Через фильтр в разделе накладные - далее изменить список, тут ставите период в год. Далее ctrl+a - Далее в правой стороне ищете шестеренку, нажимаете на нее - выбираете экспортировать выделенное. Вам сформируется эксель-файл со всеми заготовками за год