Заполнение грузоотправителем накладной после погрузки груза при определении массы груза грузоотправителем осуществляется в следующем порядке:
1. При взаимодействии с АС ЭТРАН посредством АРМ грузоотправитель после погрузки груза до предъявления его к перевозке заполняет на АРМ оригинал накладной в объеме, предусмотренном Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (без сведений о размещении и креплении груза при подписании их в накладной ЭП грузоотправителя) или соответствующим международным соглашением. Кроме того, при перевозке груза под таможенным контролем грузоотправитель вводит на АРМ номер таможенной декларации.
АС ЭТРАН по окончании заполнения формирует ЭД оригинала накладной с подписанием ЭП работника грузоотправителя, ответственного за правильность указания сведений в накладной.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
Формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД;
Отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН:
При подписании в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП открывает для АРМ грузоотправителя доступ к оформлению ЭД со сведениями о размещении и креплении груза;
При перевозке во всех видах сообщений, за исключением прямого международного.
При подписании сведений о размещении и креплении груза в вагонном листе формирует вагонный лист со сведениями о размещении и креплении груза (по форме, соответствующей виду отправки) и открывает доступ для АРМ грузоотправителя к вагонному листу для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.
При подписании в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП грузоотправитель вводит на АРМ сведения о размещении и креплении груза с указанием должности и Ф.И.О. работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
АС ЭТРАН по окончании ввода формирует ЭД со сведениями о размещении и креплении груза с подписанием ЭП работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
- При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
- Формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД;
- Отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует вагонный лист (по форме, соответствующей виду отправки) и открывает доступ для АРМ грузоотправителя к вагонному листу для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.
- При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема погрузки повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте.
2. При взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” АСУ грузоотправителя после погрузки груза до предъявления его к перевозке формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными оригинала накладной в объеме, предусмотренном Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом или соответствующим международным соглашением и ЭД, подписанный ЭП работника грузоотправителя, ответственного за правильность указания сведений в накладной.
Без сведений о размещении и креплении груза при подписании их в накладной ЭП грузоотправителя.
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения оригинала накладной и достоверности ЭД. При перевозке груза под таможенным контролем АС ЭТРАН, кроме того, проводит проверку наличия данных о таможенной декларации в оригинале накладной.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента информационное сообщение в формате XML с данными ЭД, заполненными АС ЭТРАН в соответствии с требованиями правил перевозок грузов железнодорожным транспортом или международных соглашений. При получении указанного информационного сообщения клиент на его основе повторно формирует средствами своей АСУ и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными и ЭД, подписанный своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
АСУ грузоотправителя, получив от АС ЭТРАН ЭСИД, подтверждающий прием ЭД с данными оригинала накладной:
- При подписании в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML со сведениями о размещении и креплении груза и ЭД, подписанный ЭП работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза;
- При перевозке во всех видах сообщений, за исключением прямого международного.
- При подписании сведений о размещении и креплении груза в вагонном листе формирует вагонный лист со сведениями о размещении и креплении груза (по форме, соответствующей виду отправки) для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента соответствующий ЭСИД, по получению которого клиент повторно формирует и передает в АС ЭТРАН средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными ЭД и ЭД, подписанное своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
По получении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АСУ грузоотправителя формирует вагонный лист (по форме, соответствующей виду отправки) для печати и предъявления вместе с грузом при приеме к перевозке.
При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема погрузки повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте.