Счет-фактура в НП ЭТРАН. Модуль “Счет-фактура” в НП ЭТРАН
Модуль «Счет-фактура» предназначен для отображения полученных из ЕК АСУФР документов с типом Счет-фактура.
Назначение и условия применения
Модуль «Счет-фактура» обеспечивает реализацию следующих функций:
- Просмотр счетов-фактур;
- Выгрузку счетов-фактур в файлы с расширением XML и HTML.
Описание интерфейса модуля
Для загрузки модуля, необходимо выбрать модуль Счет - фактура на начальной странице. Найти нужный модуль, можно воспользовавшись поиском , либо выбрав нужную группу.
После выбора модуля “Счет - фактура”, появятся следующие кнопки:
- - Поиск документа по идентификатору;
- - Создание фильтра;
В рабочем поле модуля, при выборе фильтра, появится список счетов - фактур.
В режиме Счет - фактура предусмотрено выполнение следующих операций:
- Использование фильтра для формирования списка счетов - фактур:
- Создание и сохранение новых фильтров;
- Сохранение часто используемых в работе фильтров в отдельный файл;
- Загрузка сохраненных фильтров из файлов;
- Сохранять все или выбранные строки списка в файл.
Схема документооборота
Создание нового фильтра
Для создания нового фильтра предназначена кнопка . При ее нажатии появляется выпадающее меню, в котором происходит настройка фильтра. Состоящее из двух частей: левая часть окна содержит список всех возможных объектов фильтрации, представленных в виде иерархического дерева; правая часть предназначена для выбора условий фильтрации.
Окно фильтра содержит следующие функции:
- - Загрузить сохраненный фильтр из файла;
- - Сохранить получившийся фильтр в файл;
- - Переименовать фильтр;
- - Отобразить заданный фильтр;
Правая часть окна фильтра содержит две закладки: Колонки таблицы и Ограничения.
Закладка Поля
Чтобы задать необходимые параметры фильтрования, нужно, в первую очередь, выбрать в списке объектов те позиции, которые необходимо отобразить в списке счетов - фактур. На закладке Поля список объектов представлен в иерархическом виде:
Для добавления объекта нужно выбрать его в списке “Поля”. Объект добавится в поле “Колонки таблицы”. Таким же образом нужно выбрать все необходимые позиции. Для удаления объекта можно нажать на крестик справа от выбранного объекта.
Чтобы определить порядок отображения позиций в списке нужно в поле “Колонки таблицы” выбрать необходимое поле, навести на него курсор мыши и не отпуская нажать левой кнопкой мыши, после чего переместить его в нужную позицию.
Закладка Ограничения
Выбрав какую - либо позицию в списке объектов, можно задать условия, при которых станет производиться фильтрация. Выбор условий осуществляется следующим образом:
Необходимо навести курсор мыши на поле “Ограничения”, и нажать левой кнопкой мыши, после этого это поле подсветится синим цветом. Затем нужно выбрать из списка “Поля”, нужное поле.
Выбрать вид условия в поле Вид условия (не пусто, пусто, не равно, равно, больше или равно, меньше или равно, больше, меньше, находится между и т.д.).
- В поле Введите значение ввести искомое значение для данного объекта фильтрации. Для ввода дат нужно воспользоваться календарем.
Таким же образом можно ввести несколько условий для фильтрации списка.
- Чтобы удалить условие фильтрации, выберите объект в списке фильтров и нажмите кнопку .
Сохранение фильтра
После создания фильтра, он автоматически сохранится и станет доступен под кнопкой “Создать список”.
Также можно сохранить фильтр нажатием кнопки . Браузер автоматически сохранит файл в папку с загрузками.
Редактирование фильтра
Для того, чтобы изменить фильтр созданный ранее можно навести курсор мыши на нужный фильтр и нажать кнопку . Выбранный фильтр можно переименовать, для этого нужно нажать на кнопку , и в списке выбрать “Переименовать”.
Так же переименовать фильтр можно сразу после его создания, когда будет отображен список документов, для этого необходимо после создания фильтра нажать на заглавие шапки фильтра, и сменить его наименование.
Чтобы применить какой-либо из загруженных фильтров, нужно нажать кнопку и в появившемся окне выбрать нужный фильтр.
При работе с уже созданным фильтром, для редактирования условий фильтрации нужно нажать кнопку , откроется окно с выбранными условиями, в нем можно добавить новые поля или удалить старые.
Удаление фильтра
Для удаления какого - либо фильтра нужно навести курсор мыши на этот фильтр и нажать кнопку , в появившемся меню выбрать “Удалить”.
Копирование фильтра
Имеется возможность копирования фильтров для более быстрого создания новых фильтров с минимальными изменениями искомых параметров.
Для копирования какого-либо фильтра нужно выбрать нужный фильтр, нажать кнопку , в меню выбрать строку “Скопировать”. На экране появится окно с вопросом о копировании списка, в это окно нужно ввести название нового фильтра. После того, как новый фильтр отобразится, можно начать его редактирование.
Работа со списком документов
После применения какого - либо фильтра в рабочем поле отобразится список счетов - фактур, отфильтрованный с учетом параметров выбранного фильтра.
Для обновления списка предназначена кнопка .
Чтобы вернуться в меню, для выбора или создания нового фильтра нужно нажать на кнопку .
Предусмотрена сортировка списка по любому параметру. Для сортировки достаточно щелкнуть кнопкой мыши в наименовании графы соответствующего параметра. При нажатии на кнопку , располагающуюся рядом с именем графы, можно выбрать отображение нужных параметров. При нажатии на кнопку , есть возможность перестать отображать выбранные при настройке фильтра поля.
Чтобы выделить несколько документов в списке, необходимо нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, левой кнопкой мыши выбрать необходимые документы. Список документов можно сохранять в отдельный файл, нажав на кнопку , располагающуюся рядом с названием фильтра, и выбрав в меню пункт “Экспортировать выделенное”.
Можно осуществлять поиск документов в списке по искомому тексту с помощью сочетания клавиш Ctrl+F. При их нажатии на экране появится окно, в которое необходимо ввести искомое слово или значение и указать, в каком направлении по списку осуществлять поиск. Определив условия поиска, нажать кнопку клавишу Enter.
Поиск по номеру или идентификатору
Также можно осуществлять поиск документа по его номеру или идентификатору. Для этого предназначена кнопка , или кнопка “Найти документ”, располагающаяся сразу после выбора модуля “счет – фактура”. При их нажатии на экране раскроется окно «Поиск документа». В данное окно нужно ввести идентификатор документа или номер и нажать кнопку “Найти”.
На экране появится искомый документ.
Просмотр
Для просмотра информации по счету – фактуре необходимо выбрать соответствующий документ в списке и нажать на него два раза левой кнопкой мыши или клавишей “Enter”.
Просмтор и сохранение Счетов-фактур
Для просмотра необходимо выбрать соответствующий документ в списке и нажать клавишу “Enter”. Откроется окно «Счет - Фактура №…», которое содержит три закладки:
- Документ - выводится информация из Документа счет - фактура, полученного из ЕК АСУФР;
- История – отображается история выполнения операций.
- Связанные документы – отражается информация о связанных документах.
Для сохранения документа счет – фактуры, нужно нажать на кнопку или . После выбора нужного формата, файл сохранится в папку с загрузками автоматически.
Печать счетов-фактур
Пользователи, участвующие в документообороте, на любой стадии имеют возможность просмотра документа и получения его печатной формы. Для этого необходимо открыть документ и нажать кнопку . Появляется диалоговое окно:
В появившемся окне можно выбрать принтер, на котором распечатается документ, изменить диапазон страниц, установить количество копий для печати, и выбрать нужную раскладку. Если при печати появляются колонтитулы, то их можно убрать в настройках браузера.