Работа со списком документов в АС ЭТРАН
Применив какой-либо фильтр, в рабочем поле будет отображен список накладных, отфильтрованный с учетом условий выбранного фильтра.
Для обновления списка накладных предназначена кнопка .
Предусмотрена сортировка списка по любому параметру. Для сортировки достаточно щелкнуть кнопкой мыши в соответствующем наименовании графы «шапки» списка.
Чтобы выделить несколько документов в списке, необходимо нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, левой кнопкой мыши выбрать необходимые документы.
Можно осуществлять поиск документов в списке по какому-либо текстовому значению. Для этого предназначена кнопка . При ее нажатии на экране появится окно «Поиск в списке» , в котором необходимо ввести искомое слово или значение и указать, в каком направлении по списку осуществлять поиск. Нажать кнопку Искать.
Искомое слово или значение будет выделено в списке цветом.
Также, можно осуществлять поиск документа по его номеру или идентификатору. Для этого предназначена кнопка . При ее нажатии на экране появится окно «Поиск». Ввести номер накладной или идентификатор документа, предварительно отметив соответствующее поле (по номеру или по идентификатору), и нажать кнопку ОК.
Печать списка документов
Для печати списка документов предназначена кнопка , в меню выбрать строку Печать списка. При этом на экране появится окно предварительного просмотра.
Для печати списка нажать кнопку .
Множественные операции
Для выполнения различных операций одновременно над несколькими документами предназначена кнопка . Предусмотрено выполнение следующих операций:
- Отправление (для документов в состоянии – Груз принят к перевозке);
- Получение квитанции (для документов в состоянии – Квитанция готова);
- Подтверждение прибытия (для документов в состоянии – В пути); Возврат для корректировки данных провозной платы и сборов (для документов в состоянии – 410 ошибка ЕМПП);
- Возврат для корректировки данных о погрузке (для документов в состоянии – 410 ошибка ЕМПП);
- Порча документов;
- Подтверждение прибытия;
- Уведомление получателя. При подтверждении уведомления вводятся сведения о принявшем уведомление
Выбрать в списке документы и, нажав кнопку , выбрать необходимую операцию. При этом документы будут переведены в состояние, соответствующее выбранной операции.
Сохранение списка в файле Excel
Список документов можно сохранить в формате Excel.
В списке щелкнуть правой кнопкой мыши и в меню выбрать пункт Сохранить таблицу в файл.
На экране появится стандартное окно сохранения файлов. Выбрать папку, указать имя файла и нажать кнопку Сохранить.
Копирование документов
Для быстрого оформления новых перевозочных документов предоставляется возможность копирования уже оформленных документов. Копировать можно любой документ.
Данная операция выполняется следующим образом: выбрать в списке документ, который нужно скопировать, и нажать кнопку . Рекомендуется выбирать для копирования документ, наиболее подходящий по условиям перевозки для новой отправки. На экране откроется окно новой накладной в состоянии Заготовка, документ будет содержать всю информацию копируемой накладной. Нужно ввести/изменить необходимые данные и продолжить оформление накладной обычным порядком.
Множественная печать документов из списка
Имеется возможность печати перевозочных форм документов одновременно для нескольких документов, выбранных в списке. Для этого предназначено меню кнопки .
Операция выполняется следующим образом: выбрать в списке документы, которые нужно распечатать и, нажав кнопку , выбрать в меню наименование нужной печатной формы документа. На экране появится сообщение:
Нажать кнопку Да.