Модуль “Уведомление о завершении грузовой операции” в НП ЭТРАН
Модуль «Уведомление о завершении грузовой операции» предназначен для автоматизированной подготовки и оформления уведомления ГУ-2б в системе электронного документооборота.
Функции модуля для уведомления о завершении грузовой операции
Модуль «Уведомление о завершении грузовой операции» обеспечивает реализацию следующих функций:
- Создание документа;
- Подписание документа;
- Копирование документа;
- Просмотр истории документа;
- Просмотр связанных документов.
Описание интерфейса модуля
Для загрузки модуля «АРМ ППД НП ЭТРАН», необходимо выбрать режим Уведомление о завершении грузовой операции на начальной странице. Найти нужный режим, можно воспользовавшись поиском, либо выбрав нужную группу.
После выбора режима “Уведомление о завершении грузовой операции ”, появятся следующие кнопки:
- Создание фильтра;
- Создать новый документ;
- Поиск документа по идентификатору.
Оформление уведомления о завершении грузовой операции
Принцип работы по оформлению уведомления о завершении грузовой операции состоит в следующем:
Пользователем последовательно заполняются все поля экранной формы уведомления, открывающиеся в зависимости от информации, введенной в предыдущее поле.
Оформляться уведомление может пользователем-клиентом ОАО «РЖД» или сотрудником железной дороги. При оформлении пользователем клиентом документ обязательно подписывается электронной подписью.
Создание уведомление о завершении грузовой операции
Для создания уведомления нужно нажать на кнопку «Создать документ». Откроется форма «Уведомление о завершении грузовой операции (Новый документ)».
На форме расположены поля, которые нужно заполнить и кнопки «Сохранить» и «Обновить».
В поле «Дата уведомления» по умолчанию устанавливается текущая дата и время. Поле закрыто для редактирования.
В поле «Станция» нужно указать наименование станции или нажать кнопку с изображением . Появится окно «Станция» со списком станций. Выберите в нем необходимую станцию и нажмите кнопку «Да». Наименование станции будет подставлено в поле, по данным станции в поля, недоступные для ввода, будут подставлены код дороги и код станции.
Если уведомление оформляет пользователь-клиент, то наименование его организации, ОКПО и ИНН будут подставлены в соответствующие поля строки «Клиент».
Если уведомление оформляет сотрудник железной дороги, то поле «Клиент» открыто для ввода. В нем можно ввести наименование организации или воспользоваться кнопкой выбрать организацию из предоставленного списка. После выбора организации поля ОКПО и ИНН будут заполнены соответствующими данными.
Далее нужно заполнить обязательное поле «Место передачи» и при необходимости – необязательные поля «Подача производилась локомотивом» и «Принадлежность выставочного пути».
В блоке «Вагоны» необходимо ввести данные о вагонах и контейнерах, участвующих в грузовой операции.
Заполнение данных о вагоне. При нажатии кнопки на экране появляется окно «Вагоны».
Необходимо ввести номер вагона и нажать кнопку для получения данных о вагоне из АБД ПВ. В результате этих действий будут внесены данные в закрытые для ввода поля «Собственник», «Арендатор», «Оператор по доверенности» и ОКПО этих организаций.
Заполнение данных о контейнере. Если на указанном вагоне будут перевозиться контейнеры, то в блоке «Контейнеры» нужно ввести данные о контейнере. Для этого нужно нажать кнопку .
На экране откроется окно «Контейнер/Вагон». В нем необходимо ввести номер контейнера в поле «Номер» и грузоподъемность контейнера в поле «Грузоподъемность (тонны)». Для ввода грузоподъемности можно нужно воспользоваться кнопкой и в появившемся списке выбрать необходимое значение.
Если выбрана грузоподъемность «Среднетоннажный», то далее для заполнения предлагается поле «Груз ЕТСНГ». Для ввода груза используется окно со списком грузов, появляющееся при нажатии кнопки .
Если выбрана грузоподъемность «Крупнотоннажный», то ввести необходимо тип контейнера в поле «Тип», размер контейнера в поле «Размер» и перевозимый груз в поле «Груз ЕТСНГ». Для ввода этих значений можно указать в поисковой строке часть значения и нажать кнопку и в появившемся окне выбрать соответствующее значение.
После выполнения этих действий нужно нажать кнопку . Данные о контейнере отобразятся в таблице блока «Контейнеры» окна «Вагоны».
Для удаления записи из таблицы блока «Контейнеры» нужно нажать на кнопку .
Для внесения изменений в уже созданную запись нужно выбрать запись в списке «Контейнеры» и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Заполнение блока «ЗПУ»
Для ввода информации о ЗПУ необходимо в блоке «ЗПУ» нажать кнопку . Откроется окно «ЗПУ/Вагон». В нем необходимо ввести тип ЗПУ. От типа ЗПУ зависит состав данных, которые нужно ввести. Если введены значения «Закрутка» или «Закрутка-фал», то не нужно вводить значение в поле «Знаки».
Для всех остальных типов ЗПУ необходимо ввести значение в поле «Знаки». Его формат указывается в подсказывающем сообщении: № ЗПУ должен состоять их 3-х (РЖД) или 4-х (РЖД<буква>) русских букв и 7 цифр или 7 цифр.
Для ввода значения в поле «Принадлежность ЗПУ/пломб» необходимо указать первые несколько букв и из выпадающего списка подходящих значений выбрать необходимое, или воспользоваться кнопкой .
Для заполнения поля «Дорога» необходимо ввести несколько первых букв названия и выбрать значение из выпадающего списка, или можно воспользоваться кнопкой для вызова окна со списком железных дорог.
После заполнения всех обязательных полей становится доступной кнопка . При ее нажатии данные о ЗПУ отобразятся в блоке «ЗПУ» окна «Вагоны».
Для удаления записи из таблицы блока «ЗПУ» нужно нажать на кнопку .
Для внесения изменений в уже созданную запись нужно выбрать запись в списке «ЗПУ» и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
После заполнения в окне «Вагоны» всех необходимых данных нужно нажать кнопку , расположенную вверхней части окна «Вагоны».
Данные о вагоне отобразятся в таблице блока «Вагоны». При необходимости можно ввести несколько вагонов. Для удаления записи из таблицы блока «Вагоны» нужно нажать на кнопку .
Для внесения изменений в уже созданную запись нужно выбрать запись в списке «Вагоны» и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
После этого нужно нажать кнопку в окне «Уведомление о завершении грузовой операции». Документ будет сохранен и ему будет присвоен идентификатор, который будет отображен в заголовке окна.
Подписание уведомления
После сохранения уведомления о завершении грузовой операции становится доступна кнопка .
Если уведомление оформляет сотрудник железной дороги, то при нажатии на эту кнопку появляется окно с сообщением о подтверждении операции перевода документа в состояние «Подписан». В этом окне нужно нажать кнопку «Да», в результате чего документ будет переведен в состояние «Подписан», а на закладке «История» появится запись о выполнении этой операции.
Если уведомление оформляет пользователь–клиент ОАО «РЖД», то подписание выполняется с использованием ЭЦП. При нажатии на кнопку в этом случае появляются кнопки и .
Подписание уведомления ГУ-2б ЭЦП
Для подписания уведомления ГУ-2б ЭЦП необходимо нажать на кнопку . На экране появится окно с текстовым представлением документа «Уведомление о завершении грузовой операции». В нижней части окна расположены кнопки «Подписать» и «Отменить». Далее нужно нажать на кнопку «Подписать». Будет отображен список установленных на компьютере сертификатов ЭЦП, из которого нужно выбрать сертификат пользователя и нажать кнопку «Ок». В результате будет выполнена операция подписания документа ЭЦП. Документ перейдет в состояние «Подписан». На закладке «История» появится запись о выполнении операции «Подписание» с признаком ЭЦП.
Отказ от подписания документа ЭЦП
Для отказа от подписания документа ЭЦП необходимо нажать на кнопку . На экране появится информационное сообщение о переводе документа в исходное состояние. В нем нужно нажать на кнопку «Да». При этом документ будет переведен в состояние «Заготовка». На закладке «История» появится запись о выполнении операции «Подписание» с результатом «Откат операции».
Копирование уведомления
Для уведомлений в состоянии «Заготовка» и «Подписан» доступна кнопка . При ее нажатии создается копия документа в состоянии «Заготовка и с новым идентификатором.
Просмотр истории документа
Для просмотра истории документа «Уведомление о завершении грузовой операции» используется закладка «История». Она появляется после сохранения документа.
На закладке расположен список, в котором указаны:
- Дата и время операции;
- Отчетная дата;
- Должность пользователя, выполнившего операцию;
- Фамилия, имя, отчество пользователя, выполнившего операцию;
- Наименование операции;
- Результат операции;
- Признак ЭЦП;
- Примечание;
- Рабочее место, с которого выполнялась операция.
Просмотр связанных документов
Для просмотра документов, связанных с уведомлением о завершении грузовой операции, используется закладка «Связанные документы». Она появляется после сохранения документа. На закладке содержится список документов с указанием:
- Идентификатора документа;
- Типа документа;
- Типа связи;
- Даты создания документа;
- Состояния.
Связанные статьи: