Декадный прогноз в НП ЭТРАН. Модуль “Декадный прогноз”
Модуль «Декадный прогноз» является служебным модулем в составе режима «Планирования грузоотправителя» АС ЭТРАН и предназначен для автоматизированного планирования прогноза погрузки грузов на предстоящие декады месяца в системе электронного документооборота.
Возможности модуля:
В модуле «Декадный прогноз» предусмотрено выполнение следующих операций:
- Создание нового декадного прогноза;
- Оформление декадного прогноза, включающее следующие этапы:
- Оформление нового декадного прогноза;
- Сохранение декадного прогноза в базе данных ЭТРАН;
- Использование фильтра для формирования списка декадных прогнозов:
- Создание новых фильтров;
- Сохранение часто используемых в работе фильтров.
- Копирование декадных прогнозов;
- Ввод причин невыполнения декадного прогноза;
- Выгрузка данных декадного прогноза в MS Excel;
- Поиск документа по идентификатору;
- Просмотр декадных прогнозов;
- Просмотр Истории документа.
Описание интерфейса модуля
Для загрузки модуля «Декадный прогноз», необходимо выбрать режим «Декадный прогноз» в группе «Планирование грузоотправителя» на начальной странице
После выбора режима «Декадный прогноз» появится окно, содержащее кнопки: «Создать документ», «Найти документ», «Создать список», а также список созданных фильтров
Описание операций декадного прогноза
Оформление декадного прогноза
Принцип работы по оформлению декадного прогноза состоит в следующем: пользователем последовательно заполняются все формы декадного прогноза.
Под декадой понимаются следующие периоды:
- первая декада - с 18-00 (включительно) последних суток предыдущего месяца по 18-00 (исключительно) 10-х суток текущего месяца;
- вторая декада - с 18-00 (включительно) 10-х суток текущего месяца по 18-00 (исключительно) 20-х суток текущего месяца;
- третья декада - с 18-00 (включительно) 20-х суток текущего месяца 18-00 (исключительно) последних суток текущего месяца.
Клиент (или сотрудник АФТО или ТЦФТО) не позднее, чем за 18 часов до начала декады формирует в АС ЭТРАН прогноз погрузки грузов на соответствующую декаду.
Создание нового декадного прогноза
Для создания нового документа нужно нажать кнопку «Создать документ». Откроется форма для заполнения данных.
Поля «Декада», «Месяц», «Год» автоматически заполнены данными по следующей декаде. При необходимости можно их изменить.
Нельзя вводить декаду, которая уже началась, либо закончилась, иначе всплывает предупреждение с текстом «Нельзя сохранять декадный прогноз, если наступили или пройдены сутки даты начала декады»
Важно: Ввод декадного прогноза сотрудниками уровня АФТО и ТЦФТО возможен только по тем Клиентам, у которых отсутствует действующая оферта ЭОД/ИВУ с проставленным полномочием «Работа с декадным планом». Текст проверки «Вы не можете вводить декадный прогноз по выбранному грузоотправителю».
В поле «Грузоотправитель» из справочника необходимо выбрать клиента по коду грузоотправителя или по его наименованию.
Важно: Для одного клиента на одну декаду может быть только один декадный прогноз. Иначе всплывает уведомление с текстом «Для данной организации уже существует действующий декадный прогноз ИД=____ (идентификатор декадного прогноза)_»
В таблице «Прогноз погрузки» при нажатии на кнопку «Добавить», откроется окно «Прогноз погрузки», в котором необходимо заполнить следующие поля:
- Станция отправления - выбрать станцию отправления из справочника.
- Номенклатурная группа - выбрать группу груза из справочника.
- Прогноз погрузки - ввести количество вагонов и тонн.
Важно: Нельзя вводить строки с одной и той же номенклатурной группой грузов по одной и той же станции отправления в одну декаду! Текст проверки «Строка не уникальна».
После заполнения полей в таблицах «Объемы по согласованным заявкам» и «Объемы по несогласованным заявкам» отобразятся заявки, подходящие для указанной декады грузоотправителя и с такой же станцией отправления и группой груза.
В таблице «Объемы по согласованным заявкам» при необходимости возможно проставить признак в заявках и заполнить поле под таблицей «Объемы по согласованным заявкам»
В таблице «Объемы по несогласованным заявкам» при необходимости возможно проставить признак в заявках и заполнить поле под таблицей «Объемы по несогласованным заявкам».
При двойном нажатии на заявку из списка «Объемы по согласованным/несогласованным заявкам», отобразится информация о заявке.
С помощью кнопки «Открыть заявку» можно посмотреть документ «Заявка на перевозку».
Сохранение декадного прогноза
Для сохранения всех введенных сведений нужно нажать кнопку «Сохранить», после чего документу присваивается идентификационный номер.
Добавлять, удалять и изменять записи можно до начала действия декады.
Редактирование декадного прогноза
Для редактирования декадного прогноза необходимо выбрать документ с декадой, которая еще не началась.
Важно: для сотрудников АФТО и ТЦФТО возможность редактирования документа «Декадный прогноз» возможна только по тем Клиентам, у которых отсутствует действующая оферта ЭОД/ИВУ с проставленным полномочием «Работа с декадным планом». Текст проверки «Вы не можете вводить декадный прогноз по выбранному грузоотправителю».
Важно: для сотрудников АФТО и ТЦФТО возможность редактирования строк прогноза погрузки возможна, только если строку не создавал и не редактировал клиент. Если строку в таблице «Прогноз погрузки» ввел или редактировал Клиент (даже если редактировал клиент, затем отредактировал ЦФТО), то АФТО и ТЦФТО не может редактировать данную строку.
Копирование документов
Для быстрого создания нового декадного прогноза предоставляется возможность копирования документов. Копировать можно любой документ.
Для копирования необходимо выбрать в списке документ, который нужно скопировать, открыть его и нажать кнопку «Копировать». Рекомендуется выбирать для копирования документ, подходящий по вводимым данным для нового декадного прогноза. На экране откроется окно «Новый декадный прогноз» в состоянии «Декадный прогноз (новый документ)», документ будет содержать всю информацию того декадного прогноза, от которого происходило копирование. Необходимо ввести/изменить необходимые данные и продолжить создание декадного прогноза обычным порядком.
Ввод причин невыполнения декадного прогноза
Ввод причин невыполнения декадного прогноза осуществляется в период с 19:00 часов мск вр последнего дня декады до 13:00 часов мск вр суток, следующих за последним днем декады. Если последний день декады выпадает на последний рабочий день перед выходными/праздничными днями, либо на выходной/праздничный день, то ввод причин невыполнения осуществляется до 13:00 мск вр первого рабочего дня, следующего за окончанием декады.
Для ввода причин невыполнения декадного прогноза необходимо в таблице «Прогноз погрузки» выбрать запись и нажать на кнопку «Причины невыполнения».
В открывшемся окне необходимо распределить количество вагонов, которое было не погружено относительно ранее введенного прогноза погрузки на декаду, по причинам невыполнения. То есть по причинам невыполнения необходимо распределить количество вагонов, указанное в ячейке «Отклонение факта к прогнозу, ваг».
Важно: в случае несовпадения значений общего количества введенных вагонов в таблице «Причины невыполнения» и значения в ячейке «Отклонение факта к прогнозу, ваг» по этой строке - в окне таблицы «Причины невыполнения» при нажатии кнопки «ОК» выдается текст ошибки «Должно быть распределено по причинам __ (кол-во вагонов в ячейке «Отклонение факта к прогнозу, ваг») ваг!».
Важно: для сотрудников АФТО и ТЦФТО возможность ввода/редактирования данных по причинам невыполнения возможна только по тем Клиентам, у которых отсутствует действующая оферта ЭОД/ИВУ с проставленным полномочием «Работа с декадным планом».
Выгрузка данных в MS Excel
Кнопка на панели инструментов документа позволяет выгрузить документы в файл MS Excel.
Поиск документа по идентификатору
Для просмотра имеющихся в АС ЭТРАН сохраненных декадных прогнозов необходимо воспользоваться поиском по идентификатору по кнопке на главной странице модуля или по кнопке поиска при загруженном фильтре. В открывшемся окне необходимо ввести идентификатор декадного прогноза и нажать кнопку «Найти» или «Найти в архиве».
Просмотр декадных прогнозов
Для просмотра имеющихся в АС ЭТРАН сохраненных декадных прогнозов необходимо воспользоваться фильтром либо найти документ по идентификатору по кнопке «Найти документ» или поиск.
Просмотр истории работы с документом
Закладка «История» предназначена для просмотра истории работы с данным Декадным прогнозом.
В окне представлен список всех операций, производимых с данным планом погрузки. Список содержит:
- Дату и время операции;
- Отчетная дата;
- Должность пользователя, производимого данную операцию;
- ФИО пользователя;
- Содержание операции;
- Результат операции;
- Примечание;
- Рабочее место пользователя;
- Контакты пользователя, производимого данную операцию.
Для просмотра операции с документом, необходимо выбрать в списке соответствующую операцию и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в строке.
В открывшемся окне «История изменений» можно просмотреть информацию о проведении операции с декадным прогнозом.
В поле «Примечание» отображается информация по работе с документом: добавление/удаление/изменение прогноза погрузки, включение/исключение заявки и т.д.
При необходимости можно распечатать историю по кнопке «Печать».
Связанные статьи: