Модуль документооборота «НСИ» . Модуль «ГРУППЫ РАССЫЛОК» в НП ЭТРАН
Система предназначена для автоматизации процессов оповещения через интерфейс системы ЭТРАН пользователей АС ЭТРАН о работах, проводимых ГВЦ и ЦФТО/ТЦФТО на ПТК АС ЭТРАН, а также передачи информации, касающейся особенностей работы системы.
Система должна предоставить Сотруднику ОАО «РЖД», являющемуся администратором системы, следующие возможности:
- Ввода уведомлений с указанием необходимых данных: групп пользователей, для которых оно предназначено, темы и содержания уведомления, приложенных файлов с описанием;
- Создание и редактирование групп рассылок;
- Ведение истории документа.
Описание интерфейса модуля «НСИ ГРУППЫ РАССЫЛОК»
Для перехода в один из режимов системы необходимо выбрать этот режим из перечня и нажать на этот режим левой кнопкой мыши.
Найти нужный режим, можно воспользовавшись поиском, либо выбрав нужную группу.
Описание операций
Модуль «НСИ ГРУППЫ РАССЫЛОК»
Создание нового фильтра
Критерии отбора определяются при создании фильтра. Для создания нового фильтра предназначена кнопка . При ее нажатии появляется выпадающее меню, в котором происходит настройка фильтра. Состоящее из двух частей: левая часть окна содержит список всех возможных объектов фильтрации, представленных в виде иерархического дерева; правая часть предназначена для выбора условий фильтрации.
Окно фильтра содержит следующие функции:
- Загрузить сохраненный фильтр из файла;
- Сохранить получившийся фильтр в файл;
- Переименовать фильтр;
- Отобразить заданный фильтр.
Правая часть окна фильтра содержит две закладки: Колонки таблицы и Ограничения.
Закладка Поля
Для того чтобы задать необходимые параметры фильтрования, нужно, в первую очередь, выбрать в списке объектов те позиции, которые необходимо отобразить в списке заявок. Для этого предназначена закладка Поля. Список объектов представлен в иерархическом виде.
Для добавления объекта нужно выбрать его в списке “Поля”. Объект добавится в поле “Колонки таблицы”. Таким же образом нужно выбрать все необходимые позиции. Для удаления объекта можно нажать на крестик справа от выбранного объекта.
Чтобы определить порядок отображения позиций в списке нужно в поле “Колонки таблицы” выбрать необходимое поле, навести на него курсор мыши и не отпуская нажать левой кнопкой мыши, после чего переместить его в нужную позицию.
Закладка Ограничения
Выбрав какую - либо позицию в списке объектов, можно задать условия, при которых станет производиться фильтрация. Выбор условий осуществляется следующим образом:
- Необходимо навести курсор мыши на поле “Ограничения”, и нажать левой кнопкой мыши, после этого это поле подсветится синим цветом. Затем нужно выбрать из списка “Поля”, нужное поле.
- Выбрать вид условия в поле Вид условия (не пусто, пусто, не равно, равно, больше или равно, меньше или равно, больше, меньше, находится между и т.д.).
Не рекомендуется делать группировку по объектам, имеющим большой диапазон значений (ID, даты).
Сохранение фильтра
После создания фильтра, он автоматически сохранится и станет доступен под кнопкой “Создать список”
Также можно сохранить фильтр нажатием кнопки . Браузер автоматически сохранит файл в папку с загрузками.
Редактирование фильтра
Для того, чтобы изменить фильтр созданный ранее можно навести курсор мыши на нужный фильтр и нажать кнопку . Выбранный фильтр можно переименовать, для этого нужно нажать на кнопку , и в списке выбрать “Переименовать”.
Так же переименовать фильтр можно сразу после его создания, когда будет отображен список документов, для этого необходимо после создания фильтра нажать на заглавие шапки фильтра, и сменить его наименование.
Удаление фильтра
Для удаления какого - либо фильтра нужно навести курсор мыши на этот фильтр и нажать кнопку , в появившемся меню выбрать “Удалить”.
Копирование фильтра
Имеется возможность копирования фильтров для более быстрого создания новых фильтров с минимальными изменениями искомых параметров.
Для копирования какого-либо фильтра нужно выбрать нужный фильтр, нажать кнопку , в меню выбрать строку “Скопировать”. На экране появится окно с вопросом о копировании списка, в это окно нужно ввести название нового фильтра. После того, как новый фильтр отобразится, можно начать его редактирование.
Работа со списком Групп рассылок
После применения какого-либо фильтра в рабочем поле будет отображен список Групп рассылок, отфильтрованный с учетом параметров выбранного фильтра.
Для обновления списка предназначена кнопка .
Предусмотрена сортировка списка по любому параметру. Для сортировки достаточно щелкнуть кнопкой мыши в наименовании графы соответствующего параметра.
Чтобы выделить несколько документов в списке, необходимо нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, правой кнопкой мыши выбрать необходимые документы.
Можно осуществлять поиск документов в списке по искомому тексту с помощью кнопки . При ее нажатии на экране появится окно «Поиск в списке», в котором необходимо ввести искомое слово или значение и указать, в каком направлении по списку осуществлять поиск. Определив условия поиска, нажать кнопку «Искать».
Группы, у которых в поле «Тип организации группы» указано «предустановленные группы» внесены разработчиком в соответствии с Техническим заданием. Для этих групп запрещено редактирование и удаление.
Создание группы рассылки
Для создания новой группы рассылки необходимо нажать кнопку . При этом откроется форма «Группа рассылок»
Просмотр и редактирование данных Группы рассылок
Для просмотра информации по группе рассылок необходимо выбрать соответствующий документ в списке и дважды нажать левой кнопкой мыши.
Откроется окно «Группа рассылки»
Связанные статьи: