Визирование Заявок на перевозку в НП ЭТРАН. Модуль “Визирование партнерами” в НП ЭТРАН
Модуль «Визирование партнерами» используется для визирования заявок на перевозку организациями-партнерами, участвующими в перевозочном процессе, в соответствии с действующими нормативными документами, в условиях электронного документооборота.
Модуль позволяет просматривать заявки на перевозку, отправленные на согласование партнерам, вносить ими корректировочную информацию в заявки, а так же выполнять другие действия, необходимые при согласовании документа.
Назначение и условия применения
Модуль «Визирование партнерами» предназначен для согласования заявки на перевозку в системе электронного документооборота.
Комплекс задач «Визирование партнерами» обеспечивает следующее:
- Обеспечение доступа к перечню Заявок на перевозку, находящихся в работе – согласно регламенту доступа;
- Согласование, отклонение Заявок на перевозку;
- Корректировка данных в Заявке на перевозку;
- Печать Заявки на перевозку.
Для загрузки модуля «Визирование партнерами», необходимо выбрать режим Визирование партнерами на начальной странице. Найти нужный режим, можно воспользовавшись поиском, либо выбрав нужную группу
После выбора режима «Визирование партнерами», появятся следующие кнопки:
- - Создание фильтра;
- - Создать новый документ;
- - Поиск документа по идентификатору или номеру.
Документооборот
На схеме представлен полный документооборот визирования партнерами.
Описание операций
В режиме Визирование партнерами предусмотрено выполнение следующих операций:
- Просмотр заявок на перевозку, направленных на согласование причастным организациям;
- Внесение корректировок при визировании заявок;
- Визирование заявок;
- Отклонение заявок.
При оформлении заявок на перевозку грузов предусмотрено визирование этих заявок партнерами, т.е. причастными организациями (например, портами). Партнеры при визировании могут вносить корректировку в графике подачи: даты, объемы, количество вагонов/контейнеров.
Просмотр и согласование заявки
Визированию подлежат заявки, находящиеся в состоянии На согласовании.
Для просмотра и визирования заявки, направленной партнеру, необходимо выбрать соответствующий документ в списке и нажать клавишу Enter. Окно «Заявка №…» содержит две закладки:
- Заявка – содержит основные сведения по заявке на перевозку грузов .
- График подачи – содержит информацию по графику подачи.
Партнер может внести изменения, только касающиеся объемов перевозки или дат в графике подачи.
Если заявка принимается партнером без внесения изменений – нажать кнопку . При этом документ будет переведен в состояние Принята (Поле “Результат партнера”).
Если партнер отклоняет заявку – нажать кнопку . Ввести причину отказа в окне «Отклонение». Документ будет переведен в состояние Отклонена. Результат визирования отражен на закладке «Просмотр предложений» .
Внесение изменений при визировании
При визировании заявок на перевозку партнером могут быть внесены изменения по объемам перевозки, таким как: количество вагонов, вес груза, даты подачи.
Внесение изменений в график подач выполняется на закладке «График подачи». Чтобы внести необходимые изменения нужно нажать кнопку и перейти в закладку «График подач».
Поля «Количество вагонов» и «Вес» отражают общее количество заявленных объемов. При изменении данных в графике подачи, необходимо вручную изменить данные в этих полях. Иначе будет возникать ошибка.
Данные в графике подач в разделе «Предложения по изменению» редактируются следующим образом: выбрать строку (дату из графика) щелкнуть мышью в соответствующей ячейке и изменить значение (вес или количество вагонов) .
Даты в графике изменяются при помощи календаря, также щелчком мышью в соответствующей дате.
Для добавления новой даты в графике подачи нужно нажать кнопку . Далее, внести необходимые значения .
Для удаления даты подачи выбрать дату в графике и нажать кнопку .
После внесения предложений по изменению графика подач по заявке необходимо сохранить предложение нажатием кнопки .
Заявка на перевозку перейдет в состояние Внесены предложения, в окне появится новая закладка «Просмотр предложений». Далее, документ поступит на обработку сотрудникам ОАО «РЖД».
Важно! При несовпадении заявленных объемов и введенных, отобразится контроль «Количество вагонов () и вес в графике подачи (т.) не соответствуют суммарным () и (т.)».
Связанные статьи: