Памятка приемосдатчика в НП ЭТРАН. Модуль “Памятка приемосдатчика” в НП ЭТРАН
Модуль «Памятки приемосдатчика» предназначен для электронного документооборота учета подачи и уборки вагонов на местах общего и необщего пользования.
Модуль «Памятка приемосдатчика» обеспечивает реализацию следующих функций:
- Поиск документа по идентификатору;
- Просмотр памятки приемосдатчика;
- Просмотр истории документа;
- Сохранение памятки приемосдатчика в файл;
- Печать памятки приемосдатчика;
- Подпись памятки приемосдатчика;
- Отклонение памятки приемосдатчика.
Описание интерфейса модуля
Для перехода в один из режимов системы необходимо выбрать этот режим из перечня, и нажать на этот режим левой кнопкой мыши.
В режиме представлены следующие функции:
- - Поиск созданного ранее документа;
- - Поиск созданного ранее документа;
Описание операций
В режиме «Памятка приемосдатчика» предусмотрено выполнение следующих операций:
- Поиск документа по идентификатору;
- Просмотр памятки приемосдатчика;
- Просмотр истории документа;
- Сохранение памятки приемосдатчика в файл;
- Печать памятки приемосдатчика;
- Подпись памятки приемосдатчика;
- Отклонение памятки приемосдатчика.
Поиск документа по индентификатору
Чтобы найти памятку приемосдатчика по его ИД, нужно нажать на кнопку «Найти документ» . После этого откроется окно, в котором нужно ввести ИД документа и нажать кнопку «Найти». После выполнения этих действий откроется памятка приемосдатчика с указанным ИД.
Просмотр памятки приемосдатчика
Для просмотра информации по памятке приемосдатчика необходимо выбрать соответствующий документ в списке и дважды щелкнуть на нем мышкой или нажать правой кнопкой мышки и выбрать в открывшемся списке пункт «Открыть». Откроется окно «Памятка приемосдатчика», в скобках указаны состояние документа и его ИД. Окно содержит три закладки:
- Документ – выводится информация о подаче или уборки вагонов;
- История – отображается история выполнения операций;
- Связанные документы – отражается информация о связанных документах.
А также в зависимости от текущего состояния документа могут присутствовать кнопки «Сохранить», «Обновить», «Подписать», «Отклонить», «Перейти на бумажный документооборот».
Памятка приемосдатчика оформляется на железнодорожных станциях производства подачи и уборки вагонов.
Просмотр закладки “История”
Закладка История предназначена для просмотра истории работы с памяткой приемосдатчика.
В окне представлен список всех операций, производимых с данным документом. Список содержит:
- Дату и время операции;
- Отчетную дату;
- Должность пользователя, производимого данную операцию;
- ФИО пользователя;
- Содержание операции;
- Результат операции;
- ЭП;
- Примечание;
- Рабочее место;
- Контакты.
Для просмотра детализации проводимой операции, необходимо выбрать в списке соответствующую операцию и дважды щелкнуть мышью в строке. В этом случае отразится история изменений.
Сохранение памятки премосдатчика в файл
Для сохранения документа «Памятка приемосдатчика» нужно открыть документ, навести на него курсор и в правом верхнем углу нажать на кнопку или . После выбора формата документ сохранится в папку с загрузками.
Подпись памятки приемосдатчика
После создания документ автоматически приобретает статус «Подписан РЖД», после чего становится доступна кнопка «Подписать» .
При нажатии кнопки «Подписать» отображается окно «Подпись документа» с интерфейсом АС ЭТД для подписания памятки ЭП со стороны клиента.
При наличии полномочий электронной подписи (ЭП) пользователь подписывает документ с ЭП. Если таких полномочий нет, документ будет подписан без ЭП. После успешного подписания памятки в АС ЭТД документ в АС ЭТРАН переходит в состояние «Подписан».
Отклонение памятки приемосдатчика
Когда памятка приемосдатчика ГУ-45 ЭТД находится в состоянии «Подписан РЖД», доступна кнопка «Отклонить» . При нажатии на эту кнопку документ переходит в состояние «Отклонен».
Связанные статьи: