Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении
1. После погрузки груза, контейнера в вагон до предъявления его к перевозке Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента накладную прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения (далее - накладная формы ГУ-28) в объеме, предусмотренном для заполнения Клиентом (за исключением сведений о размещении и креплении груза), с подписанием сформированного ЭД с данными накладной ЭП работника Клиента, ответственного за правильность указания сведений в накладной.
2. После получения от приемосдатчика ОАО “РЖД” вагонного листа* (при завершении оформления накладной в ЛАФТО) либо уведомления о приеме груза, контейнера к перевозке (при завершении оформления накладной через ТЦФТО)** агент ЦФТО проверяет, в том числе с использованием средств АС ЭТРАН, наличие согласованной заявки на перевозку груза, ограничения погрузки и перевозки грузов, введенные в соответствии со статьей 29 УЖТ, состояние лицевого счета у плательщика, указанного в накладной.
- При положительном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО завершает
оформление накладной в АС ЭТРАН, выполняя следующие действия на АРМ ППД:
- Заполняет в электронной накладной сведения графы "Место для особых
отметок и штемпелей";
- Вводит сведения, необходимые для расчета провозных платежей и
сборов;
- Инициирует передачу электронных данных накладной в АСОУП;
- При приеме АСОУП электронных данных накладной подписывает своей
ЭП ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке, сформированный АС
ЭТРАН по форме ГУ-31.
АС ЭТРАН проводит проверку информации в ЭД. В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 6. Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД АС ЭТРАН:
В зависимости от варианта взаимодействия либо открывает доступ для АРМ Клиента к данным квитанции в приеме груза к перевозке, либо передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с данными квитанции в приеме груза к перевозке;
Формирует ЭД с данными корешка дорожной ведомости с автоматическим подписанием ЭП агента ЦФТО, подписавшего ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке. АС ЭТРАН отправляет подписанный ЭД в архив ОАО “РЖД”.
При отрицательном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО:
Инициирует возврат Клиенту средствами АС ЭТРАН в зависимости от варианта взаимодействия электронной накладной с отрицательным результатом проверки;
Уведомляет приемосдатчика ОАО “РЖД” о необходимости оформления акта общей формы на задержку окончания погрузки.
При отрицательном результате проверки возможности осуществления
перевозки агент ЦФТО:
- Инициирует возврат Клиенту средствами АС ЭТРАН в зависимости от варианта взаимодействия электронной накладной с отрицательным результатом проверки;
- У ведомляет приемосдатчика ОАО “РЖД” о необходимости оформления акта общей формы на задержку окончания погрузки.
3. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в разделе IV Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг.
4. После прибытия отправки на станцию перевалки с железнодорожного на водный транспорт выполняются следующие действия:
При наличии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО “РЖД” и портом перевалки из АС ЭТРАН в АСУ порта передается ЭД с данными накладной в порядке, предусмотренном соглашением.
Оформление в АС ЭТРАН завершения перевозки отправки по железнодорожному участку пути производится агентом ЦФТО после получения АС ЭТРАН из АСУ порта ЭД с данными передаточной ведомости, подписанного ЭП уполномоченного работника порта.
При отсутствии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО “РЖД” и портом перевалки после получения из СТЦ станции перевалки с железнодорожного на водный транспорт вагонного листа на прибывший груз, контейнер агент ЦФТО печатает на АРМ ППД сформированный АС ЭТРАН на основе данных электронной накладной комплект документов, содержащий накладную формы ГУ-28, дорожную ведомость формы ГУ-31 и копию дорожной ведомости формы ГУ-31. При формировании АС ЭТРАН форм из комплекта документов в графах, предназначенных для подписания Клиентом, указывается “подписано ЭП” и Ф.И.О. Клиента, а в графах, предназначенных для подписания перевозчиком - "подписано ЭП ОАО “РЖД” и Ф.И.О. агента ЦФТО.
Напечатанный комплект документов агент ЦФТО передает уполномоченному работнику ОАО “РЖД” на станции перевалки для передачи груза, контейнера на водный транспорт.
Оформление в АС ЭТРАН завершения перевозки отправки по железнодорожному участку пути производится агентом ЦФТО после получения от уполномоченного работника ОАО “РЖД” на станции перевалки подписанной представителями ОАО “РЖД” и водного транспорта передаточной ведомости формы ГУ-41 с приложенными копиями дорожных ведомостей формы ГУ-31.
Связанные статьи: