Оформление ГУ-12 на перевозку в прямом и прямом смешанном сообщении
В первой форме заявки нужно выбрать наименование грузоотправителя в поле “Грузоотправитель” при помощи списка «Выбор грузоотправителя». В полях Код ТГНЛ и ОКПО будут автоматически отображены его коды. В поле Адрес автоматически указан юридический адрес грузоотправителя.
В случае если грузоотправитель не является резидентом, необходимо ввести с клавиатуры его наименование в поле “Грузоотправитель” и, при необходимости, код ОКПО. Далее на экране отобразится поле Адрес, в котором нужно указать юридический адрес грузоотправителя.
В поле “Дата регистрации” необходимо указать дату регистрации (по умолчанию - текущая).
В поле “Период перевозок” ввести даты начала и окончания периода перевозки (заявка подается не менее чем за 3 дня до начала перевозки).
В поле “Вид сообщения” указать вид сообщения Прямое или Прямое смешанное.
В поле “Признак” отправки указать признак отправки (повагонная, контейнерная, мелкая)
В поле “Страна” отправления автоматически будет указана Россия. При этом в полях “Код” будет отображен код страны.
В поле “Станция отправления” указать наименование станции отправления. В поле “Код” будет отображен код станции а также дороги, которой она принадлежит.
При оформлении заявки на перевозку товарным кассиром на станции, наименование данной станции отправления будет указано автоматически. В случае если станция является опорной (признак опорной станции устанавливается в режиме Моя Организация), предоставляется выбор наименования тех станций, которые привязаны к данной опорной станции.
В поле “Принадлежность вагонов” указать принадлежность вагонов (собственный; арендованный; принадлежат перевозчику).
В поле “Номер договора” указать номер договора с грузоотправителем (разрешено указывать любые символы).
В поле “Наименование владельца ж.д. пути необщего пользования” указать наименование владельца ж.д. пути необщего пользования (выбираются наименования только тех владельцев ж.д. пути необщего пользования, паспорт которых занесен в базу ЭТРАН). Также, проставить отметку «Согласовано» о согласовании с владельцем пути и указать дату согласования в соответствующих полях.
В поле “Группа груза” выбрать группу груза. Справа будет автоматически отображен код группы груза, а также минимальная и максимальная норма загрузки.
При оформлении сборной повагонной отправки нужно выбирать из справочника группу груза – Остальные и сборные грузы.
В следующем поле “Способ подачи” указать способ подачи груза.
Ввод информации по отправке
В поле “Груз” вводится наименование груза из справочника.
При оформлении сборной повагонной отправки нужно указывать код груза 693227 СБОРНАЯ ПОВАГОННАЯ.
В случае перевозки в смешанном сообщении необходимо указывать вид упаковки груза (ящик; коробка; бочка; мешок; барабан; без упаковки) и особенность первозимого груза (без особенностей; тяжеловесный; длинномерный и громоздкий; легкогорючий; огнеопасный) в одноименных полях.
В поле “Вид отправки” указать вид данной отправки.
Далее, указать вид подвижного состава, вес груза в отправке (в тоннах) и количество вагонов/контейнеров в отправке.
Затем, нужно ввести наименование страны и станции назначения (при выборе вида сообщения – Прямое или Прямое смешанное – автоматически будет указана страна отправления Россия). При этом в полях “Код” будут автоматически отображены коды страны и станции, а также дороги, которой принадлежи станция.
В поле “Грузополучатель” нужно ввести наименование грузополучателя (в прямом и смешанном сообщении наименование грузополучателя можно не вводить).
При оформлении прямого или импортного сообщения в поле “Пункт назначения” указываются код и наименование строящихся пунктов назначения.
В поле “Примечание”, при необходимости, вводится дополнительный текст по отправке.
После того как информация введена, нажать кнопку [ОК] для сохранения.
Информация по следующей отправке вводится таким же образом.
Для редактирования информации по отправке нужно выбрать соответствующую запись в таблице и нажать кнопку
. В появившемся на экране окне, нужно ввести необходимые изменения и нажать кнопку [ОК].
Чтобы удалить отправку, нужно выбрать ее в таблице и нажать кнопку 
.
Предусмотрено копирование отправок для более быстрого ввода информации по следующей отправке. Чтобы осуществить копирование, нужно выбрать в форме “Отправки” отправку и нажать кнопку “Копировать” . На экране появится окно ввода информации по отправке, содержащее все данные копируемой отправки. Можно ввести необходимые изменения и сохранить информацию нажатием кнопки ОК.
При вводе нескольких отправок, в форме будет указан итоговый вес груза и общее количество вагонов по всем отправкам.
Связанные статьи:
