Формирование отчета ГУ-4/Э-ВЦ «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей» в АС ЭТРАН
Для учёта перевозочных документов по отправлению в системе ЭТРАН формируется форма ГУ-4/Э-ВЦ «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей». Перевозочные документы, оформленные в АРМ ППД и принятые в дорожных системах АСОУП и ЕК ИОДВ или только в АСОУП, отображены в данном отчёте. Отчет содержит, также, испорченные отправки.
Для формирования сопроводительной ведомости нужно нажать кнопку 
и выбрать ГУ-4/Э-ВЦ Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей.
Товарный кассир имеет возможность формировать отчет только за свою станцию. Формирование и печать отчёта производится на отчётный час. Есть возможность формирования его в любое время для предварительного просмотра.
Отчёт формируется в зависимости от задаваемых критериев: наименования станции, вида сообщения, вида отправки и типа расчёта за текущие сутки. Если изменить отчётную дату, то можно сформировать отчёт за предыдущие сутки.
Группировку можно делать в любой последовательности. Например, сначала группировать по виду сообщения, затем по виду отправки и по типу расчёта.
Параметры группировки выбираются нажатием кнопки 
в разделе группировка. Возможна группировка только по одному параметру, а также формирование сопроводительной ведомости без группировки.
После выбора даты и критериев группировки нужно нажать кнопку [Принять].
Сопроводительная ведомость будет сформирована на основании заданных критериев.
Если критерии группировки не заданы, то все накладные войдут в один отчет.
Если задан критерий группировки, например, вид отправки, то сформируется отчёт по каждому виду отправки.
В графе «Учет» отчета ГУ-4/Э-ВЦ по отправке, введенной в дорожные системы, сформируется признак «Да»; по отправке, введенной только в АСОУП, сформируется «Н-от».
При порче отправки введенной в дорожные системы или только в АСОУП в графе «Учет» сохранятся соответствующие признаки «Да» или «Н-от». Кроме этого в графе «Особые отметки» сформируется отметка «Испорчен».
По отправке, не введенной в дорожные системы или только в АСОУП, но испорченной, в графе «Учет» сформируется «Н-ош». Признаку «Н-ош» всегда сопутствует особая отметка «Испорчен».
В отчет ГУ-4 /Э-ВЦ не попадают документы с номерным бланком, находящиеся в состоянии Испорчен или Испорчен с.333 не прошло, к которым оформлены корректировочные документы.
Данный отчет можно распечатать (кнопка 
).
Товарные кассиры опорных станций имеют возможность формирования отчетов ГУ-4 для всех подчиненных станций.
Связанные статьи:
