Визирование накладной в АС ЭТРАН
Подача накладной на визирование
На этом этапе предусмотрена возможность визирования накладной до погрузки. Эта функция, при оформлении накладной работником станции, не является обязательной. Если необходимо выполнение операции визирования, то нажимается кнопка , после чего формы и поля накладной становятся недоступными для редактирования, и на экране появляется надпись: Ожидание визы. Накладная переходит в состояние «На визировании».
Визирование накладной
Каждой электронной накладной, предъявляемой на визирование, автоматически присваивается идентификатор, состоящий из номера заявки, номера строки заявки, даты подачи, порядкового номера в пределах даты подачи.
Принятые на визирование электронные накладные автоматически регистрируются в базе данных ЭТРАН с идентификатором накладной, номером реестра и датой приема электронной накладной на визирование.
Каждой электронной накладной, предъявляемой на визирование без заявки, автоматически присваивается идентификатор, состоящий из условного номера заявки (99 + код ОКПО грузоотправителя), условного номера строки заявки «отправка» (99), даты предполагаемой погрузки, порядкового номера в пределах даты предполагаемой погрузки.
Визирование накладной осуществляет товарный кассир или начальник станции.
Чтобы завизировать накладную, нужно выбрать в списке накладную, поданную на визирование.
Необходимо просмотреть есть ли конвенционные запрещения. В форме Конвенционные запреты отображаются конвенционные запреты, действующие во временной период от даты погрузки до даты истечения срока перевозки, которые попадают под условия данной перевозки. Форма организованна в виде таблицы, содержащей список конвенционных запретов.
Чтобы просмотреть текст конвенционного запрещения, нужно выбрать его в списке и нажать кнопку . На экране появится окно, содержащее текст КЗО.
В случае если конвенционное запрещение не допускает данную перевозку, поле Не разрешено будет недоступным для редактирования. Если условия КЗО допускают данную перевозку, поле Не разрешено должно быть пустым.
Если условия какого-либо КЗО не допускают данной перевозки (перевозка не разрешена), при нажатии на кнопку внизу окна высвечивается строка: Есть неразрешенные конвенционные запрещения.
Для того чтобы осуществить визирование накладной, нужно нажать кнопку .
Нажать кнопку [ОК]. На экране появится извещение, например:
При нажатии кнопки [ОК], в окне оформления накладной в поле Завизирован будет стоять отметка о визировании.
Документу будет присвоено состояние Завизирована.
После визирования сохраняется возможность редактирования Кода исключительного тарифа и специальных отметок.
Отказ в визе
В случае отказа от визирования накладной нужно нажать кнопку . Далее, указать причины отказа в окне «Отказ в визировании».
Отклоненные накладные не используются в дальнейшей работе. При необходимости создается новая заготовка накладной, которая будет удовлетворять условиям визирования.
При нажатии кнопки [OK] , в окне оформления накладной в поле Завизирован не будет стоять отметки о визировании.