Форма ГУ-43 “Пропуск на выдачу груза из склада и вывоз его с грузового двора”
1. На станциях, где в соответствии с технологическим процессом работы станции установлен порядок выдачи и вывоза груза по пропускам наряду с транспортной железнодорожной накладной и приемосдаточным актом (КЭУ-16), грузополучателем предъявляется пропуск на выдачу груза из склада и вывоз его с грузового двора (форма ГУ-43) (далее - пропуск).
2. Пропуск оформляется АФТО или работником станции, ответственным за оформление перевозочных документов (при отсутствии АФТО на станции), на типографских бланках строгого учета. Пропуск и корешок является единым документом (имеют один учетный номер). Корешок пропуска оформляется под копирку одновременно с пропуском.
3. Лицевая сторона пропуска заполняется в следующем порядке:
- В верхней части пропуска проставляется строчный штемпель станции.
- В строке “Груз прибыл ”“ ________ 20 г. со станции ________” указываются наименование станции отправления и в соответствии с оборотной стороной транспортной железнодорожной накладной дата прибытия груза.
- В строке “По накладной N _____” в соответствии с транспортной железнодорожной накладной указывается номер отправки.
- В строках: “Наименование груза”; “Количество мест”; “Масса”; “Груз выгружен на _______” в соответствии с транспортной железнодорожной накладной соответственно указываются наименование груза, количество мест, масса груза и место выгрузки.
- В строке “Срок бесплатного хранения истекает” указывается дата истечения срока бесплатного хранения в соответствии с Правилами хранения грузов в местах общего пользования при перевозке железнодорожным транспортом, при этом истечение срока хранения груза устанавливается на основании транспортной железнодорожной накладной и времени уведомления о прибытии.
- В Разделе “Время (согласно штемпелю и отметкам в накладной)” в соответствии с оборотной стороной транспортной железнодорожной накладной указываются дата и время выгрузки груза.
- Агент АФТО или работник станции, ответственный за оформление перевозочных документов (при отсутствии АФТО на станции), заполнявший пропуск, ставит дату заполнения и свою подпись в соответствующей строке пропуска.
4. Пропуск и корешок выдаются грузополучателю для представления приемосдатчику станции.
5. При выдаче груза грузополучателю приемосдатчик заполняет оборотную сторону пропуска и корешка, указывает время вывоза груза, соответствующее завершению выдачи груза и оформлению документов, число мест, массу груза, наименование груза и номер автомобиля, на котором груз вывозится. При вывозе груза частями приемосдатчик указывает эти же сведения по каждой вывозимой в один прием части груза.
Графа “Взыскано за хранение и простой” заполняется агентом АФТО или работником станции, ответственным за оформление перевозочных документов (при отсутствии АФТО на станции), в случае истечения срока бесплатного хранения груза в соответствии с правилами хранения грузов в местах общего пользования при перевозке железнодорожным транспортом (т.е. дата вывоза больше даты предельного срока бесплатного хранения груза, указанного на лицевой стороне пропуска). Вывоз груза может быть разрешен только после начисления сбора за хранение груза.
Указанный сбор начисляется по накопительным ведомостям или взимается по квитанции разных сборов формы РС-97. В графе “Взыскано за хранение и простой” указывается взысканная сумма, и если указанный сбор взимается по квитанции разных сборов формы РС-97, то указывается номер квитанции, если указанный сбор начисляется по накопительной ведомости, то указывается номер накопительной ведомости и ставится отметка “Централизованный расчет”.
6. Пропуск выдается приемосдатчиком грузополучателю, а корешок передается в АФТО или работнику станции, ответственному за оформление перевозочных документов (при отсутствии АФТО на станции), для учета вывоза груза.
7. При вывозе груза с территории станции пропуск на контрольно-пропускном пункте у грузополучателя изымается. Если груз вывозится по частям, пропуск изымается при вывозе последней части.
Изъятые пропуска на контрольно-пропускном пункте по окончании смены передаются в АФТО в порядке, установленном совместно начальником станции и начальником АФТО.
8. Поступающие в АФТО пропуска на вывезенные грузы подклеиваются к их корешкам и хранятся в АФТО. По отправкам, пропуска на которые не возвращены, периодически, не реже одного раза в месяц, должна проводиться проверка наличия груза на грузовом дворе станции.