Подписание накопительной ведомости с применением ЭП
Накопительная ведомость формируется и рассчитывается АС ЭТРАН за период, который определяется договором между ОАО “РЖД” и плательщиком. Накопительная ведомость формируется либо на основании информации, введенной уполномоченным работником ЦФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов, оформленных за выполненные ОАО “РЖД” работы и оказанные услуги (памяток приемосдатчика, актов общей формы, актов выполненных работ и др.) и подписанных заказчиком работы или услуги, как представителем плательщика (далее - плательщик), и уполномоченным работником ОАО “РЖД”, либо на основании данных электронных первичных документов, оформленных с применением ЭП.
Технология подписания ЭП накопительной ведомости определяется условием: включены или нет суммы сборов и плат в первичные учетные документы, оформленные за выполненные ОАО “РЖД” работы и оказанные услуги.
Подписание накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат включены в первичные учетные документы, оформленные на выполненные ОАО “РЖД” работы и оказанные услуги, осуществляется в следующем порядке.
1. Подписание накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат включены в первичные учетные документы, оформленные на выполненные ОАО “РЖД” работы и оказанные услуги, осуществляется в следующем порядке.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ для АРМ плательщика к накопительной ведомости.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
2. При взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” работник ЦФТО по окончании оформления на АРМ ППД накопительной ведомости инициирует формирование в АС ЭТРАН ЭД накопительной ведомости с подписанием своей ЭП.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД и в зависимости от результата проверки выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО. При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
При получении ИТС об отрицательном результате проверки уполномоченный сотрудник ЦФТО предпринимает действия по формированию ЭД и подписанию его ЭП до получения положительного результата проверки.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ АСУ плательщика к данным накопительной ведомости и ЭД, подписанному ЭП работника ЦФТО.
Подписание накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат не включены в первичные учетные документы, оформленные на выполненные ОАО “РЖД” работы и оказанные услуги, осуществляется в следующем порядке.
1. При взаимодействии плательщика с АС ЭТРАН посредством АРМ АС ЭТРАН оформления по окончании оформления работником ЦФТО на АРМ ППД накопительной ведомости формирует ее ЭД с подписанием ЭП уполномоченного работника ЦФТО.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ для АРМ плательщика к накопительной ведомости.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Плательщик на АРМ:
- Вводит отметку о своем согласии или несогласии с данными накопительной ведомости;
- Запрашивает в АС ЭТРАН формирование ЭД накопительной ведомости со сведениями о согласии или несогласии с подписанием своей ЭП.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
Формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
2. При взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” АС ЭТРАН по окончании оформления накопительной ведомости уполномоченным сотрудником ЦФТО формирует ЭД накопительной ведомости с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.
АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ плательщика.
После проверки достоверности ЭД АСУ клиента формирует и передает в АС ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД. При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”. При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Кроме того, при положительном результате проверки АСУ плательщика формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накопительной ведомости, полученное из АС ЭТРАН, дополненное сведениями о согласии или несогласии с ними плательщика и ЭД, подписанный ЭП плательщика.
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента соответствующий ЭСИД, по получению которого клиент повторно формирует и передает в АС ЭТРАН средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными ЭД и ЭД, подписанное своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Связанные статьи: