Ожидание электронной подписи в НП ЭТРАН. Модуль “Ожидание ЭП” в НП ЭТРАН
Модуль «Ожидание ЭП» используется для быстрого доступа к документам, ожидающим подписания ЭП, в системе ЭТРАН, используя принципы электронного документооборота.
Назначение и условия применения
Модуль «Ожидание ЭП» предназначен для быстрого доступа к документам, ожидающих подписания ЭП, в системе электронного документооборота.
Модуль «Ожидание ЭП» обеспечивает реализацию следующих функций:
- Получение списка документов, ожидающих подписания ЭП;
- Подписание ЭП выбранного документа.
Описание интерфейса модуля
Для загрузки модуля «АРМ ППД НП ЭТРАН», необходимо выбрать режим Ожидание ЭП на начальной странице. Найти нужный режим, можно воспользовавшись поиском.
После выбора режима «Ожидание ЭП» появится окно, содержащее две закладки: «Документы» и «Информация о документах».
Работа на закладке “Документы”
На закладке «Документы» расположена таблица со списком документов, ожидающих ЭП, и кнопка .
Таблица содержит колонки:
- Идентификатор;
- Тип документа;
- Состояние;
- Поступление на подпись;
- Операция для подписи.
Для осуществления отбора документов используются заголовки колонок таблицы. При наведении указателя мыши на заголовок какой-либо колонки справа становится видна пиктограмма . При нажатии на нее появляется список возможных значений реквизита документа. Все строки отмечены галочкой слева. Для снятия отметки во всех строках необходимо снять галочку в строке «Все». Для выбора конкретного значения необходимо установить галочку в этой строке. Если записей много можно воспользоваться полем «Поиск» в верхней части списка.
Для того чтобы подписать документ ЭП необходимо установить курсор на выбранный документ и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате откроется окно, содержащее выбранный документ и предупреждение:
Необходимо нажать кнопку «Закрыть» и воспользоваться кнопками «Подписать операцию ЭП» или «Отказаться от подписания», расположенными в окне открытого документа.
Работа на закладке “Информация о документах”
На закладке «Информация о документе» обеспечена возможность получения списка документов конкретного тип, ожидающих подписания ЭП.
Для этого нужно сделать следующее:
- В поле «Тип документа» выбрать тип документа из списка доступных пользователю документов.
- В поле «Фильтр» выбрать фильтр для указанного режима на данном рабочем месте
- Нажать кнопку .
После этого отобразится таблица, содержащая документы указанного типа, ожидающие подписания ЭП.
Для того чтобы подписать документ ЭП необходимо установить курсор на выбранный документ и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате откроется окно, содержащее выбранный документ и предупреждение:
Необходимо нажать кнопку «Закрыть» и воспользоваться кнопками «Подписать операцию ЭП» или «Отказаться от подписания», расположенными в окне открытого документа.
Изменение типа электронной подписи организации и пользователей
Для внесения изменения типа электронной подписи для пользователей и организации выполняется через оформление соответствующей Заявки на оказание услуг.
Подписание операций усиленной неквалифицированной электронной подписью
При подписании документа ЭП определяется тип электронной подписи, установленный данному пользователю.
Если пользователю установлен тип усиленная неквалифицированная электронная подпись, то при подписании документа по кнопке «Подписать» будет выполнен поиск сертификата неквалифицированной электронной подписи.
Для выполнения подписания документов неквалифицированной электронной подписью, необходимо открыть документ, ожидающий ЭП. Выполнить подписание документа по кнопке «Подписать» в окне «Подписание документов ЭП».
После выбора сертификата, его проверки криптопровайдером документ будет подписан ЭП.
Подписание операций усиленной квалифицированной электронной подписью
При подписании документа ЭП определяется тип электронной подписи, установленный данному пользователю.
Для выполнения подписания документов квалифицированной электронной подписью, необходимо открыть документ, ожидающий ЭП. Выполнить подписание документа по кнопке «Подписать» в окне «Подписание документов ЭП».
При подписании документа будет выполнен поиск сертификата квалифицированной ЭП, проверка СНИЛС, подписание текстового представления документа и вызов сервиса проверки подписи в УЦ.
В случае несовпадения СНИЛС в сертификате с данными пользователя ЭТРАН подпись выполнена не будет, в АРМ ППД НП появится сообщение об ошибке: «СНИЛС, указанный в сертификате не совпадает со СНИЛС пользователя ЭТРАН».
В случае возникновения ошибок при проверке сертификата в УЦ, пользователю будет выдано сообщение об ошибке: «Проверка УЦ АО: <текст ошибки из УЦ>».
При успешном осуществлении всех проверок документ будет подписан ЭП.
Подписание операций простой расширенной электронной подписью
При подписании документа ЭП определяется тип электронной подписи, установленный данному пользователю.
Если у пользователя установлен тип подписи «Простая расширенная», то после нажатия на форме просмотра текстового представления кнопки «Подписать» ЭТРАН выполнит следующие действия:
- Сгенерирует 4-х значный пароль для подписания документа. Код может быть использован в течение 5 минут после генерации;
- Направит запрос в Личный кабинет Клиента ОАО «РЖД» запрос на отправку сгенерированного пароля для подписания документа через Push-уведомление;
- Если от Личного кабинета Клиента ОАО «РЖД» будет получен ответ о невозможности отправки Push – ЭТРАН отправит пароль для подписания через СМС-сообщение.
Пользователю будет открыта форма ввода
В случае неверного ввода одноразового пароля в поле «Укажите пароль для подписания», то пользователю будет показано сообщение «Неверный пароль» и предоставлена возможность повторного ввода.
Время действия пароля установлено равным 5-и минутам. Если по истечении 5 минут пользователем не будет указан верный пароль для подписания, то будет выдано предупреждение: «Время действия одноразового пароля истекло. Послать новый? Да, Нет»
При выборе ответа «Да» процесс подписания начинается заново, при нажатии на кнопку «Нет» окно сообщения и окно ввода одноразового пароля закрывается. После ввода кода, полученного по СМС, документ будет подписан простой расширенной ЭП.
Связанные статьи: