Как создать Заявку на размещение вагонов в НП ЭТРАН. Заявка на размещение вагонов в НП ЭТРАН
Модуль «Заявка на размещение вагонов» используется для подготовки и оформления заявок на размещение вагонов в условиях электронного документооборота при работе в системе ЭТРАН при условии, что на момент оформления заявки на размещение (в перевозочном процессе) (далее – Заявка на размещение вагонов) имеется действующий типовой договор на размещение (в перевозочном процессе) (далее – Договор) с тем клиентом, который будет указан, как Заявитель.
Назначение и условия применения
Модуль «Заявка на размещение вагонов» предназначен для автоматизированной подготовки и оформления Заявок в системе электронного документооборота, в том числе с использованием ЭП.
Модуль «Заявка на размещение вагонов» обеспечивает реализацию следующих функций:
- Создание и редактирование заявки на размещение вагонов;
- Подача на согласование заявки на размещение вагонов;
- Согласование заявок на размещение вагонов;
- Просмотр и печать заявок на размещение вагонов;
- Продление заявок на размещение вагонов;
- Отказ Клиента от заявки на размещение вагонов.
Описание интерфейса модуля
Для перехода в один из режимов системы необходимо выбрать этот режим из перечня, предоставленного на рисунке, и нажать на этот режим левой кнопкой мыши.
Найти нужный режим, можно воспользовавшись поиском, либо выбрав нужную группу.
В режиме представлены следующие функции:
- Создание нового документа;
- Поиск созданного ранее документа;
- Построение списка документов.
Описание операций
В модуле «Заявка на размещение вагонов» предусмотрено выполнение следующих операций:
- Создание новой заявки на размещение вагонов;
- Оформление заявки на размещение вагонов, включающее следующие этапы:
- Оформление новой заявки на размещение вагонов;
- Сохранение заявки на размещение вагонов в базе данных ЭТРАН;
- Подача заявки на размещение вагонов на согласование;
- Порча заявки на размещение вагонов;
- Согласование/отклонение заявки на размещение вагонов;
- Печать заявки на размещение вагонов;
- Продление заявки на размещение вагонов;
- Использование фильтра для формирования списка заявок на размещение вагонов:
- Создание новых фильтров;
- Сохранение часто используемых в работе фильтров;
- Просмотр заявки на размещение вагонов;
- Просмотр Истории и связанных документов.
Оформление заявки на размещение вагонов
Для создания новой заявки на размещение вагонов необходимо нажать кнопку .
Раскроется окно «Заявка на размещение вагонов (Новый документ)»
Принцип работы по оформлению заявки на размещение вагонов состоит в следующем: пользователем последовательно заполняются все формы заявки на размещение вагонов, открывающиеся в окне в зависимости от вводимой выше информации.
Заявка оформляется следующим образом:
- В поле Дата заявки проставляется текущая дата;
- Номер документа заявки на размещение не редактируется и присваивается автоматически в момент сохранения документа;
- Заявитель и типовой Договор на размещение с этим заявителем;
- В поле Наименование ТЦФТО указывается ТЦФТО дороги, которой принадлежит станция размещения вагонов;
- После выбора клиента в поле Заявитель в поле Договор значение можно выбрать из списка, но только договор с указанным клиентом;
- Дата оказания услуги – дата проставляется из календаря, который предлагается выбрать при нажатии на пользовательский флажок;
- Срок оказания услуги сут. – значение вводится вручную с клавиатуры, указывается количество суток размещения вагонов, суток не должно быть больше 10;
- Предполагаемая станция размещения – на выбор даются все станции ОАО «РЖД»;
- Согласованная станция размещения – на выбор даются все станции ОАО «РЖД». Для Заявителя это поле не доступно для ввода. Информацию по согласованной станции размещения заполняется либо актами из ЕАСАПР, либо выбирается из справочника сотрудником ТЦФТО/ЦФТО.
Заявка ГУ-12 – На выбор в заявке на размещение выбираются только заявки ГУ-12, удовлетворяющие условиям:
- Клиент совпадает с грузоотправителем по заявке ГУ-12;
- Заявка ГУ-12 в состоянии «На согласовании», «Согласована», «Согласована частично» и нет оформленных накладных на порожние и/или груженые накладные в состоянии «Груз принят к перевозке» и далее
- Страна отправления = Россия
- Станция отправления территориально находится в РФ (исключение станции РЖД на территории Республики Казахстан);
- Станция назначения = (внутренняя станция РЖД или станция РЖД с признаком перевалка на море/реку имп/эксп);
- Исключены заявки ГУ-12 при перевозке со станции материка назначением на станции КЛГ и в обратном направлении;
- Исключены заявки на перевозку ГУ-12.
ВНИМАНИЕ: Станция назначения в заявке ГУ-12 не может быть станцией ЖДЯ или станцией Крымской железной дороги.
Выпадающий список заявок открывается при нажатии на значок
Далее заполняется блок «Отправки».
Заполнение блока “Отправки”
Переход к заполнению блока «Отправки» осуществляется с помощью кнопки Добавить, после чего активизируется окно.
При нажатии на значок открывается окно «Отправка»: на выбор в заявке на размещение даются на выбор только накладные, удовлетворяющие условиям:
- Грузоотправитель по накладной совпадает с Заявителем по Заявке на размещение, и/или Грузополучатель совпадает с Заявителем по заявке при перевозке порожняка;
- Если накладная в состоянии на порожние и/или груженые накладные в состоянии «Груз принят к перевозке» и далее
- Страна отправления = Россия;
- Станция отправления территориально находится в РФ (исключены станции РЖД на территории Республики Казахстан);
- Станция назначения = (внутренняя станция РЖД или станция РЖД с признаком перевалка на море/реку имп/эксп);
- Исключены перевозки со станции материка назначением на станции КЛГ и в обратном направлении;
- Исключены накладные на перевозку скоропорта.
ВНИМАНИЕ: Станция назначения не может быть станцией ЖДЯ или станцией Крымской железной дороги, РФ.
Выбор накладной необходимо подтвердить кнопкой .
Указывать можно либо ГУ-12, либо перечень накладных. В связи с чем, установлен контроль: Текст контроля: «Должна быть указана или заявка ГУ-12 или накладная».
В Поле «Вагоны/контейнеры» – информационно показываются все неотцепленные вагоны/контейнеры, содержащиеся в указанной накладной.
Если вид отправки «Контейнерная», то автоматически формируются номера всех неотцепленных контейнеров из отправки, в том числе для вида отправки «Контейнерная комплектом на вагон» автоматически формируются номера всех неотцепленных вагонов из отправки.
Удалить накладные из блока Отправки можно по кнопке «Удалить».
Сохраненную заявку необходимо направить на согласование в ТЦФТО/ЦФТО.
Заявки Заявителя на оказание услуги на размещение вагонов направляются в ТЦФТО по месту нахождения предполагаемой станции размещения вагонов или в ЦФТО.
При подаче заявки на согласование происходит перевод заявки на размещение вагонов в состояние Подана на согласование.
Перевод в состояние Ипсорчен
Заявку на размещение вагонов в состоянии Заготовка есть возможность испортить, т.е. эта возможность у пользователя той организации, в которой эта заявка была оформлена.
Чтобы произвести операцию «испорчен» нужно нажать кнопку Испортить, документ будет переведен в состояние Испорчен .
Данная функция доступна при наличии необходимых прав.
Согласование/Отклонение заявки на размещение вагонов
Согласование заявки на размещение вагонов осуществляется сотрудниками ТЦФТО/ЦФТО, обладающими правами согласование заявок на размещение вагонов.
Для выполнения операции согласования на уровне ТЦФТО/ЦФТО предназначена кнопка Согласовать.
При наличии системной настройки «АС ПБ: Передача на согласование заявок на размещение вагонов (в перевозочном процессе)» со значениями 1, отвечающей за включение обмена с АС ПБ по согласованию заявок. Для выполнения операции направления на согласование на уровень АС ПБ , после подписания ЭП Заявителем заявка автоматически направляется на согласование в АС ПБ и переходит в статус «Сообщение поставлено в очередь АС ПБ» .
Далее, после принятия решения в АС ПБ, заявка будет ожидать подписания ЭП со стороны ОАО «РЖД» (ТЦФТО/ЦФТО).
При отсутствии технологических возможностей размещения вагонов на указанной в заявке железнодорожной станции размещения, сотрудник ТЦФТО/ЦФТО, согласовывающий заявку, вправе внести согласованную станцию размещения вагонов, возможности которой позволяют разместить вагоны на железнодорожных путях общего пользования на срок, указанные в заявке.
При выполнении согласования необходимо ввести согласованную станцию размещения в поле Согласованная станция размещения.
При отсутствии технологических возможностей размещения вагонов на указанной в заявке железнодорожной станции размещения сотрудник ТЦФТО/ЦФТО, согласовывающий заявку, вправе изменить станцию размещения и указать новую, возможности которой позволяют разместить вагоны на железнодорожных путях общего пользования на срок, указанные в заявке, после ее согласования.
Согласованная станция размещения, как и предполагаемая станция размещения, могут быть, как открыты, так и закрыты для грузовых работ, но принадлежность их только ОАО «РЖД».
После ввода согласованной станции размещения нужно выполнить по кнопке Согласовать согласование заявки на размещение вагонов. После согласования экранная форма заявки будет выглядеть так, как показано на рисунке:
Если заявка в состоянии Подана на согласование и Согласована, то заявку можно отклонить, используя кнопку . При этом выдается окно с возможностью ввода Комментария вручную с клавиатуры.
После выполнения отклонения и ввода комментария к операции заявка переводится в состояние Отклонена в истории заявки на размещение вагонов в графе «Примечание» отражается введенный комментарий:
По результатам согласования заявка на размещение вагонов переводится из состояния Подана на согласование в состояния Согласована или Отклонена.
При наличии системной настройки «АС ПБ: Передача на согласование заявок на размещение вагонов (в перевозочном процессе)» со значениями 1, отвечающей за включение обмена с АС ПБ по согласованию заявок, если на момент оформления Заявки на размещение вагонов Заявка ГУ-12 была в состоянии Подана на согласование, но на момент принятия решения по этой заявке на размещение вагонов в АС ПБ, заявка ГУ-12 была Отклонена или Отозвана, то по принятию положительной диагностики ответа из АС ПБ Заявка на размещение вагонов переводится в состояние Отклонена.
Изменение срока заявки на размещение вагонов
Есть возможность изменения срока оказания услуги по кнопке «Изменить срок».
Кнопка доступна Заявителю по заявке на размещение вагонов в состоянии Согласована. Возможность изменения срока доступна до наступления даты окончания оказания услуги по Заявке.
При нажатии кнопки Изменить срок и подтверждения о выполнении операции создается экранная форма новой «дочерней» заявки по отношению с исходной с новым идентификационным номером ИД, новым номером заявки и датой заявки равной текущей, с заполненными полями, совпадающими с родительской Заявкой. При этом родительская Заявка на размещение вагонов после согласования переводится в состояние Изменена. В заявке на размещение вагонов есть возможность корректировать поля «Дата окончания услуги», «Срок оказания услуги».
Процесс согласования дочерней Заявки на размещение аналогичен указанным выше принципам.
В закладке «Документы» показывается связка родительской и дочерней заявки на размещение вагонов.
Согласование/Отклонение изменения заявки
Далее происходит согласование порядком, описание которого приведено в п. «Согласование/отклонение заявки на размещение вагонов».
Отказ Заявителя от Заявки на размещение вагонов
Есть возможность отказа от заявки на размещение вагонов по кнопке Отказ клиента.
Кнопка доступна Заявителю по заявке на размещение вагонов в состоянии Согласована. При нажатии на кнопку Отказ клиента выдается модальное окно для ввода комментария вручную с клавиатуры.
В истории заявки на размещение вагонов в графе «Примечание» отражается введенный комментарий.
При включенной настройке направляется в АС ПБ, иначе в ТЦФТО, при этом переводится в состояние «Согласован отказ с ТЦФТО» или «Согласован отказ с АС ПБ» - состояние действующее. Если получили подтверждение Отказа, Заявку на размещение вагонов переводится в состояние «Отказ Клиента».
Получение печатной формы заявки
Для формирования печатной формы и печати заявки на размещение вагонов нужно нажать кнопку .
При этом появляется экранная форма предварительного просмотра печатной формы выбранной заявки.
- Сформированную печатную форму можно сохранить в файл с помощью кнопки ;
- Для вывода на печать печатной формы документа предназначена кнопка .
Закладка История в экранной форме заявки
Закладка История предназначена для просмотра истории работы с данной заявкой на размещение вагонов.
В окне представлен список всех операций, производимых с данной заявкой на размещение вагонов. Список содержит:
- Дату и время операции;
- Отчетная дата;
- Должность пользователя, производившего данную операцию;
- ФИО пользователя;
- Операции;
- Результат операции;
- ЭП
- Примечание;
- Рабочее место пользователя;
- Контакты.
Для просмотра деталей проводимой операции необходимо выбрать в списке соответствующую операцию и дважды щелкнуть мышью в строке.
В окне «Операция с документом» можно просмотреть информацию о проведении операции с заявкой.
Закладка Документы в экранной форме Заявки
Закладка Документы предназначена для просмотра связанных документов с заявкой на размещение вагонов.
В окне представлен список всех документов, связанных с данной заявкой на размещение вагонов. Список содержит:
- Идентификатор;
- Тип документа;
- Тип связи с разбивкой по Иерархической структуре документа и Связанных документов;
- Иерархическая структура документа показывает все измененные документы по данной заявке на размещение от исходного до конечного;
- Связанные документы показываются все связанные с данной заявкой документы, выбранная в заявке на размещение Заявка ГУ-12 или накладные;
- Дата создания;
- Состояние.
Для просмотра деталей каждого документа необходимо выбрать в списке соответствующий документ и дважды щелкнуть мышью в строке.
Связанные статьи: