Как оформить заготовку накладной в АС “ЭТРАН”
Последовательность действий для оформления заготовки накладной:
1. В дереве разделов выбираем “Заявка на перевозку”
2. Выделяем заявку на перевозку
3. Нажимаем кнопку “Накладная” в верхнем меню
4. В открывшемся окне “Накладная(Заготовка)” выбираем следующие пункты:
Для перехода к следующему пункту используем кнопку “Дальше” в верхнем меню либо клавишу Tab
- Тип накладной
- Тип бланка
- Вид отправки
- Грузоотправитель
- Адрес грузоотправителя
- Проверяем номер Заявки ГУ-12
- График подач
- Грузополучатель
- Адрес грузополучателя
- Вид грузовых работ
- Страна отправления
- Страна назначения
- Станция отправления/входа в СНГ
- Подъездной путь станции отправления (если присутствует)
- Станция назначения/входа в СНГ
- Подъездной путь станции назначения (если присутствует)
- Страна назначения порожняка
- Станция назначения порожняка (если присутствует)
- Скорость
- Место оплаты
- Форма оплаты
- Плательщик. Для выбора воспользуйтесь выпадающим меню поиска и введите номер ОКПО грузоотправителя.
- Подкод экспедитора (если присутствует)
- Код исключительного тарифа (если присутствует)
- Планируемый род вагона
- Планируемый тип собственности
- Планируемое количество вагонов
- Планируемая негабаритность (если присутствует)
Нажимаем Далее
5. Переходим к редактированию раздела “Груз”
В открывшемся окне выбираем:
- Признак опасного груза
- Груз ГНГ (если присутствует)
- Груз ЕТСНГ
- Точное наименование груза
- В графе “Дополнительные сведения о грузе” введите сведения, которые согласно правил перевозок грузов на Ж.Д. транспорте, должны быть указаны под наименованием груза
- Масса груза (в килограммах)
- Вид упаковки
- Количество мест
- Количество пакетов
- Масса места брутто (в килограммах)
- Масса места нетто (в килограммах)
- Знаки и марки
- Объем
- Добавляем “Отметки на груз”, если присутствует
Нажимаем “Дальше” и кнопку “ОК”
6. На вкладке “Накладная” нажимаем “Дальше” и продолжаем заполнение раздела “Груз”:
- Погрузка на вагон средствами
- Объявленная ценность
7. В появившемся разделе “Маршрут следования” нажимаем “Расчитать”
8. В разделе “Специальные отметки” добавляем специальные отметки
9. В разделе “Прилагаемые и предъявляемые документы” добавляем документы с помощью кнопки “Добавить”:
- Документ
- Номер документа
- Дата выдачи
- Срок транспортабельности (если присутствует)
Нажимаем кнопку “ОК”
10. Заполняем появившуюся графу “Ответственный за ввод данных”
11. В разделе “Перевозочные приспособления” добавляем перевозочные приспособления (если присутствуют)
12. В разделе “Вагоны” вводим информацию о вагонах
Для добавления вагонов нажимаем “Добавить”
В появившемся окне заполняем:
- Номер вагона
- Род вагона
- Грузоподъемность (в тоннах)
- Масса тары с бруса (в центнерах)
- Масса тары проверенн. (в центнерах)
- Оси
- Длина по осям
- Администрация собственник.
- Тип собственности
- Собственник (если присутствует)
- В “Собственник ОКПО” вводим ОКПО собственника
- Собственник наименование организации
- Количество мест
- Количество пакетов
- Масса нетто (в килограммах)
13. Переходим к заполнению раздела “Проводники”
Добавляем проводников (если присутствуют) с помощью кнопки “Добавить”
14. Переходим к заполнению раздела “Вагонные отметки и тарифные отметки на вагон”
Добавляем вагонные отметки и тарифные отметки на вагон (если присутствуют) с помощью кнопки “Добавить”
15. Переходим к заполнению раздела “ЗПУ”
Добавляем ЗПУ (если присутствует) с помощью кнопки “Добавить”
Нажимаем кнопку “ОК”
16. По завершению ввода, в окне “Накладная” нажимаем кнопку “Сохранить”
После сохранения нажимаем кнопку “Дальше”
17. Заполняем:
- Способ определения массы
- Кем проводилось
- Предельная погрешность измерения (в процентах)
- Фактическая дата и время погрузки МСК
- Ответственный за размещение груза
- Груз размещен и закреплен согласно
18. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Заполнение данных о погрузке окончено
19. Для вывода документа на печать:
- Переходим на вкладку “Печатная форма”
- В открывшемся окне выбираем вид документа
- Нажимаем на копку “Печать”
20. Для просмотра провозной платы переходим на вкладку “Провозная плата”
21. Для просмотра состояния счета нажимаем на кнопку “Состояние счета”