Порядок оформления перевозочных документов сприменением ЭП при перевозке грузов в прямом железнодорожно-паромном сообщении
1. После погрузки груза, контейнера в вагон до предъявления его к перевозке Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента накладную прямого железнодорожного сообщения (по форме ГУ-27у ВЦ, соответствующей виду отправки) в объеме, редусмотренном для заполнения Клиентом (за исключением сведений о размещении и креплении груза). При этом в графе “Станции передачи” указываются наименования и коды станций передачи с железнодорожного транспорта на паромную переправу и с паромной переправы на железнодорожный транспорт. Сформированный ЭД с данными накладной подписывается ЭП работника Клиента, ответственного за правильность указания сведений в накладной.
АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента.
В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 1; при взаимодействии по варианту “АСУ-АСУ” выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 4.
Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в случае подписания в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента в электронной накладной сведения о размещении и креплении груза с подписанием сформированного ЭД со сведениями о размещении и креплении груза ЭП работника Клиента, ответственного за размещение и крепление груза.
АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента.
В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 1; при взаимодействии по варианту
“АСУ-АСУ” выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 3.
Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в зависимости от варианта взаимодействия средствами АС ЭТРАН или АСУ Клиента формируется вагонный лист с отметкой “С ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ” в верхней части для печати Клиентом. При этом в графе “Место для отметок” указываются аименования и коды станций передачи с железнодорожного транспорта на паромную переправу и с паромной переправы на железнодорожный транспорт.
Напечатанный вагонный лист предъявляется Клиентом приемосдатчику ОАО “РЖД” при приеме груза, контейнера к перевозке.
При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема груза, контейнера к перевозке повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте.
2. После получения от приемосдатчика ОАО “РЖД” вагонного листа (при завершении оформления накладной в ЛАФТО) либо уведомления о приеме груза, контейнера к перевозке (при завершении оформления накладной через ТЦФТО) агент ЦФТО проверяет, в том числе с использованием средств АС ЭТРАН, наличие согласованной заявки на перевозку груза, ограничения погрузки и перевозки грузов, введенные в соответствии со статьей 29 УЖТ, состояние лицевого счета у плательщика, указанного в накладной.
При положительном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО завершает оформление накладной в АС ЭТРАН, выполняя следующие действия на АРМ ППД:
Заполняет в электронной накладной сведения графы “Место для особых отметок и штемпелей”;
Вводит сведения, необходимые для расчета провозных платежей;
Инициирует передачу электронных данных накладной в АСОУП;
При приеме АСОУП электронных данных накладной подписывает своей ЭП ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке, сформированный АС ЭТРАН по форме ГУ-29у ВЦ.
АС ЭТРАН проводит проверку информации в ЭД. В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 6.
Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД АС ЭТРАН:
В зависимости от варианта взаимодействия либо открывает доступ для АРМ Клиента к данным квитанции в приеме груза к перевозке, либо передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с данными квитанции в приеме груза к перевозке;
Формирует ЭД с данными корешка дорожной ведомости с автоматическим подписанием ЭП агента ЦФТО, подписавшего ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке. АС ЭТРАН отправляет подписанный ЭД в архив ОАО “РЖД”.
При отрицательном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО:
Инициирует возврат Клиенту средствами АС ЭТРАН в зависимости от варианта взаимодействия электронной накладной с отрицательным результатом проверки;
Уведомляет приемосдатчика ОАО “РЖД” о необходимости оформления акта общей формы на задержку окончания погрузки.
При возникновении в пути следования груза, контейнера по железнодорожному участку пути обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в разделе IV Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг.
Передача вагонов с железнодорожного транспорта на паромную переправу и прием вагонов с паромной переправы на железнодорожный транспорт осуществляется по передаточной ведомости с приложенными вагонными листами.
Оформление документов с применением ЭП по прибытию груза, контейнера на станцию назначения осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в разделах VIII-X Технологии - применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг.
Связанные статьи: