Оформление отцепки в АС ЭТРАН
Операция по отцепке вагона выполняется для групп вагонов, оформленных одной накладной (групповая и маршрутная отправки), осуществляется в документах, находящихся в состоянии В пути. Для оформления отцепки нужно открыть соответствующий документ и нажать кнопку .
Далее, необходимо составить акт об отцепке вагона в появившемся на экране окне «Акты». Для создания акта нажать кнопку .
В окне «Редактирование акта» ввести информацию об отцепке.
В поле Тип акта выбрать тип оформляемого на отцепку акта. Ввести в следующем поле номер акта.
В поле Накладная указан номер накладной, для которой оформляется отцепка.
В поле Станция свершения операции указать наименование станции, на которой отцеплен вагон.
В поле Текст акта вводится текст акта.
Далее, нужно указать номера вагонов и причины их отцепки. Для этого предназначена стандартная форма для ввода информации.
Для ввода информации по вагону, подлежащему отцепке, нажать кнопку . На экране появится окно, в котором необходимо выбрать номер вагона, указать причину отцепки и, при необходимости, разницу веса груза. Перемещение по полям осуществляется клавишей Page Down.
В случае, если имеются повреждения вагона, установить признак в поле Повреждения имеются.
После того как информация введена, нажать кнопку для сохранения.
Далее, указать дату и время по факту проведения отцепки. В поле Примечание ввести дополнительную информацию.
После ввода всех данных по акту необходимо отправить документ на подпись. Эта операция выполняется нажатием кнопки .
Согласование акта
Согласование акта осуществляется работником железной дороги, имеющим права на согласование.
В поле Сотрудник, при нажатии клавиши Enter автоматически указывается имя пользователя, согласовывающего документ. Также, можно выбрать имя ответственного лица, используя открывающийся список, при этом автоматически будет указано наименование станции или службы, к которой принадлежит данный сотрудник. В случае если имени нет в списке, можно указать ФИО ответственного лица и его должность в следующих ниже полях.
Для согласования акта нажать кнопку .
В окне документа появится форма, содержащая ФИО лица, подписавшего акт, его должность и дату согласования. Документ будет переведен в состояние Подписан.
Отправка сообщения 273
Далее, необходимо отправить в АСОУП сообщение 273 об акте. Операция по формированию и отправке сообщения 273 выполняется автоматически при нажатии кнопки .
Порча акта
Если обнаружена ошибка в согласованном акте, имеется возможность его испортить. Порча акта осуществляется нажатием кнопки .
Отцепка
После того как акт подписан и послано 273 сообщение, нужно закрыть окно «Редактирование акта». В окне «Акты» будут отображены тип и номер акта. Для подтверждения отцепки вагона нажать кнопку . При этом автоматически посылается с.407 и формируется досылочная накладная (состояние Заготовка), содержащая все данные по отцепленному вагону из общей накладной. Изменены следующие данные:
- В маршруте следования в поле Станция отправления будет указано наименование станции отцепки вагона;
- В поле Место оплаты будет указано – бесплатная перевозка;
- В поле Форма оплаты будет указано – досылка;
- Вполе Вид грузовых работ будет указано – без зачета в погрузку.
Далее, досылочная накладная оформляется общим порядком.
В печатной форме общей накладной будут добавлены сведения об отцепке, включающие:
- Номер акта;
- Номер вагона;
- Причины отцепки вагона.
В закладке Документы общей накладной в списке документов будут добавлены сведения по досылочной накладной и актам.
Если в досылочной накладной, сформированной при отцепке, меняется № вагона, то при выполнении операции Погрузка посылается с.406.