Прием и согласование заявок на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами производится в следующем порядке:
1. При взаимодействии с АС ЭТРАН посредством АРМ грузоотправитель (отправитель грузовых порожних вагонов) заполняет на АРМ заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами в соответствии с Правилами перевозок грузов отправительскими маршрутами на железнодорожном транспорте.
АС ЭТРАН по окончании заполнения формирует ЭД заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами подписанием ЭП грузоотправителя (отправителя грузовых порожних вагонов).
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
- При положительном результате проверки АС ЭТРАН:
- формирует и выводит на АРМ клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД;
- отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН передает заявку на рассмотрение и согласование причастными работниками ОАО “РЖД” в соответствии с пунктом 3.2 Регламента взаимодействия структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД с применением электронной подписи при согласовании и оформлении перевозок грузов и порожних собственных вагонов.
- При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ клиента, на основании которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
Получив заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования, уполномоченный сотрудник ЦФТО инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования с подписанием ЭД своей ЭП.
Результатом согласования являются внесенные АС ЭТРАН в заявку следующие сведения: в случае согласования - “согласована”, дата согласования, должность и Ф.И.О. уполномоченного представителя ОАО “РЖД”, согласовавшего заявку; при отказе в согласовании - причина отказа, дата, должность и Ф.И.О. уполномоченного представителя ОАО “РЖД”, отказавшего в согласовании заявки.
АС ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.
- При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД” и в архив клиента, находящийся на АРМ клиента.
Кроме того, при положительном результате проверки АС ЭТРАН открывает для АРМ грузоотправителя (отправителя порожних грузовых вагонов) доступ к заявке с результатом согласования.
- При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО, на основании которого тот принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
2. При взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” АСУ грузоотправителя (отправителя грузовых порожних вагонов) формирует и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами и ЭД подписанный ЭП грузоотправителя (отправителя порожних грузовых вагонов).
АС ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения заявки и достоверности ЭД.
При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”.
Кроме того, АС ЭТРАН при положительном результате проверки передает заявку на рассмотрение и согласование причастными работниками ОАО “РЖД” в соответствии с пунктом 3.2 Регламента взаимодействия структурных подразделений ЦФТО со структурными подразделениями ЦД с применением электронной подписи при согласовании и оформлении перевозок грузов и порожних собственных вагонов.
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента информационное сообщение в формате XML с данными ЭД, заполненными АС ЭТРАН в соответствии с требованиями правил перевозок грузов железнодорожным транспортом или международных соглашений. При получении указанного информационного сообщения клиент на его основе повторно формирует средствами своей АСУ и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными и ЭД, подписанный своей ЭП.
При отрицательном результате проверки достоверности ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.
АС ЭТРАН формирует ЭД в соответствии с Правилами перевозок грузов отправительскими маршрутами на железнодорожном транспорте.
Получив заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования, уполномоченный сотрудник ЦФТО инициирует в АС ЭТРАН формирование ЭД заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования с подписанием ЭД своей ЭП.
АС ЭТРАН открывает доступ к сформированному ЭД АСУ грузоотправителя (отправителя порожних грузовых вагонов).
После проверки достоверности ЭД АСУ клиента формирует и передает в АС ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД. При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО “РЖД”. При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД уполномоченного сотрудника ЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот.