Форма ФО-7 “Отчет о поступлении разных сборов”
1. Отчет о поступлении разных сборов формы ФО-7 (далее - отчет формы ФО-7) заполняется в АФТО для учета израсходованных бланков квитанций разных сборов формы РС-97, а также учета взысканных при расчетах наличными денежными средствами сумм за оказанные транспортные услуги по квитанциям разных сборов формы РС-97 и кассовым чекам за месяц.
2. В отчете формы ФО-7 указываются серия, номера израсходованных квитанций, их количество и суммы взыскания всего и в том числе по кодам платежей. Испорченные комплекты квитанций формы РС-97 включаются в отчет в порядке общей нумерации.
При применении для расчетов за оказанные транспортные услуги контрольно-кассовой техники вместо сведений о квитанциях разных сборов формы РС-97 в отчете формы ФО-7 указываются сведения о приложенных сменных X-отчетах, подгруппированных по контрольно-кассовым машинам (КММ), в следующем порядке. В первой строке делается запись “Сменные X-отчеты”. Далее указываются серийный номер ККМ (в графе “А”), номера сменных X-отчетов (в графах “Б” и “В”), их количество и суммы взыскания по кассовым чекам. Суммы, указанные в сменных X-отчетах, должны соответствовать суммам аналогичных Z-отчетов этих же ККМ.
В случае если в отчетном месяце до установки ККМ прием наличных денежных средств производился по квитанциям разных сборов формы РС-97, а с даты установки КММ - по кассовым чекам, то в отчете формы ФО-7 сначала указываются сведения об израсходованных квитанциях формы РС-97 в установленном в настоящем пункте порядке; далее в первой свободной строке делается запись “Сменные X-отчеты”, после чего указываются сведения о приложенных сменных X-отчетах.
Общий итог сумм за отчетный месяц должен быть тождественным суммам, указанным в кассовой книге формы ГУ-58, кассовом отчете формы ФО-8 станции по разделу “Поступило сборов”.
3. Талоны квитанций разных сборов формы РС-97, отработанные в ЕК АСУФР непосредственно в АФТО, подобранные по кодам платежей, и сменные X-отчеты (при применении контрольно-кассовой техники), подобранные по КММ, при отчете формы ФО-7 направляются из АФТО в финансовую службу на следующий день после отчетного периода, установленного железной дорогой, для отработки в порядке, указанном в разделе 5.13 Инструкции по контролю доходов ОАО “РЖД”, утвержденной распоряжением ОАО “РЖД” от 30.12.2008 N 2882р.
При применении контрольно-кассовой техники отработка информации в ЕК АСУФР производится после поступления из системы ЭТРАН информации об оформлении кассового чека на КММ.
4. Талоны квитанций разных сборов формы РС-97, не отработанные в ЕК АСУФР непосредственно в АФТО, подобранные по кодам платежей, при отчете формы ФО-7 направляются из АФТО в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания в указанные выше сроки для проверки и автоматизированной отработки в порядке, указанном в разделе 5.13 Инструкции по контролю доходов ОАО “РЖД”, утвержденной распоряжением ОАО “РЖД” от 30.12.2008 N 2882р.
После отработки территориальный центр фирменного транспортного обслуживания направляет отчет формы ФО-7 вместе с приложенными документами в суточный срок в финансовую службу железной дороги.
По окончании отчетного месяца в финансовую службу также представляется Ведомость учета расхода бланков строгого учета формы РС-97 для дальнейшего материального учета бланков строгого учета в книгах учета расхода станциями бланков строгого учета формы ФДУ-29а.