Форма ГУ-13 "Распоряжение о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”
1. Для организации транспортировки грузов в прямом сообщении между структурными подразделениями ОАО “РЖД” грузоотправителем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) заполняется в трех экземплярах форма ГУ-13 "Распоряжение о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД” (далее - Распоряжение).
2. Три экземпляра Распоряжения, подписанные руководителем структурного подразделения ОАО “РЖД” и заверенные печатью, направляются грузоотправителем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) в управление железной дороги отправления для рассмотрения и утверждения не позднее чем за сутки до начала периода действия Распоряжения.
Способ передачи грузоотправителем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) Распоряжения в управление железной дороги (в бумажном виде по почте или нарочным, с помощью факсимильной связи или средств электронной связи) устанавливается начальником железной дороги.
3. Распоряжение заполняется грузоотправителем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) в следующем порядке.
- В строке “На период с _______ по _______” указывается период (дата, месяц, год начала периода, дата, месяц, год
окончания указанного периода), в течение которого будет производиться транспортировка грузов.
- В строке “Вид отправки” указывается сокращенное наименование вида отправки, которой будет транспортироваться груз (“ВО” - повагонная, “МО” - маршрутная, “ГО” - групповая, “МО” - мелкая, “КО” - контейнерная).
- В строке “Станция отправления” указываются код и полное наименование станции отправления в соответствии с тарифным руководством.
- В строке “Номенклатурная группа груза” указываются код груза и его наименование по номенклатурной группе в соответствии с тарифным руководством.
- При перевозке груза на своих осях указывается код груза по номенклатурной группе “Остальные и сборные грузы”.
- В строке "Грузоотправитель (структурное подразделение ОАО “РЖД”)" указываются полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО грузоотправителя (структурного подразделения ОАО “РЖД”).
- В графе 1 “N п/п” указывается порядковый номер планируемой транспортировки.
- В графе 2 “Код и точное наименование груза” указываются код груза и его точное наименование в соответствии с тарифным руководством. Если точное наименование груза не помещается в одной строке, его можно переносить в пределах графы 3 на следующие строки.
- В графе 3 “Наименования станции назначения” указывается наименование станции назначения в соответствии с тарифным руководством.
- В графе 4 “Код станции назначения” указывается код станции назначения в соответствии с тарифным руководством.
- В графе 5 "Грузополучатель (структурное подразделение ОАО “РЖД”)" указывается наименование грузополучателя (структурного подразделения ОАО “РЖД”).
- В графе 6 “Количество тонн” указывается масса брутто заявленного к транспортировке груза в тоннах с точностью для повагонной, групповой, маршрутной и контейнерной отправки - до 1 тонны, для мелкой отправки - до 0,01 тонны.
- В графе 7 “Количество” указывается количество вагонов или контейнеров.
- В графе 8 “Код” указывается код рода вагона, контейнера согласно классификатору родов подвижного состава и контейнеров, утвержденному федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта.
- В графе 9 “Наименование” указывается сокращенное наименование рода вагона или контейнера согласно классификатору родов подвижного состава и контейнеров, утвержденному федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта в зависимости от данных, заполненных в графе 8.
- В графе 10 “Примечание” записывается дополнительная информация, необходимая при транспортировке.
4. Распоряжение, оформленное грузоотправителем (структурным подразделением ОАО “РЖД”) с нарушением требований настоящих Инструктивных указаний, возвращается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО “РЖД”) без рассмотрения.
5. При положительном результате рассмотрения Распоряжение подписывается уполномоченным лицом, назначенным приказом начальника железной дороги отправления, в строке “Утверждаю” с указанием его должности, Ф.И.О. и даты утверждения.
Один экземпляр утвержденного Распоряжения не позднее чем в день начала периода его действия передается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО “РЖД”), второй экземпляр - на станцию отправления, третий экземпляр остается на железной дороге отправления.
6. При отрицательном результате рассмотрения Распоряжение возвращается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО “РЖД”) с отметкой “Отказано” в строке “Утверждаю”. Отметка заверяется подписью работника железной дороги, уполномоченного приказом начальника железной дороги на утверждение распоряжений на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО “РЖД”, с указанием его должности, Ф.И.О. и даты.