Оформление Переадресовки в АС ЭТРАН
Операция переадресовки груза по заявлению грузоотправителя осуществляется в документах, находящихся в состоянии В пути, по прибытию груза на станцию назначения (состояние Груз прибыл), в состояниях Получатель уведомлен и Раскредитован.
Операция по переадресовке накладной выполняется на станции переадресовки соответствующим работником железной дороги.
При наличии согласованного заявления грузоотправителя на переадресовку, при нажатии в окне накладной кнопки , на экране появится информация по согласованному заявлению о переадресовке.
Переадресовка может выполняться двумя способами:
- По первоначальным (старым) документам – выполняется в документах, находящихся в состоянии В пути, Груз прибыл или Получатель уведомлен, станцией переадресовки может являться станция отправления или любая станция, находящаяся на пути следования;
- По новым документам - выполняется в документах, находящихся в состоянии Груз прибыл, Получатель уведомлен или Раскредитован станцией переадресовки являться первоначальная станция назначения.
В состоянии В Пути переадресовка выполняется только по первоначальным документам.
В состоянии Груз прибыл и Получатель уведомлен переадресовка может выполняться как по первоначальным, так и по новым документам. Переадресовка для ИМПОРТА выполняется только по старым документам.
В состоянии Раскредитован переадресовка выполняется только по новым документам.
Заявление на переадресовку
Оформление заявления
Для оформления переадресовки нужно открыть соответствующий документ и нажать кнопку или , соответственно выбранному типу переадресовки. При этом на экране появится либо сообщение о том, что по данной накладной нет заявлений грузоотправителя о переадресовке, либо будет отображено сообщение, содержащее информацию по уже существующему согласованному заявлению.
Если грузоотправителем было подано заявление о переадресовке, но оно еще не согласовано, информация по такому заявлению также будет отображена на экране.
В случае если по накладной нет заявления о переадресовке, его необходимо создать и оформить. Для создания заявления нажать кнопку . Заявление оформляется в окне «Заготовка заявления грузоотправителя».
В поле Тип заявления выбрать – Заявление на переадресовку.
В поле Организация заявитель выбрать наименование организации, которая подает заявление на переадресовку груза.
В поле Организация МПС выбрать наименование организации, на имя которой подается данное заявление о переадресовке.
В поле Новая станция назначения выбрать наименование станции назначения, на которую заявитель переадресовывает груз.
В полях Грузополучатель из ПУЖТ и Адрес грузополучателя из ПУЖТ выбрать наименование грузополучателя и его адрес из ПУЖТ.
В поле Дата подачи на рассмотрение указать дату подачи заявления (по умолчанию - текущая).
После того, как введена вся информация по переадресовке, на экране появится сообщение: Редактирование документа закончено. Необходимо подать заявление на рассмотрение (кнопка ). На экране появится сообщение:
Заявление будет находиться в состоянии Подано на рассмотрение.
Согласование заявления на переадресовку
Согласование заявления на переадресовку осуществляется работниками железной дороги, имеющими права на согласование документов.
Нужно открыть заявление, находящееся в состоянии Подано на рассмотрение. Просмотр заявления осуществляется из окна «Переадресовка накладной №…» нажатием кнопки [Показать заявление].
В окне «Заявление грузоотправителя» для согласования нажать кнопку .
В появившемся на экране окне «Одобрить», нужно указать:
- Дату согласования (по умолчанию - текущая);
- ФИО ответственного лица (по умолчанию – ФИО пользователя);
- Должность ответственного лица;
- Номер приказа.
Далее, нажать кнопку [Одобрить].
В закладке Печатная форма можно распечатать заявление на переадресовку.
В закладке История можно просмотреть историю документа.
Отказ в согласовании заявления
В случае отказа в согласовании заявления грузоотправителя на переадресовку, в окне заявления нужно нажать кнопку .
В окне «Отказать» указать дату, ФИО ответственного лица, его должность и причину отказа. Нажать кнопку [Отказать]. При этом в окне заявления также будут указаны дата и причина отказа в согласовании данного заявления на переадресовку.
Оформление переадресовки по старым документам
Для выполнения операции переадресовки по старым документам нужно нажать кнопку .
В окне «Переадресовка накладной №…» нужно ввести следующую информацию:
В поле Станция переадресовки указать наименование станции, на которой производится переадресовка. В поле Фактическая дата переадресовки указать дату и время (по умолчанию - текущие). Дата операции не должна быть меньше даты погрузки, а также не более 10 дней от текущей даты.
Нажать кнопку . При этом автоматически будет отправлено сообщение 406 в АСОУП дороги, на которой производится переадресовка.
При переадресовке по первоначальным документам автоматически будет создан документ с новым ID, но с тем же номером накладной (Состояние – В пути), содержащий все данные накладной, кроме следующих:
- Станция назначения - будет указано наименование новой станции назначения;
- Маршрут следования будет содержать маршрут от станции отправления до станции переадресовки и от станции переадресовки до новой станции назначения;
- Перерасчет провозной платы производится по прибытию на новой станции назначения;
- В печатной форме накладной проставляется отметка железной дороги о переадресовке:
Дальнейшее оформление новой накладной по переадресовке осуществляется обычным порядком.
Документ, по которому осуществлялась переадресовка (с предыдущим ID), перейдет в состояние Переадресован. Текст сообщения 406 можно просмотреть в закладке История этого документа.
Оформление переадресовки по новым документам
Для выполнения операции переадресовки по старым документам нужно нажать кнопку .
В окне «Переадресовка накладной №…» нужно ввести следующую информацию:
В поле Станция переадресовки автоматически указано наименование станции назначения. В поле Фактическая дата переадресовки указать дату и время (по умолчанию - текущие). Дата операции не должна быть меньше даты погрузки, а также не более 10 дней от текущей даты.
Далее, необходимо ввести место и форму оплаты, также указать наименование плательщика и банковские реквизиты.
Нажать кнопку . При этом автоматически будет послано сообщение 406 в АСОУП дороги, на которой производится переадресовка.
При переадресовке по новым документам будет создан новый документ с новым номером (Состояние – Завизирована), содержащий все данные предыдущей накладной, кроме следующих:
- Станцией отправления будет являться станция, на которой осуществлялась переадресовка (бывшая станция назначения);
- Станция назначения - будет указано наименование новой станции назначения;
- Маршрут следования будет содержать маршрут от станции переадресовки до новой станции назначения.
Дальнейшее оформление новой накладной по переадресовке осуществляется обычным порядком.
Предыдущий документ необходимо оформить до конца. Текст сообщения 406 можно просмотреть в закладке История этого документа.