Оформление, рассмотрение и согласование заявок на отстой вагонов.
1. При взаимодействии с АС ЭТРАН посредством АРМ владелец вагонов заполняет на АРМ заявку на отстой вагонов.
АС ЭТРАН по окончании заполнения формирует ЭД заявки заявок на отстой порожних грузовых вагонов подписанием ЭП владельца вагонов.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
- Формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД;
- Отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Получив результат рассмотрения заявки на отстой вагонов, уполномоченный сотрудник ЦФТО вносит в заявку результат рассмотрения, инициирует формирование в АС ЭТРАН ЭД заявки на отстой вагонов с результатом согласования ОАО “РЖД” с подписанием ЭД своей ЭП.
При согласовании Д станции отстоя согласовывает заявку в АС ЭТРАН, при отсутствии возможности размещения вагонов на указанной владельцем станции вводит сведения о другой станции, на которой предлагается разместить вагоны.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в заявку следующие сведения: либо “Согласована”, либо предложение ОАО “РЖД” разместить вагоны для отстоя на другой станции (при подаче заявки на согласование), либо предложение ОАО “РЖД” о возможной дате завершения отстоя и количестве вагонов (при продлении срока отстоя вагонов).
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает для АРМ владельца вагонов доступ к заявке с результатом согласования ОАО “РЖД”.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Владелец вагонов при получении заявки с предложением разместить вагоны для отстоя на другой станции вводит на АРМ результат рассмотрения предложения ОАО “РЖД” (“Согласен” или “Не согласен”), инициирует формирование в АС ЭТРАН ЭД заявки на отстой вагонов с результатом рассмотрения владельцем вагонов предложения ОАО “РЖД” с подписанием ЭД своей ЭП.
При отсутствии возможности размещения вагонов на указанной Клиентом в заявке станции ТЦФТО по согласованию с Дирекцией предлагает осуществить услугу по отстою вагонов на другой станции, возможности которой позволяют разместить вагоны на железнодорожных путях общего пользования в количестве и на срок, указанные в заявке.
Клиент рассматривает предложение об изменении станции отстоя и в срок не более одних рабочих суток с момента получения предложения в письменном виде сообщает в ТЦФТО результаты его рассмотрения.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН делает доступным на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО результат рассмотрения владельцем вагонов предложения ОАО “РЖД” о размещении вагонов на другой станции.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
2. При взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” АСУ владельца вагонов формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными заявки на отстой вагонов и ЭД, подписанный ЭП владельца вагонов.
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения заявки и достоверности ЭД.
- При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
Предоставление ОАО “РЖД” путей общего пользования для отстоя порожних собственных (арендованных) вагонов (далее - вагонов) осуществляется на основании заявки Клиента на отстой вагонов (далее - заявка), направляемой им в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания (далее - ТЦФТО) - структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания (далее - ЦФТО) - филиала ОАО “РЖД” по месту нахождения предполагаемой станции отстоя в письменном виде, электронной почтой (в отсканированном виде), факсом не менее чем за трое рабочих суток до планируемой даты отправления вагонов на станцию отстоя, с указанием станции отправления вагонов и станции отстоя, срока отстоя на путях общего пользования, а также количества вагонов, направляемых в отстой, при необходимости - с размещением не менее 50 вагонов по условной длине на одном пути.
Независимо от места заключения договора на оказание услуг по отстою порожних вагонов (ЦФТО/ТЦФТО) направление заявок Клиентом осуществляется в соответствии с данным пунктом настоящей Технологии.
В течение рабочих суток ТЦФТО направляет заявку Клиента на согласование в региональную дирекцию управления движением (далее - Дирекция).
Дирекция в течение рабочих суток с даты получения заявки Клиента письменно, электронной почтой, факсом уведомляет ТЦФТО о результатах рассмотрения заявки (согласовано/не согласовано).
ТЦФТО в течение рабочих суток направляет Клиенту результаты рассмотрения заявки. Оригинал согласованной заявки направляется Клиентом в ТЦФТО по месту нахождения станции отстоя в срок, не позднее 5 рабочих суток с даты согласования.
Учет согласованных заявок Клиента на отстой вагонов осуществляют ТЦФТО и Дирекция.
Получив результат рассмотрения заявки на отстой вагонов, уполномоченный сотрудник ЦФТО вносит в заявку результат рассмотрения, инициирует формирование в АС ЭТРАН ЭД заявки на отстой вагонов с согласованными ОАО “РЖД” параметрами с подписанием ЭД своей ЭП.
При согласовании Д станции отстоя согласовывает заявку в АС ЭТРАН, при отсутствии возможности размещения вагонов на указанной владельцем станции вводит сведения о другой станции, на которой предлагается разместить вагоны.
АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ владельца вагонов.
После проверки достоверности ЭД АСУ клиента формирует и передает в АС ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД. При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”. При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот. Владелец вагонов при получении заявки с предложением разместить вагоны для отстоя на другой станции формирует средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными заявки на отстой вагонов с результатом рассмотрения владельцем вагонов предложения ОАО “РЖД” и ЭД, подписанный ЭД своей ЭП.
При отсутствии возможности размещения вагонов на указанной Клиентом в заявке станции ТЦФТО по согласованию с Дирекцией предлагает осуществить услугу по отстою вагонов на другой станции, возможности которой позволяют разместить вагоны на железнодорожных путях общего пользования в количестве и на срок, указанные в заявке.
Клиент рассматривает предложение об изменении станции отстоя и в срок не более одних рабочих суток с момента получения предложения в письменном виде сообщает в ТЦФТО результаты его рассмотрения.
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН делает доступным на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО результат рассмотрения владельцем вагонов предложения ОАО “РЖД” о размещении вагонов на другой станции.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента соответствующий ЭСИД, по получению которого клиент повторно формирует и передает в АС ЭТРАН средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными ЭД и ЭД, подписанное своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Связанные статьи: