Формы ГУ-45 (ГУ-45а, ГУ-45-ВЦ) “Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов” в АС ЭТРАН
Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов (далее - Памятка) составляется при подаче и уборке вагонов независимо от их принадлежности, в том числе в места общего и необщего пользования для выполнения грузовых операций; морским и речным портам; на строящиеся железнодорожные линии; на линии узкой колеи; на пункты исправления коммерческих неисправностей для исправления коммерческих неисправностей вагонов, обнаруженных в пути следования; на специализированные пути мест общего пользования для выполнения работ по очистке вагонов; на пункты подготовки вагонов для их промывки; на пункты промывки, дезпромпункты и дезпромстанции для выполнения ветеринарно-санитарной обработки вагонов; на ремонтные предприятия ОАО “РЖД” для выполнения текущего отцепочного и планового ремонтов вагонов; на другие предприятия (дочерние зависимые общества) ОАО “РЖД”.
Порядок заполнения памятки
В памятке указываются наименование грузоотправителя (грузополучателя), с которым заключен договор, связанный с подачей и уборкой вагонов, место подачи (наименование подъездного пути, место погрузки или выгрузки, выставочный путь, путь мест общего пользования и т. д.), расстояние в оба конца в соответствии с договором (соглашением), связанным с подачей и уборкой вагонов, чьим локомотивом производилась подача.
1. В графе “Номера вагонов” указываются номера всех вагонов, одновременно поданных или убранных. При передаче контейнеров в вагонах под грузовые операции на места необщего пользования в графе после номера вагона, в котором размещены контейнеры, указываются номера контейнеров, находящихся в этом вагоне.
2. В графе “Операции” указывается сокращенное наименование вида операции (“пгр” - погрузка, “вгр” - выгрузка, “сдв” - сдвоенная, “нпр” - подача груженого вагона на перегруз, “дпр” - подача порожнего вагона для перегруза, “ибр” - подача вагона под исправление брака на места общего или необщего пользования). В случаях подачи вагонов в ремонт вид операции не заполняется. При передаче контейнеров в вагонах под грузовые операции на места необщего пользования в графе напротив номеров контейнеров указывается их типоразмер (3, 5, 10, 20, 24, 30).
3. В графе “Принадлежность вагона” указывается сокращенное наименование собственника вагона внутри железнодорожной администрации МПС (“МПС” - все вагоны Министерства путей сообщений и железнодорожных администраций СНГ, “собств” - собственные вагоны, номера которых начинаются с цифры “5”, “аренда” - подача (уборка) арендованных вагонов, “ремонт” - при передаче вагонов, недействующих локомотивов, дрезин и т. д. в локомотивные вагонные депо и т. д., “нераб” - нерабочий парк, вагоны нерабочего парка, “рефсер” - рефрижераторные вагоны, принадлежащие рефсервису).
4. В графе “Время выполнения операции” “подача/передача на выставочный путь” указывается:
- При подаче вагонов локомотивом железной дороги - время подачи к месту грузовых операций.
- При подаче к месту грузовых операций локомотивом грузоотправителя (грузополучателя) - время передачи вагонов грузоотправителям (грузополучателям) на выставочном пути.
В случаях одновременной подачи вагонов, в количестве превышающем вместимость мест погрузки или выгрузки, время подачи на момент оформления памятки проставляется только у вагонов, поданных на места погрузки или выгрузки. Вместимость мест погрузки или выгрузки и время перестановки определяются договором. Порядковые номера вагонов в этом случае указываются в последовательности их очередности подачи на места погрузки или выгрузки.
При оформлении станционного простоя о задержке в подаче локомотивом железной дороги, оформленного актом общей формы, время подачи к местам погрузки или выгрузки принимается равным времени окончания простоя по акту. При оформлении станционного простоя о задержке в передаче на выставочном пути или ввиду его занятости время передачи принимается равным времени окончания простоя по акту.
5. В графе “Время выполнения операции” “уведомление о завершении грузовой операции/возврат на выставочный путь” указывается:
При уборке локомотивом железной дороги - уведомление о завершении грузовой операции с момента получения станцией уведомления грузополучателя (грузоотправителя) о готовности вагонов к уборке.
При уборке локомотивом грузоотправителя (грузополучателя) - с момента возвращения вагонов на выставочный путь.
Графа заполняется на основании телефонного, письменного или электронного уведомления в зависимости от порядка подачи уведомлений, предусмотренного договором, регистрируемых по Книге уведомлений о завершении грузовой операции или передаче на выставочный путь (Форма ГУ-2а ВЦ).
6. В графе “Время выполнения грузовой операции” “уборка” указывается:
- При уборке локомотивом железной дороги:
- Время уборки вагонов с мест погрузки или выгрузки, если акт общей формы на задержку окончания грузовой операции не составлялся.
7. Графа “Время уборки” не заполняется:
- В случаях, если на момент уборки у вагонов, принятых железной дорогой, будет установлено отсутствие или замена запорно-пломбировочных устройств, или другие коммерческие неисправности, появившиеся после приема, о чем оформляется акт общей формы, при этом, причины не могут быть устранены на момент уборки, т. е. в акте не определено время окончания устранения причин или общее время простоя по акту не внесено в памятку;
- В случаях, если на момент уборки, в памятке имеется отметка о составлении акта общей формы на устранение причин задержки (неочищен, неправильное крепление и т. д.), выявленных железной дорогой на момент приемки, и акт не закрыт. Закрытием акта считается наличие времени окончания исправления причин задержки и определение времени задержки по акту, подписанного представителем железной дороги и грузоотправителя (грузополучателя). Такие вагоны считаются непринятыми и остаются на ответственном простое у грузополучателей (грузоотправителей) и должны быть предъявлены к уборке по другим памяткам.
При уборке локомотивом грузоотправителя (грузополучателя) время уборки вагонов с выставочных путей локомотивом железной дороги, если акт общей формы на задержку грузовой операции по вагонам не составлялся.
Графа “время уборки” не заполняется:
- В случаях, когда устранение причин (неправильное пломбирование, неправильное крепление и т. д.), выявленных железной дорогой в момент приемки, не может быть устранено. Такие вагоны считаются непринятыми и остаются на ответственном простое у грузополучателей (грузоотправителей) и должны быть предъявлены к уборке по другим памяткам.
8. В графе “Задержка окончания грузовой операции” “час, мин” указывается время, определенное по акту общей формы, составленном на устранение причин (отсутствие или замена запорно-пломбировочных устройств, неправильная погрузка, неочистка или другие коммерческие неисправности), выявленных железной дорогой в момент приемки на местах погрузки или выгрузки или выставочных путях, или в момент уборки с мест погрузки или выгрузки локомотивом железной дороги.
Время определяется как разность между временем окончания устранения причин задержки и временем начала устранения причин задержки по акту.
9. В графе “Задержка окончания грузовой операции” “N” акта ГУ-23" указывается номер акта, на основании которого определяется время задержки. Порядок нумерации акта определяется начальником станции. Акт подписывается работником железной дороги и представителем грузополучателя (грузоотправителя) один раз после определения времени, затраченного на устранение причин, вызвавших задержку, по акту.
10. В графе “Количество взвешиваний” указывается количество взвешиваний вагонов на вагонных весах работниками железной дороги. В памятках на подачу или уборку вагонов максимальное количество взвешиваний не более 2 (тара вагона, брутто вагона), в памятках на подачу и уборку не более 4.
11. В графе “Вид промывки” указывается сокращенное наименование вида промывки (пропарки) по Перечню, установленному на дороге.
12. В графе “Код переадресовки/отказа” указывается значение “О”, если груженый вагон не переадресовывался (по порожнему не поступало информации об отказе). Код принимает значение “1”, если на станцию поступил приказ о переадресовке вагона, то в графе “Уведомление о завершении грузовой операции/возврат на выставочный путь” указывается время поступления приказа о переадресовке. Код принимает значение “2”, если на станцию поступило уведомление об отказе погрузки порожнего вагона, то в графе “Уведомление о завершении грузовой операции/возврат на выставочный путь” указывается время поступления уведомления.
13. В графе “Примечание” указывается:
“Без поддержания режима” - у рефрижераторных вагонов, поданных под перевозку без поддержания температурного режима в пути следования;
“Без бригады” - при перевозке грузов на транспортерах с числом осей 16 и более, не требующих обслуживающих бригад;
“8-ми осный” - при подаче 8-ми осных вагонов;
РЕ N х-хххх - у каждого номера вагона, принадлежащего одной рефрижераторной секции;
“Перевалка узкой” - при передаче вагонов под погрузку или выгрузку на станцию узкой колеи;
“По форме ГУ-28” - при передаче вагонов в морские и речные порты при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении;
“Без выгрузки” - при подаче вагонов рефрижераторной секции, загруженной на несколько станций, у вагонов рефрижераторной секции, которые на станции не выгружаются;
“Без погрузки” - при подаче вагонов рефрижераторной секции для погрузки на нескольких станциях у вагонов рефрижераторной секции, которые на станции не грузятся
“Сцеп” - у каждого номера вагона, входящего в сцеп;
“Переадресовка” - у каждого номера вагона, на который поступил приказ о переадресовке, или в графе “Код переадресовки/отказа” поставлено значение “1”. Если в графе “примечание” имеются другие сведения, то слово “переадресовка” не печатается;
“Отказ” - у каждого номера вагона, на который поступило уведомление об отказе от погрузки, или в графе “Код переадресовки/отказа” поставлено значение “2”. Если в графе “примечание” имеются другие сведения, то слово “отказ” не печатается;
“Под перегруз” - у каждого номера вагона, у которого мнемокод вида операции “нпр” (подача груженого вагона на перегруз);
“Для перегруза” - у каждого номера вагона, у которого мнемокод вида операции “дпр” (подача груженого вагона для перегруза);
“Исправление брака” - подача вагона под исправление брака на места общего или необщего пользования, у которого мнемокод вида операции “ибр”.
14. В строке “Маневровая работа” указывается время начала и окончания маневровой работы, проводимой локомотивом железной дороги, не совмещенной во времени с подачей и уборкой вагонов, выполняемой по отдельному требованию грузоотправителя (грузополучателя), а также перестановка вагонов с одного места погрузки или выгрузки на другой, перестановка вагонов на весы и под дозировку, уборка их после взвешивания и дозировки. Маневровой работой считается погрузка и выгрузка вагонов при локомотиве железной дороги.
Письменное требование грузоотправителя (грузополучателя) на проведение дополнительной маневровой работы прикладывается к памятке.
15. В строке “Станция затребования локомотива” указывается код и наименование станции, с которой был затребован локомотив железной дороги для выполнения маневровых операций.
Письменное требование грузоотправителя (грузополучателя) на проведение дополнительной маневровой работы локомотивом другой станции прикладывается к памятке.
16. В графе “Вид операции”, в памятках на уборку или в памятках на подачу и уборку, указывается “сдвоенная”, если вагон подавался под выгрузку, а предъявлен к уборке груженым, при этом признак переадресовки равен “О”.
Количество экземпляров памятки
При подаче вагона под погрузку и выгрузку на места общего пользования памятки составляются в двух экземплярах: один для станции и один для грузоотправителя (грузополучателя).
При подаче вагона под погрузку и выгрузку на места необщего пользования памятки составляются в одном экземпляре.
При погрузке и выгрузке вагонов средствами железной дороги на местах общего пользования памятки составляются в одном экземпляре для учета вагоно-часов.
При подаче вагонов в ремонт на пути ПТО, ВЧД памятки составляются в одном экземпляре.
Для организации подписания ГУ-23ВЦ и ГУ-45ВЦ в электронном виде в ЭТРАН необходимо:
- Оформить заявку на оказание услуг с наименованием работы «Расширение перечня электронных документов (прав)» с расширением прав доступа к новым электронным документам:
- Подписание актов общей формы ГУ-23 (ЭП)
- Подписание памятки приемосдатчика ГУ-45 (ЭП)
- Просмотр памятки приемосдатчика ГУ-45 с ЭП (при необходимости).
- В заявке на оказание услуг указать ФИО уполномоченного (-ых) сотрудника (-ов) и название станции оформления документов;
- Оформленную заявку на оказание услуг направить в технологический отдел ТЦФТО.
Связанные статьи: