Оформление заявки на перевозку (ГУ-12) в прямом и прямом смешанном сообщении в НП ЭТРАН
При оформлении данного вида заявки последовательно раскрываются следующие поля и экранные формы:
- “Тип документа” – из списка выбирается “Заявка на перевозку грузов ГУ-12”.
- “Дата регистрации” – необходимо указать дату регистрации (по умолчанию - текущая).
- “Период перевозок с…по” – ввести даты начала и окончания периода перевозки.
- “Вид сообщения” – указать вид сообщения Прямое или Прямое смешанное.
- “Признак отправки” – указать признак отправки (повагонная, контейнерная, мелкая).
- “Страна отправления” – автоматически будет указана Россия.
- “Станция отправления” – указать наименование станции отправления.
В раскрывшихся полях будут автоматически отображены “Код станции”, “Код дороги”, которой она принадлежит, и “Параграфы”.
При оформлении заявки на перевозку агентом СФТО на станции, наименование данной станции отправления будет указано автоматически. В случае если станция является опорной (признак опорной станции устанавливается в режиме “Моя Организация”), предоставляется выбор наименования тех станций, которые привязаны к данной опорной станции.
При перевозках в прямом смешанном сообщении станция отправления или станция назначения обязательно должны иметь признак «Перевалка на море» или «Перевалка на реку».
- “Грузоотправитель” – выбрать наименование грузоотправителя в раскрывающемся списке «Выбор грузоотправителя». В полях “ОКПО” и “Код ТГНЛ” будут автоматически отображены его коды.
- “Адрес” – после заполнения поля “Грузоотправитель” автоматически отображается его юридический адрес.
- “Принадлежность вагонов” – указать принадлежность вагонов (собственный; арендованный; принадлежит перевозчику).
- “Номер договора” – указать номер договора с грузоотправителем (разрешено указывать любые символы).
- “Владелец ж.д. пути необщего пользования” – указать наименование владельца ж.д. пути необщего пользования (выбираются наименования только тех владельцев ж.д. пути необщего пользования, паспорт которых занесен в базу АРМ ППД НП ЭТРАН).
В соответствующих полях следует проставить отметку «Согласовано» о согласовании с владельцем пути и указать дату согласования.
- “Группа груза” – указать в списке группу груза.
Справа будет автоматически отображен код группы груза, а также минимальная и максимальная норма загрузки.
При оформлении сборной повагонной отправки нужно выбирать из справочника группу груза – Остальные и сборные грузы.
- “Способ подачи” – указать способ подачи груза.
Ввод информации по отправке
Форма Отправки предназначена для ввода информации по отправкам. Форма содержит панель инструментов:
- Добавить новую запись.
- Удалить запись .
- Редактировать запись.
- Копирование записи.
Для ввода данных по новой отправке нужно нажать кнопку “Добавить” .
Раскроется окно «Отправка», в поля которого необходимо последовательно ввести информацию.
- “Груз” – в поле вводится наименование груза из справочника.
При оформлении сборной повагонной отправки нужно указывать код груза 693227 СБОРНАЯ ПОВАГОННАЯ.
Если груз имеет признак того, что он скоропортящийся, то открывается поле “Номер договора”, в котором выбирается один из договоров грузоотправителя на перевозку скоропортящихся грузов. Рядом отображается дата договора.
Если не введен номер договора, то активизируется блок ввода атрибутов груза, которые необходимо указать:
- Состояние груза
- Тара (упаковка)
- Дополнительные показатели
- Род вагонов/контейнеров
- “Вид упаковки” – если выбран вид сообщения – прямое смешанное – необходимо указывать вид упаковки груза (ящик; коробка; бочка; мешок; барабан; без упаковки).
- “Особенности груза” – при перевозке в смешанном сообщении в поле указываются особенности перевозимого груза (без особенностей; тяжеловесный; длинномерный и громоздкий; легкогорючий; огнеопасный).
- “Вид отправки” – в поле указывается вид данной отправки.
- “Вид подвижного состава” – раскрывается форма «Выберите род вагона», в списке которой необходимо указать нужный вид подвижного средства. Справа автоматически будет указан соответствующий Код.
