Согласование запроса-уведомления о предстоящей перевозке по форме накладной осуществляется в следующем порядке:
1.При взаимодействии с АС ЭТРАН посредством АРМ отправитель порожнего грузового вагона заполняет на АРМ уведомление о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной ГУ-27у-ВЦ (далее - уведомление).
АС ЭТРАН по окончании заполнения формирует ЭД запроса-уведомления подписанием ЭП отправителя порожнего грузового вагона.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
- При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
- Формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД;
- Отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ для АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО к данным запроса-уведомления для согласования.
- При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
АС ЭТРАН после ввода на АРМ ППД уполномоченным сотрудником ЦФТО результата согласования запроса-уведомления формирует ЭД запроса-уведомления с результатом согласования с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в накладную следующие сведения: в случае согласования уведомления - отметка “Согласовано” в графу “N визы”, должность, Ф.И.О. работника ТЦФТО, согласовавшего уведомление, дата, время согласования; при отказе в согласовании уведомления - отметка “Отказ в согласовании” в графу “N визы”, причина мотивированного отказа в графу “Отметки перевозчика”, должность, Ф.И.О. работника ТЦФТО, дата, время отказа.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает доступ:
- Для АРМ отправителя порожнего грузового вагона к запросу-уведомлению с результатом согласования;
- Уполномоченному работнику ОАО “РЖД” к формированию и печати вагонного листа.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
2. При взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” АСУ отправителя порожнего грузового вагона формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона и ЭД, подписанный ЭП отправителя порожнего грузового вагона.
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения уведомления и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
Кроме того, АС ЭТРАН при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО к данным запроса-уведомления для рассмотрения и согласования.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента информационное сообщение в формате XML с данными ЭД, заполненными АС ЭТРАН в соответствии с требованиями правил перевозок грузов железнодорожным транспортом или международных соглашений. При получении указанного информационного сообщения клиент на его основе повторно формирует средствами своей АСУ и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными и ЭД, подписанный своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
АС ЭТРАН после ввода на АРМ ППД уполномоченным сотрудником ЦФТО результата согласования запроса-уведомления формирует ЭД запроса-уведомления с результатом согласования с подписанием ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО.
АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ отправителя порожнего грузового вагона.
После проверки достоверности ЭД АСУ клиента формирует и передает в АС ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД. При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”. При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.