Как оформить заявку ГУ-12 в АС “ЭТРАН”
Последовательность действий при создании заявки на перевозку груза ф.ГУ-12:
1. В дереве разделов выбираем в разделе “Договоры” выбираем “Заявка на перевозку”.
Нажимаем кнопку “Новый документ”
2. В появившемся окне последовательно выбираем следующие пункты:
Для перехода к следующему пункту используем кнопку “Дальше” в верхнем меню либо клавишу Tab
- Тип документа
- Дата регистрации
- Период перевозок
- Вид сообщения
- Признак отправки
- Страна отправления
- Станция отправления
- Грузоотправителя. Для выбора грузоотправителя в выпадающем меню поиска ввести номер ОКПО грузоотправителя.
- Принадлежность вагонов
- Номер договора об организации перевозок грузов (при его наличии).
- Владелец ж.д. пути необщего пользования (Заполняется если погрузка будет производится на ж.д. путях необщего пользования)
- Группа груза
- Способ подачи
3. Переходим к заполнению раздела “Отправки” и нажимаем кнопку “Добавить”.
4. В появившемся окне последовательно выбираем следующие пункты:
- Груз
- Вид отправки
- Вид подвижного состава
- Скорость перевозки
- Владелец/арендатор вагонов. Для выбора грузоотправителя в выпадающем меню поиска ввести номер ОКПО владельца/арендатора вагонов.
- Вес (в тоннах)
- Количество вагонов
- Страна назначения
- Станция назначения
- Грузополучатель. Для выбора грузополучателя в выпадающем меню поиска ввести номер ОКПО грузополучателя.
- Адрес грузоотправителя
- - Графы “Пункт назначения”, “Код”, “Код исключительного тарифа”, “Примечание”, “Признак назначения”, “Договор на особых условиях” Заполняются при необходимости.
Нажимаем кнопку “ОК”.
5. Переходим к разделу “График подач” (кнопка “Дальше”)
Чтобы ввести подачу нажимаем “Добавить”
6. Вводим подачи по необходимым датам.
Заполняем поля:
- Отправка
- Дата выдачи
- Вес (в тоннах)
- Кол-во вагонов
Нажимаем кнопку "ОК
7. По окончании ввода графика подач в меню окна “Заявка на перевозку” нажимаем “Дальше”
8. В появившемся разделе “Плательщик/экспедитор” чтобы добавить плательщика/экспедитора нажимаем “Добавить” и заполняем следующие поля:
- Кто платит по заявке
- Выбираем плательщика по “Код плательщика”
- Адрес плательщика
Нажимаем кнопку “ОК”
9. По окончании ввода в меню окна “Заявка на перевозку” нажимаем “Дальше”
10. При появлении ошибки, проверяем правильность заполнения, либо продолжаем
11. В появившемся окне “Подача на согласование нажимаем ”ОК"
Заявка на погрузку подана на согласование.
12. Для просмотра уровня согласования в меню окна “Заявка на перевозку” нажмите “Уровень согласования”.
13. Для печати заявки на перевозку:
- Выделяем Заявку на перевозку.
- Нажимаем “Открыть”
- В появившемся окне нажимаем “Печатная форма”
- В появившемся документе, для печати, нажимаем на значок принтера.
