Как создать Заявление отправителя в НП ЭТРАН. Заявление отправителя в НП ЭТРАН
Модуль «Заявление отправителя» используется для подготовки и оформления электронного заявления отправителя в соответствии с действующими нормативными документами, в условиях электронного документооборота.
Назначение и условия применения
Модуль «Заявление отправителя» предназначен для автоматизированной подготовки и оформления заявления отправителя в системе электронного документооборота.
Функции модуля “Заявление отправителя”
Модуль «Заявление отправителя» обеспечивает реализацию следующих функций:
- Создание документа;
- Рассмотрение документа
- Внесение данных;
- Просмотр истории документа;
- Просмотр связанных документов.
Описание интерфейса модуля
Для загрузки модуля «АРМ ППД НП ЭТРАН», необходимо выбрать режим Заявление отправителя на начальной странице. Найти нужный режим, можно воспользовавшись поиском, либо выбрав нужную группу.
После выбора режима “Заявление отправителя”, появятся следующие кнопки:
- Создание фильтра;
- Создать новый документ;
- Поиск документа по идентификатору.
Оформление заявления отправителя
Принцип работы по оформлению заявления отправителя состоит в следующем:
Пользователем последовательно заполняются все поля экранной формы заявления, открывающиеся в зависимости от информации, введенной в предыдущее поле.
Оформляться заявление может грузоотправителем, а операции рассмотрения осуществляются работником железной дороги.
Для создания заявления нужно нажать на кнопку «Создать документ». Откроется форма «Заявление отправителя (Новый документ)»
На форме расположены поля, которые нужно заполнить и кнопки «Сохранить» и «Обновить».
В поле «Тип заявления» из выпадающего списка нужно выбрать значение «Заявление на переадресовку».
В поле «Накладная №» нужно указать номер накладной и нажать кнопку с изображением 
. Появится окно «Накладная №» со списком документов. Выберите в нем необходимый документ и нажмите кнопку «Да». Номер накладной будет подставлен в поле, по данным накладной будут заполнены поля: «Станция отправления», «Станция назначения» , «Дата приема груза к перевозке».
Если Вы оформляете заявление отправителя, по которому будет произведена переадресовка в СНГ, то заполните поле «Станция переадресовки в СНГ». Для этого набирайте последовательно символы названия станции, и под полем будет выдан список подходящих значений, из которого нужно выбрать нужное название станции. Или можно нажать на ссылку и в открывшемся окне выбрать станцию.
В поле «Тип организации заявителя» выбрать из выпадающего списка необходимое значение, например «Грузоотправитель». В соответствии с выбранным значением из накладной будут перенесены значения в поля «Наименование заявителя», «ОКПО заявителя», «Адрес заявителя» и «ТГНЛ».
Заполните поле «Организация ОАО РЖД», для чего воспользуйтесь ссылкой . В соответствии с выбранной организацией будет заполнено поле «Головная организация».
Если переадресовка будет выполняться в СНГ, заполните поле «Новая страна назначения», воспользовавшись кнопкой . По умолчанию в этом поле указана страна «Россия».
Далее заполните поле «Новая станция назначения/выход из РФ». Для этого наберите несколько символов названия станции и нажмите кнопку . Откроется окно поиска станции. В этом окне найдите необходимую станцию и нажмите кнопку «Да».
Далее нужно заполнить поля «Грузополучатель из ПУЖТ», «Адрес грузополучателя» и «ТГНЛ»
Под списком «Грузы» расположено поле «Дата подачи на рассмотрение по московскому времени». В нем по умолчанию указывается текущая дата и время. Если это значение нужно изменить, то можно воспользоваться календарем, для вызова которого используется кнопка 
.
После этого нужно нажать кнопку 
. Документ будет сохранен и ему будет присвоен идентификатор, который будет отображен в заголовке окна.
Подача на рассмотрение
После сохранения заявления отправителя в верхней части окна появляется кнопка «Подать на рассмотрение».
В нижней части окна появится информационное сообщение.
Нажмите на кнопку «Подать на рассмотрение». На экране появится окно «Переход по документообороту» для подтверждения операции.
Нажмите кнопку «Да», и документ будет переведен в состояние «На рассмотрении». Если вы не хотите изменять состояние документа, нажмите кнопку «Нет».
Рассмотрение заявления отправителя
Рассмотрение заявления отправителя выполняет сотрудник железной дороги. Когда он открывает заявление отправителя, которое нужно рассмотреть, то в верхней части окна видит кнопки «Одобрена» и «Отказ».
Ниже в окне необходимо заполнить поля «ФИО ответственного лица, подписавшего распоряжение на переадресовку», «Должность ответственного лица», «№ приказа». Фактическая дата рассмотрения равна текущей дате и времени. При необходимости ее можно изменить, воспользовавшись календарем.
Далее необходимо принять решение по рассмотрению документа: либо одобрить, либо отказать.
Для отказа в рассмотрении нужно нажать кнопку 
. На экране появится окно «Переход по документообороту» для подтверждения операции.
Для подтверждения операции нажмите кнопку «Да». При этом заявление отправителя будет переведено в состояние «Отказ» и в нижней части окна появится информационное сообщение.
Для одобрения документа нужно в окне Заявления отправителя нажать кнопку 
. На экране появится окно «Переход по документообороту» для подтверждения операции .
Для подтверждения операции нажмите кнопку «Да». При этом заявление отправителя будет переведено в состояние «Одобрена». Внешний вид окна «Заявление отправителя» представлен ниже. В окне нужно заполнить поле «Станция переадресовки» и поле «Последняя пройденная станция». После этого будет рассчитан маршрут вагона после переадресовки.
Для сохранения внесенных данных необходимо нажать кнопку «Внести данные». После подтверждения операции в нижней части окна появится информационное сообщение.
Оформление заявления отправителя по порожней накладной
В дополнение к описанным полям нужно заполнить поле «Признак назначения на новой станции». Для его заполнения используется выпадающий список
После этого нужно сохранить документ, а затем подать на рассмотрение.