- “Вес” – вес груза в отправке (в тоннах).
- “Количество вагонов” – указать количество вагонов/контейнеров в отправке.
- “Страна назначения” – нужно ввести наименование страны назначения.
При выборе вида сообщения – Прямое или Прямое смешанное – автоматически будет указана страна назначения – Россия.
В поле “Код” будет автоматически отображен код страны.
- “Станция назначения / выход СНГ” – указать станцию назначения.
В полях “Код дороги” и “Код станции” автоматически отобразятся значения кодов для указанной станции.
- “Грузополучатель” – нужно ввести наименование грузополучателя.
При прямом и смешанном сообщении наименование грузополучателя можно не вводить.
- “Пункт назначения” – указывается наименование пункта назначения.
При перевозках в 3-и страны в графе “Пункт назначения” указывается место назначения груза в стране назначения.
Для прямого смешанного сообщения указывается пункт назначения груза после перевалки на водный транспорт.
При этом пункт назначения выбирается из стандартного справочника.
При оформлении заявки для прямого смешанного сообщения признак “С использованием парома” можно указывать только для перевозок с участием Сахалинской ж.д , Крымской ж.д или переправы Усть-Луга – Балтийск.
- “Примечание” – при необходимости вводятся дополнительные комментарии по отправке.
- “Признак назначения” – следует выбрать в списке признак, по которому идет отправка.
После ввода всей информации нажать кнопку ОК для сохранения.
Информация по следующей отправке вводится таким же образом. В результате в таблице “Отправка” отображается список отправок .
Если необходимо ввести новую отправку в таблицу не последней строкой, следует выделить строку, перед которой должна разместиться новая отправка, и нажать кнопку “Добавить” . Ввод данных выполняется в окне Отправка), аналогично операции Добавить, но строка новой отправки будет размещаться перед выделенной строкой в таблице.
Для редактирования информации по отправке нужно выбрать соответствующую запись в таблице и нажать кнопку “Изменить” . В появившемся на экране окне 5) нужно ввести необходимые изменения и нажать кнопку “Применить” .
Чтобы удалить отправку, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку “Удалить” .
Предусмотрено копирование отправок для более быстрого ввода информации по следующей отправке. Чтобы осуществить копирование, нужно выбрать в форме Отправки отправку и нажать кнопку “Дублировать” . На экране появится окно ввода информации по отправке), содержащее все данные копируемой отправки. Можно ввести необходимые изменения и сохранить информацию нажатием кнопки “Применить” .
При вводе нескольких отправок в форме будет указан итоговый вес груза и общее количество вагонов по всем отправкам.
Заполнение в экранной форме блока “Отправка” поля “Владелец/арендатор вагона”
Если в экранной форме ГУ-12 с признаком отправки “Повагонная ВО” в поле "Принадлежность вагонов“выбрано значение «собственный и арендованный», то в экранной форме блока Отправка появляется поле ”Владелец/арендатор вагона":
Под владельцем вагона понимается:
- Арендатор, если вагон изначально собственный и на момент оформления находится в аренде у другой сторонней организации; при этом тип собственности указывается «собственный»;
- Собственник, если вагон на момент оформления находится в пользовании организации-собственника; при этом тип собственности указывается «собственный»;
- Арендатор, если вагон изначально принадлежит перевозчику и на момент оформления находится в аренде у сторонней организации; при этом тип собственности указывается «арендованный»;
- Организация-оператор, у которой на момент оформления вагон находится в пользовании по доверенности; при этом тип собственности указывается «собственный».
При оформлении накладных на подсылку под погрузку по ГУ-12 у всех вагонов должен быть один владелец. При выполнении операции «погрузка» происходит условный контроль на соответствие владельца выбранной ГУ-12 и оформляемой накладной, а также на достаточность между заявленным количеством вагонов по конкретному владельцу и подсылаемым количеством вагонов в оформляемой накладной. При посылке сообщения 410 искомые контроли являются уже безусловными.
Связанные статьи
