Форма ГУ-32-О "Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”
1. Общие положения.
1.1. Требование-накладная формы ГУ-32-О применяется для оформления транспортировки грузов повагонными и мелкими отправками между структурными подразделениями ОАО “РЖД”.
1.2. Требование-накладная формы ГУ-32-О состоит из четырех листов:
лист 1 - требование-накладная;
лист 2 - требование - дорожная ведомость;
лист 3 - требование-корешок дорожной ведомости;
лист 4 - требование-квитанция о приеме груза.
1.3. Требование-накладная на бланках формы ГУ-32-О изготавливается типографским или компьютерным способом и печатается шрифтом черного цвета на бумаге формата А4.
1.4. Требование-накладная формы ГУ-32-О заполняется машинописным, в том числе компьютерным, способом. Отдельные сведения могут указываться в виде штемпелей. Графы, обведенные жирными рамками, заполняются перевозчиком.
1.5. Подчистки и помарки в требовании-накладной формы ГУ-32-О не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) в требование-накладную формы ГУ-32-О, грузоотправитель (структурное подразделение ОАО “РЖД”) заполняет новый бланк документа. Внесенные в требование-накладную формы ГУ-32-О перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем перевозчика.
1.6. Порядок обеспечения грузоотправителей (структурных подразделений ОАО “РЖД”) бланками формы ГУ-32-О устанавливается ОАО “РЖД”.
1.7. При транспортировке грузов, оформленных требованиями-накладными в бумажном виде, требование-накладная (лист 1) вместе с требованием - дорожной ведомостью (лист 2) следует с грузами до станции назначения. Лист 1 требования-накладной выдается грузополучателю (структурному подразделению ОАО “РЖД”) под роспись в требовании - дорожной ведомости. Требование-квитанция о приеме груза (лист 4) выдается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО “РЖД”) под роспись в соответствующей графе требования-корешка дорожной ведомости (лист 3).
1.8. Не допускается оформление одним требованием-накладной транспортировки:
грузов, которые по своим свойствам не допускаются к совместной перевозке в одном вагоне;
грузов, требующих при перевозке соблюдения особых мер предосторожности, с грузами, которые не требуют таких мер;
грузов, требующих соблюдения санитарных, ветеринарных, иных особых норм и правил, с грузами, не требующими соблюдения таких норм и правил.
1.9. При транспортировке скоропортящихся грузов в рефрижераторной секции требование-накладная формы ГУ-32-О заполняется на каждый грузовой вагон.
1.10. Требование-накладная формы ГУ-32-О наряду с текстовой информацией содержит ее кодированную информацию. Места для кодированной информации предусмотрены в соответствующих местах требования-накладной.
1.11. Порядок кодирования содержащейся в требовании-накладной информации устанавливается ОАО “РЖД”.
2. Заполнение листа 1 требования-накладной грузоотправителем (структурным подразделением ОАО “РЖД”).
Заполнение листа 1 требования накладной производится в порядке, аналогичном для формы ГУ-32 "Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”.
3. Заполнение требования-накладной перевозчиком на станции отправления.
Заполнение требования-накладной перевозчиком на станции отправления производится в порядке, аналогичном для формы ГУ-32 "Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”, со следующими особенностями:
- В графе “Календарные штемпеля, оформление приема груза к транспортировке” оборотной стороны листов 1 и 2 требования-накладной формы ГУ-32-О, а также на лицевой стороне листов 3 и 4 требования-накладной формы ГУ-32-О проставляется календарный штемпель “Оформление приема груза к транспортировке”.
4. Заполнение требования-накладной перевозчиком в пути следования.
Заполнение требования-накладной перевозчиком в пути следования производится в порядке, аналогичном для формы ГУ-32 "Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”, со следующими особенностями:
- В случае перегрузки груза в пути следования в другой вагон, контейнер зачеркиваются сведения о вагоне, контейнере (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) в листах 1 и 2 требования-накладной формы ГУ-32-О, а затем проставляются новые данные о вагоне, контейнере, в который груз перегружен. Эти исправления должны быть заверены подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции, на которой груз был перегружен в другой вагон, контейнер.
5. Заполнение требования-накладной и требования - дорожной ведомости перевозчиком на станции назначения.
5.1. Заполнение требования-накладной и требования - дорожной ведомости перевозчиком на станции назначения производится в порядке, аналогичном для формы ГУ-32 "Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”, со следующими особенностями:
В графе “Календарные штемпеля прибытия на станцию назначения” листов 1 и 2 требования-накладной формы ГУ-32-О уполномоченным представителем перевозчика проставляется календарный штемпель прибытия груза на станцию назначения. При выгрузке повагонных и мелких отправок на местах общего пользования на склады, принадлежащие перевозчику, в графе “Дата и время выгрузки” указываются дата и время выгрузки груза из вагона, в графе “Место выгрузки” указывается местонахождение груза после выгрузки.
Выдача перевозчиком листа 1 требования-накладной формы ГУ-32-О грузополучателю (структурному подразделению ОАО “РЖД”) (раскредитование требования-накладной) удостоверяется перевозчиком проставлением в листах 1 и 2 требования-накладной формы ГУ-32-О календарного штемпеля выдачи требования-накладной грузополучателю (структурному подразделению ОАО “РЖД”). Лист 1 требования-накладной формы ГУ-32-О выдается грузополучателю (структурному подразделению ОАО “РЖД”) в порядке, установленном в пункте 1.6 настоящих Инструктивных указаний.
При переадресовке груза на станции назначения с оформлением новых требований-накладных в графе 3 оборотной стороны листа 1 требования-накладной формы ГУ-32-О и в верхней части листа 2 требования-накладной формы ГУ-32-О проставляется отметка следующего содержания:
- в первоначальных документах - “Груз переадресован по распоряжению ___________ (должность и Ф.И.О. лица перевозчика, подписавшего распоряжение) от _____________ г. N ______ на станцию ____________ (наименование новой станции назначения) для выдачи грузополучателю _____________ (наименование нового грузополучателя и код ОКПО)”;
- в новых документах - “Груз переадресован по распоряжению (должность и Ф.И.О. лица, подписавшего распоряжение) от ____________ г. N _____, первоначальное требование-накладная N, станция отправления ___________, станция назначения”.
- Отметки удостоверяются подписью уполномоченного представителя перевозчика и штемпелем станции переадресовки.
- Оформление переадресовки груза по первоначальному требованию-накладной производится в порядке, установленном в пункте 4.3 настоящих Инструктивных указаний.
- При переадресовке груза на станции назначения в адрес структурного подразделения ОАО “РЖД” оформляется новое требование-накладная, если груз переадресовывается грузополучателю, не являющемуся структурным подразделением ОАО “РЖД”, то оформляется новая железнодорожная транспортная накладная.
6. Заполнение требования - дорожной ведомости формы ГУ-32-О грузополучателем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) на станции назначения.
Заполнение требования - дорожной ведомости формы ГУ-32-О грузополучателем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) на станции назначения производится в порядке, аналогичном для формы ГУ-32 "Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”, со следующими особенностями:
Внесенные грузополучателем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) сведения заверяются в требовании дорожной ведомости формы ГУ-32-О подписью представителя грузополучателя (структурного подразделения ОАО “РЖД”) с указанием его фамилии и инициалов.
Связанные статьи: