, при этом порядковый номер у строк с номерами контейнеров и их типоразмерами не заполняется;
4. В графе “Вр. подачи увед-ния чс. мс. час. мин.” - число, месяц, часы, минуты подачи уведомления о завершении грузовой операции или передачи вагонов на выставочный путь;
5. В графе “Время завершения груз. операц.” - число, месяц, часы, минуты завершения грузовой операции;
6. В графе “Место выполнения грузовых операций или передачи” - место погрузки, выгрузки или выставочный путь;
7. В графе “Наименование грузоотпр./грузопол.” - наименование владельца (пользователя, клиента), с которым заключен договор на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования или договор на подачу и уборку вагонов;
8. В графе “Уведомление передал, должность/Ф.И.О.” - фамилия, имя, отчество, должность работника пути необщего пользования, передавшего уведомление;
9. В графе “Способ уведомления” - номер телефона при уведомлении по телефону, номер уведомления ГУ-2б-ВЦ - при письменном уведомлении, порядковый номер сообщения об уведомлении - при уведомлении в электронном виде;
10. В графе “N акта ГУ-23 на задержку окончания грузовой операции” - в случае составления акта общей формы в графе указывается его номер;
11. В графе “Примечание” - отметка о переадресовке или отказе по уведомлениям грузоотправителей (грузополучателей); при задержке владельцем пути необщего пользования принадлежащих ему приватных порожних вагонов после выгрузки на выставочный путь ввиду их использования для технологических нужд собственника, отстоя указывается причина задержки: технологические нужды (тн) или отстой (от);
12. В конце смены представитель перевозчика на станции в Книге формы ГУ-2а делает запись “Смену сдал”, ставит дату, время, фамилию и свою подпись.
